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excel中的数字是文本格式还是数值(面对Excel中数字文本与数值)

excel中的数字是文本格式还是数值(面对Excel中数字文本与数值)针对问题1,具体演示如下:最简单的方法就是:选中该列数据→在当前工作表的右下角→鼠标右键→添加数值计数功能→然后回到工作表,观察原有的“计数项”与新添加的“数值计数”数字是否相同。第二个问题:如何查找出“文本型数字”?第三个问题:如何将“文本型数字转换为数值型数字”?先来看看第一个问题,如何判断“一列数据中是否混有文本型数字”?

日常工作中,在运用Excel处理数据时,一定碰到过这样的场景:面对一列数据,如下图,表面看起来是一列数值型数字,可以直接加加减减。其实其中混杂了文本型数字。

如果不先进行数据的格式转换,直接用数据求和运算等,会导致运算结果不准确。

excel中的数字是文本格式还是数值(面对Excel中数字文本与数值)(1)

以此为例,就会引出三个问题,也是本篇所要讲的内容:

第一个问题:如何判断“一列数据中是否混有文本型数字”?

第二个问题:如何查找出“文本型数字”?

第三个问题:如何将“文本型数字转换为数值型数字”?

如何判断“一列数据中是否混有文本型数字”

先来看看第一个问题,如何判断“一列数据中是否混有文本型数字”?

最简单的方法就是:选中该列数据→在当前工作表的右下角→鼠标右键→添加数值计数功能→然后回到工作表,观察原有的“计数项”与新添加的“数值计数”数字是否相同。

针对问题1,具体演示如下:

excel中的数字是文本格式还是数值(面对Excel中数字文本与数值)(2)

看完了第一个问题,是不是觉得非常简单?不需要任何的复杂公式和逻辑,只要鼠标右键就能一键搞定。

如何查找出“文本型数字”?

接下来,来到第二个问题,在发现有文本型数字后,想想如何将这些“文本型数字给找出来呢”?

这就使用到Excel使用频率最高的一个功能了,那就是“定位”。快捷键是:Ctrl G或者F5,如下图。

excel中的数字是文本格式还是数值(面对Excel中数字文本与数值)(3)

如何用它来进行“文本型数字”的查找呢?

首先打开定位功能(Ctrl G或者F5),然后点击定位条件-选择常量-文本,点击确定后,工作表中文本的数据就被选中了,还可以给它们加上颜色等进行标记。

excel中的数字是文本格式还是数值(面对Excel中数字文本与数值)(4)

excel中的数字是文本格式还是数值(面对Excel中数字文本与数值)(5)

针对问题2,具体演示如下:

excel中的数字是文本格式还是数值(面对Excel中数字文本与数值)(6)

顺便补充一句,Excel的定位功能非常强大,不仅仅可以定位出文本格式,还可以定位出公式、错误值、空值等,非常好用。

如何将“文本型数字转换为数值型数字”?

顺着问题2的思路继续前进,现在我们找到了混在数据中的“文本型数字”,针对这些“文本型数字”,如何转换为“数值型数字”呢?本篇先介绍一种简单方法。

利用单元格左上角的绿色小三角,如下图,每个“文本型数字”单元格左上角都有个绿色的小三角,只要点击绿色小角中的转换为数字,就可以转换为“数值型数字”。

excel中的数字是文本格式还是数值(面对Excel中数字文本与数值)(7)

由于刚在解决问题2中,已经将查找到的“文本型数字”进行了黄色填充,所以只需筛选出黄色填充部分,利用左上角的绿色小三角,一键进行转换即可。

针对问题3,具体演示如下:

excel中的数字是文本格式还是数值(面对Excel中数字文本与数值)(8)

其实转换方法有很多,不仅仅这一种,还可以用数据分列等(如下面的GIF动图演示),今天不做赘述,后面可以陆续为大家进行讲解。

excel中的数字是文本格式还是数值(面对Excel中数字文本与数值)(9)

本篇内容先消化一下吧\(^o^)/~

End.

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