十种跨部门沟通术(跨部门沟通遇到障碍怎么办)
十种跨部门沟通术(跨部门沟通遇到障碍怎么办)期待我们都能拥有换位思考的能力!总结,跨部门沟通的遇到困难的时候,主动寻求帮助,先找解决方案,及时总结复盘,这些小技巧希望可以帮助你,主要原因还是来源于我们的自我保护意识太强,自我为中心的意识太强,如果能将协调部门看作你的客户,了解他的需求,主动将动机转化为利他思维,问题就迎刃而解了!第一步,上求助。遇到岗位内解决不了的问题和困难,向同级部门请求帮助,同步做好预案并上报上级领导,让你的领导请对方领导提供帮助,我们一定要记得沟通中信息透明的重要性(乔哈里窗的方法)。第二步,上方案。领导协调之后,你拿着解决方案去和对方协作部门同步,尽量帮对方把能准备的都准备了。对方配合了工作之后,你再上个赞美,感谢对方对你工作的配合与支持。第三步,做复盘。沟通协调后,对此类问题做个总结,沉淀好经验,让问题变为部门的经验,向对方和自己上级来一份复盘总结,助力自己与协作部门的关系。
年底了,上级领导开始准备做绩效评估,各个部门都开始梳理自己的工作目标,前面有一篇文章与大家分享了如何开展跨部门的沟通,首先我们要转化思维方式,了解对方部门的需求,也要自我赋能,让自己有值得别人帮助你的理由,在工作中也需要获得对方的认可,主要方法是动机转化,变为对对方部门有利的事情。
如果各级各个跨部门沟通频繁了起来,协作遇到阻碍怎么办?
跨部门沟通的实质大家想想是什么?你找别的部门沟通协调,同级之间真的是协调吗?本质其实是推销,什么是推销?就是要洞察对方部门的需求是什么,他做了这件事有什么好处?比如说在与上级汇报时的功劳给予对方,让对方的工作更顺畅等。不是以自己工作为中心出发,别人不合作就向上级汇报,自己的工作职责范围内不能有效解决,必须反思自己的岗位能力。
消除跨部门协作障碍,也给大家提供一些方法:
第一步,上求助。遇到岗位内解决不了的问题和困难,向同级部门请求帮助,同步做好预案并上报上级领导,让你的领导请对方领导提供帮助,我们一定要记得沟通中信息透明的重要性(乔哈里窗的方法)。
第二步,上方案。领导协调之后,你拿着解决方案去和对方协作部门同步,尽量帮对方把能准备的都准备了。对方配合了工作之后,你再上个赞美,感谢对方对你工作的配合与支持。
第三步,做复盘。沟通协调后,对此类问题做个总结,沉淀好经验,让问题变为部门的经验,向对方和自己上级来一份复盘总结,助力自己与协作部门的关系。
总结,跨部门沟通的遇到困难的时候,主动寻求帮助,先找解决方案,及时总结复盘,这些小技巧希望可以帮助你,主要原因还是来源于我们的自我保护意识太强,自我为中心的意识太强,如果能将协调部门看作你的客户,了解他的需求,主动将动机转化为利他思维,问题就迎刃而解了!
期待我们都能拥有换位思考的能力!
需要项目管理资料合集的同学可先关注然后私信我哦