excel函数大全完整版图解(9个新手必学的Excel实用函数)
excel函数大全完整版图解(9个新手必学的Excel实用函数)二、IFS函数公式:多条件判断使用公式=IF(C4>=80 "800" "")语法结构=IF(测试条件 真值 [假值])实例图解:如下图所示,当员工考核成绩大于等于80时,奖金为800,否则为空。
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今天就跟大家分享在使用WPS时9个新手必学的Excel实用函数,案例 图解,一学就会,可以直接套用,熟悉使用可以快速提高工作效率。
一、IF函数:条件判断
IF函数是最常用的判断类函数之一,使用逻辑函数 IF函数时,如果条件为真,该函数将返回一个值;如果条件为假,函数将返回另一个值。
语法结构=IF(测试条件 真值 [假值])
实例图解:
如下图所示,当员工考核成绩大于等于80时,奖金为800,否则为空。
使用公式=IF(C4>=80 "800" "")
二、IFS函数公式:多条件判断
IFS 函数检查是否满足一个或多个条件,且是否返回与第一个 TRUE 条件对应的值。IFS 可以取代多个嵌套 IF 语句,并且可通过多个条件更轻松地读取。
语法结构=IFS(测试条件1 真值1 测试条件2 真值2……测试条件N 真值N)
实例图解:
如下图所示,根据考核成绩,给员工划分考核等级,考核成绩>=90,等级为“良”;考核成绩>=80,且小<90,则为“优”;考核成绩>=60,且小<80,则为“合格”;考核成绩<60 则为“不合格”。
使用公式=IFS(B67<60 "不合格" B67<80 "合格" B67<90 "优" B67>=90 "良")
三、SUM函数:用于简单无条件求和
SUM函数主要用于简单无条件求和,常用于计算单元格区域中所有数值的和。
语法结构=SUM(数值1 [数值2] ...)
实例图解:
如下图所示,我们需要对所有员工工资进行求和计算,使用公式=SUM(C5:C9)
四、SUMIFS函数:多条件求和函数
SUMIFS函数:它是一个多条件求和函数。
语法结构:=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2……)
实例图解:
如下图所示,计算【业务部且考核成绩大于等于80】的奖金之和,
使用公式=SUMIFS(D3:D12 B3:B12 "业务部" C3:C12 ">=80")
五、COUNTIF函数:条件计数
COUNTIF函数主要用于计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
语法结构=COUNTIF(区域,条件)
实例图解:
如下图所示,统计每个员工加班次数,使用公式=COUNTIF(B3:B11 E3)
六、COUNTIFS函数:多条件计数
COUNTIFS函数将条件应用于跨多个区域的单元格,然后统计满足所有条件的次数。
语法结构:=COUNTIFS(区域1 条件1 区域2,条件2,区域3 条件3 ...)
实例图解:
如下图所示,按【部门】统计【月薪】>6000的人数,
使用公式:=COUNTIFS(C18:C29 F19 D18:D29 ">"&G19)
七、XLOOKUP函数:查找、引用
XLOOKUP函数是一个查找函数,在某个范围或数组中搜索匹配项,并通过第二个范围或数组返回相应的项,默认情况下使用精准匹配。
语法结构:=XLOOKUP(查找值 查找数组 返回数组 未找到值 匹配模式 搜索模式)。
实例图解:
如下图所示,我们想查询赵飞的基本工资,我们可以直接使用公式=XLOOKUP(G3 A2:A8 D2:D8),在这里我们可以把函数的第四、第五、第六参数都省略掉,我们在平时使用这个函数时一般只需设置前三个函数即可。
八、Filter函数:条件筛选
Filter是基于定义的条件筛选一系列数据的函数,它由数组,包括,空值三个参数所构成。
语法结构:=FILTER(数组 包括 [空值])。
实例图解:
如下图所示,我们想通过姓名“李大军”查询出该生的相关信息,具体操作如下
1、先选中G2:K2单元格,然后输入公式=FILTER(A2:E7 A2:A7="李大军")
2、然后按【Shift Ctrl Enter】三键,获取数据,因为WPS的不支持动态溢出需要配合数组三键。如下图所示
九、MAXIFS函数:条件最大值
MAXIFS函数返回一组给定条件或标准指定的单元格中的最大值。
语法结构:=MAXIFS(最大所在区域 区域1 条件1 区域2 条件2....)
实例图解:
如下图所示,我们通过“姓名”和“部门”查找最高销售业绩,使用公式==MAXIFS(C2:C7 A2:A7 E3 B2:B7 F3)
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