采购询价必须知道的12个要点（采购小白如何有效询价）
采购询价必须知道的12个要点（采购小白如何有效询价） 对资格审查合格、符合项目要求的供应商发出询价书。 对供应商进行资格预审，主要是审查相关资格文件和证明，包括基本资格审查和专业资格审查等。若是采取有限邀请方式，可不进行资格预审。 完整及正确的询价文件可以帮助供应商提出正确、有效的报价，一个完整的询价文件由以下几个部分组成： 询价书编制完成后，须送采购单位审核确认，经采购单位法定代表人或授权委托人签字并加盖公章后，方可正式印制。 邀请合适的供应商前来参与报价，可采取公开方式和有限邀请两种方式。
询价是指采购人向有关供应商发出询价单让其报价，在报价基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式。询价工作是投标程序中重要的一环。它有利于投标人优化报价并为报价决策提供依据。
为了避免日后造成采购与供应商在品质认知上出现差异，各说各话。新手采购询价应该清楚以下流程：
集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。
制定采购方案，确定采购项目清单。对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。
编写询价文件完整及正确的询价文件可以帮助供应商提出正确、有效的报价，一个完整的询价文件由以下几个部分组成：
- 询价项目的品名与料号;
- 询价项目的数量;
- 询价项目的规格书;
- 询价项目的品质要求;
- 询价项目的报价基础要求;
- 询价项目的交期要求;
- 询价项目的包装要求;
- 买方的付款条件;
- 运送地点与交货方式;
- 询价项目的售后服务与保证期限要求;
- 供应商的报价到期日;
- 保密协定的签署文件;
- 采购人员与技术人员的姓名及联络电话。
询价书编制完成后，须送采购单位审核确认，经采购单位法定代表人或授权委托人签字并加盖公章后，方可正式印制。
邀请供应商邀请合适的供应商前来参与报价，可采取公开方式和有限邀请两种方式。
进行资格预审对供应商进行资格预审，主要是审查相关资格文件和证明，包括基本资格审查和专业资格审查等。若是采取有限邀请方式，可不进行资格预审。
发出询价书对资格审查合格、符合项目要求的供应商发出询价书。
成立询价小组询价小组主要负责对各供应商提供的报价，按照询价书的规定进行独立评价。
制作评价办法和文件评价办法和文件是供询价小组成员在评价过程中和集中采购机构，在确定成交过程中使用的有关材料，包括评价标准、评价办法、确定成交原则等。
其中对于新人来说，询价环节充满着挑战性。是一个复杂且繁琐的流程，还要在保证项目的质量的基础上尽量降低企业的成本。而一站式采购协同平台如白码采购管理系统可将原有的线下询价、报价、竞价系统转换为线上。采购商发布采购需求，供应商发布在线报价，供应商发布供货信息，采购商进行询价。一站式采购协同实现了采购信息与供应信息的信息共享和信息匹配，精准对接供需，匹配交易。让信息标准化，数据精准且传播速度迅速，采购人员可通过互联网获取产品的价格，快速精准报价，而传统的工业品采购还需要不同供应商询问，信息流通相对较慢。
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