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excel怎么自动生成出货单据(Excel收款单据分列书写技巧)

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Hello大家好,我是帮帮。今天跟大家分享一下Excel收款单据金额分列书写技巧,函数应用自动生成,快速出单轻松愉快。

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大家请看范例图片,这是一张Excel收据样板,设置函数快速打单。

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首先是单品价格,选择表格灰色部分,输入=IF(D5="" "" D5*E5),CTRL 回车。判断有无,生成乘积数,否则返回空格。

excel怎么自动生成出货单据(Excel收款单据分列书写技巧)(2)

合计金额部分,SUM自动求和。

excel怎么自动生成出货单据(Excel收款单据分列书写技巧)(3)

人民币大写。=IF(F12=0 "" IF(F12<0 "负" "")&SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(INT(ABS(F12)) "[DBNum2]")&"元"&TEXT(RIGHT(TEXT(F12 ".00") 2) "[DBNum2]0角0分") "零角零分" "整") "零分" "整") "零角" "零") "零元零" "")),网上一大堆,注意把F12批量换成合计金额的目标单元格即可。

excel怎么自动生成出货单据(Excel收款单据分列书写技巧)(4)

在亿元第一个单元格,=IF(F5="" "" LEFT(RIGHT(" ¥"&$F5*100 18-COLUMN(G$2)))),我们分解函数。

1、先判断F5是否为空,返回空。

2、将F5*100转换为整数,并在前面加上“¥”。

3、表格G列显示金额的最大值,COLUMN列数为7,从亿到分共计11位,所以首位采用18-COLUMN(G$2)。

4、从右侧提取,依次提取,随着G$2的函数增量,逐步提取值减少。

5、最后LEFT提取最左侧字符。需要注意一个细节" ¥"&$F5,这里"和¥之间有个空格。

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然后公式横向复制。

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批量向下复制,完成工作,简单轻松。

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