跟我来一场奇妙的博物馆之旅吧：每天五分钟建造你人生的
跟我来一场奇妙的博物馆之旅吧：每天五分钟建造你人生的顾名思义，时间记录就是客观地把自己的时间开销记录下来。什么是时间记录？《奇特的一生》中介绍了时间统计法的开创者柳比歇夫令人惊叹的一生：他从26岁开始写实践记录日志，一直到1972年，去世50年来从未中断一天。柳比歇夫在生物学、数学、农业学、遗传学、哲学、昆虫学、动物学、进化论、无神论、历史、宗教、政治等领域取得了非常高的成就。他用自己一生的践行，证明了时间统计法对提高工作效率，实现人生目标的有效性，而柳比歇夫时间统计法的核心则是：记录—分析—整合—规划。一、概念
职场中，作为一名管理者，首先要做好自我管理。
自我管理，首先要管理好自己的时间。
要管理好时间，首要前提是要了解自己的时间分配。
时间记录，则是一个行之有效的方式。
《奇特的一生》中介绍了时间统计法的开创者柳比歇夫令人惊叹的一生：他从26岁开始写实践记录日志，一直到1972年，去世50年来从未中断一天。
柳比歇夫在生物学、数学、农业学、遗传学、哲学、昆虫学、动物学、进化论、无神论、历史、宗教、政治等领域取得了非常高的成就。他用自己一生的践行，证明了时间统计法对提高工作效率，实现人生目标的有效性，而柳比歇夫时间统计法的核心则是：记录—分析—整合—规划。
一、概念
什么是时间记录？
顾名思义，时间记录就是客观地把自己的时间开销记录下来。
比如：
7:40-8:15，出发上班，地铁2号线，xxx站-xxx站。
这里，我们经由电子化手段，通过地点和场景的划分，对时间进行了数据化的记录，进而能对自己每天的时间使用情况有一个客观的定量认识。
这看起来是不是平平无奇？
设想一下：如果把记录时间的行为落实到每一天，并且一直持续下去：比如一直持续5年、10年、甚至是30年，你会有什么想法，又会有什么收获？
职场中，我们总是希望成为时间的主人，能够驾驭自己的时间，分配自己的精力。
但很少有人会去系统地分析自己的时间，更少有人会养成习惯“不辞幸劳”地去记录自己的时间——保守估计，能做到的人应该不到0.0001%。
在这一季的职场专栏里，我们始终坚持一个理念：好习惯、伴终生——好习惯将带来职场中更有质量的成长。
对自己的时间管理和效率有着高要求的朋友们，建议大家考虑养成另一个终生受益的好习惯：时间记录——一天24小时不间断记录，成为一名时间记录者。
通过长周期，连续几年、几十年记录自己的时间使用情况，不知不觉中，我们便构建了自己的“时间博物馆”，从而对自身有一个客观的数据化认识和科学的时间分配优化，让我们一辈子都保持一种高效率节奏稳定的生活。
二、记录时间有什么价值
其核心价值，在于帮助你了解自己、认识自己、进化自己：
1、让我们对时间更敏感，从而更珍惜时间；
2、帮助我们聚焦于核心竞争力上；
3、帮助我们寻求生活中的各种平衡。
通过持续做时间记录，你可以知道自己的能力边界在哪里，同时能够知道自己的生活作息以及日常习惯，了解时间分布的“黑洞”，纠正你的时间“不良习惯”，让你不会过度消耗自己的时间，甚至做一些违反自己本能意愿的事情。
此外，你还能够知道自己情绪波动的情况，以便在以后情绪低落的时候不至于那么激动或随意承诺。
三、记录什么
所谓时间记录，主要记录一天中你所经历每一件事情的起止时间、事件描述、时间标签。
其结构一般为：哪一天，什么时候开始，什么时候结束，花了多长时间，做了什么事情，属于什么类型。
四、如何记录
时间记录，只需要通过随身手机便可以进行操作——易哥帮大家养成一系列职场“无悔习惯”时，都会尽量遵循一系列原则：电子化，随手、随时、可追溯。
纵观行业目前的软件：“aTimeLogger”可以在手机和苹果手表上同时进行记录。此外，“语音写作”创始人剑飞老师开发的“时间统计”APP，则可以更细颗粒度地进行记录，易哥本人也是常年使用这款APP。
五、三个要点
时间记录时，我们需要把握三个要点：客观、及时、持续
