写作思维能力的训练(金字塔原理教你如何提升表达和写作能力)
写作思维能力的训练(金字塔原理教你如何提升表达和写作能力)这就意味着,当大脑发现需要处理的项目超过4个或5个时,并会开始将其归类到不同的逻辑范畴中,以便于记忆,所以我们在处理超过5个以上的项目时,也要进行分类,把相同的归类到一起。而结论先讲后,接下来的下方要有论点和论据来支撑,一般是以3-5个最为合适,最多不能超过7个,因为我人的大脑的短期记忆无法一次容纳约7个以上的记忆项目,而大脑比较容易记住的是3个,最容易记住的当然是1个。金字塔结构中为什么要强调的是结论要先行呢?其实这和我们大脑的思考习惯有关,大脑如果提前知道了你所表达的结论,就会自动把接下来看到或者听到的各种信息都归纳到这个结论下,主动地去建立这些信息之间的联系,以便于理解和建议。如果一开始没有讲结论,而是直接讲一大堆信息,听众会听不出重点,会困惑和猜想这些信息到底是要说明什么问题,逻辑不清晰。
上周读完了《金字塔原理》这本书,这是一本教你如何进行表达,写作,和思考问题的一本讲方法论的书。
这本书中的理念和方法也是很多知名企业用来培训员工的教材,敏姐读完后整理了这本书的重点内容供大家参考:
你平时有没有遇到过类似的问题,每次说话都说不到重点,思维逻辑混乱,工作汇报条理不清晰,领导听了半天也没听出你要表达的思想?
这些问题的核心原因都是因为你说话没有框架而导致的,《金字塔原理》这本书重点就是教我们搭框架,金字塔原理指的是要先表明思想,再说论点,论据,然后层层递进,形状就是一个金字搭。
金字塔结构是结论先行,以上统下,任何一个层次的思想都必须是下一层地概括总结,而下一层的内容是对上一层的解释和支持。这样表达起来的逻辑会更加的清楚并能够让听者快速地理解你想表达的意思。金字塔结构中为什么要强调的是结论要先行呢?
其实这和我们大脑的思考习惯有关,大脑如果提前知道了你所表达的结论,就会自动把接下来看到或者听到的各种信息都归纳到这个结论下,主动地去建立这些信息之间的联系,以便于理解和建议。
如果一开始没有讲结论,而是直接讲一大堆信息,听众会听不出重点,会困惑和猜想这些信息到底是要说明什么问题,逻辑不清晰。
所以结论先行在表达和沟通中很重要。而结论先讲后,接下来的下方要有论点和论据来支撑,一般是以3-5个最为合适,最多不能超过7个,因为我人的大脑的短期记忆无法一次容纳约7个以上的记忆项目,而大脑比较容易记住的是3个,最容易记住的当然是1个。
这就意味着,当大脑发现需要处理的项目超过4个或5个时,并会开始将其归类到不同的逻辑范畴中,以便于记忆,所以我们在处理超过5个以上的项目时,也要进行分类,把相同的归类到一起。
金字塔结构就是一个不断归类的过程,把相同类别的东西放一起,同时我们要对接收到的归类的信息形成了一个论点的论据,也就形成了一个金字塔的结构。
而在金字塔的结构中, 这些论点和论据是存在逻辑关系的,那么应该如何去表达这些论点和论据?
表达的结构有纵向关系和横向关系两种逻辑方式。
纵向逻辑就是用疑问/回答式的对话,让读者带着极大的兴趣紧跟你的思路,例如:为什么会这样?提出疑问,然后在下一层进行回答。
而横向关系的逻辑主要是:演绎或推理的形式。演绎是指:由几个承前启后的论述组成,第一个思想是对当今世界存在的现象的描述,第二个思想是对该句子的主语或谓语的描述,最终得出一个因此的结论。
而归纳推理是指:归纳性思想中的思想互相关联,可以用同一个名词来表示组中所有相同的思想,或者相同原因,相同的问题等等。
金字塔结构中,所有列入同一组中的思想都必须具有某种逻辑顺序。
那么该如何去表达这些辑顺序,书中介绍了主要的三种主要顺序,分别是:时间,空间和程度顺序时间顺序应该上最容理解的一种逻辑顺序,因为这种顺序是将思考分组时使用最广泛的,在按照时间顺序组织的思想中,要按照采取行动的顺序(第一,第二,第三步)去描述。
结构顺序也叫空间顺序,是将某个整体划分为不同的部分,比方说部门与部门之前,城市与城市之间,必须保证划分后的各部分符合以下要求:
各部分之间相互独立,没有重叠,有排他性,所有部分是完整且没有移漏的。
程度顺序也叫重要性顺序,是对一组因为具有某些共同特点而被聚集在一起的事务所采用的顺序,根据各个问题具有该特性的程度高您排序,最具有该特性的问题排在第一位,即先强后弱,先重要后次要。
这三种顺序就是一个的归纳的逻辑表达的方法。我们要先找出论点间的共同点,形成结论,然后用逻辑顺序展开来写。
有了这些思想和观点后,怎么样去表达才更能吸引人,更有效,作者告诉我们可以用讲故事的形式,分为四个步骤,分别是:背景 冲突 疑问 答案背景:主要是描述正在发生的事情,当下存在的背景信息。
冲突:内心阻碍的冲突,想去达成目标,内心有很多的困扰,内,外部原因,从而引起别人的兴趣
疑问:引出疑问?我们应该做什么?提出问题,引发思考
答案:最终通过努力解决问题
这样的表达结构更能抓住听众的心灵,引起共鸣。我们在表达,写作或者工作汇报的时候都应该学会用金字塔结构去搭建逻辑清晰的框架结构: 归类分组,重点突出 ,逻辑清晰,主次分明,让人一眼看明白。