1、客观：保持记录的真实性，尽可能做到精准，不用刻意去追求整点、整段；
2、及时：及时记录，而非事后记录——同时不要凭记忆去记录时间，因为人对时间的记忆在多数情况下是不可靠的；
3、持续：持续不断地记录，一开始习惯养成阶段，可以给自己设定逐步提升的目标长度时间，比如：1天、1月、1年、10年。
六、记录以后怎么用
每记录一个周期，系统便会很及时地给出报表，首先我们可以结合自己的需求和侧重，做各个维度的分析比较：
更有价值的是，根据大数据统计，我们还能根据过去各个周期的时间分配特点，提前预测接下里一个周期自己的时间安排和特点，并指导我们调整和优化。
七、如何分析和复盘
假设以天为单位，针对某一时间，我们可以把实际时间分配与原定计划进行比对：
1、原计划的时间点与时长；
2、实际发生的时间点与时长；
3、两者对比产生的正向\负向偏差及其原因；
4、如何优化，确保下次更加精准。
这和我们在职场中经常开展的复盘原理，基本是一致的。
在分析自己的时间消耗时，我们可以进一步思考以下三个问题：
1、有哪些事情是可以不做的？
2、有哪些事情是可以优化的？
3、未来半年、3年、30年，哪些才是真正要做的核心事情？
八、时间的投资与消费属性
站在效率的维度，我们还可以进一步分析时间是否可以再次利用：
1、如果可以利用，能不能高效率的利用？
2、这部分时间是不是属于损耗的时间？
3、如果是时间损耗，能不能减少或避免？
4、如果不能不做，是不是可以请人来做或外包？
5、如果可以外包，外包的成本是多少？
6、如果这段时间是可以增值的，增值的空间有多大？
这里，我们可以刻意地问自己这些问题，以此来区分时间的投资属性和消费属性。
时间标签，可以识别时间的不同类型——比如，在某些事情上花时间属于投资，而在另外一些事情上花时间则属于消费。
对于职场中的各位而言，在条件允许的情况下，当时间价值大于外包价值的情况下，尽量将时间外包。
在实操中，我们可以着重分析两类考虑外包的事件类型，“生活事务”和“交通出行”。当你希望创造更多价值，但感觉时间不够用时，则可以从这两个方面着手进行改进。
比如，交通出行外包的主要形式有三种：
第一，请司机；第二，把交通时间转移给其他人；第三，选择住公司附近。
九、优化：时间如何分配
每过半年，我们可以结合自己的时间分配报表，回答下面几个问题：
1、有哪些时间是用于创造价值的？
2、有哪些时间是用于维持生活的？
3、有哪些时间是用于增值投资的？
4、有哪些时间是用于消费的？
时间是有限的，在有限的时间里创造价值、资源的限制会被打破。所以在做决策的时候，职场人应当优先考虑时间资源，再考虑其他资源。
如何增加时间收益，减少时间成本，易哥给到两个建议：
1、凡是只产生时间成本，不带来收益的事情不做：比如陷入焦虑、担心和恐惧之中，以及不断指出问题，但不寻找解决问题的讨论；
2、能让时间增值的事情，坚决做：比如行动、创造、克服困难以及寻找解决方案；这其实是代表着一种态度和价值观，可以简单总结为：我们以提高效率为目的，以创造价值为目的，我们只解决问题，而不是制造矛盾。
此外，结合前人的经验，最后给到一些时间管理的Tips。
十、时间管理Tips
1、不要压缩睡眠，尽量保证每天8小时——如有透支，透支不要连续超过3天；
2、客观计算自己目前的单位时间价值：当前自己1小时价值多少钱，用年薪除以一年总工作时间长即可获得；
3、处理一件事所花的成本，等于时长乘以单位时间的价值——切记，总成本不要超过事情本身的价值——除非无价：比如身体健康，陪伴家人；
4、预测未来，查看自己的时间日历和接下来的规划，别太匆忙，不要让自己在短时间内做大量事情，尽量避免应对突发事情的堆积，尽可能做到生活节奏要有张有弛。
十一、小结
作为新手，在时间记录的初期，记录者可能面临最大的挑战，是经常忘了及时记录，只能事后通过回忆等手段去补录——这属于正常情况。对此，我们有很多办法，去帮助大家养成科学的习惯，大家下来后可以进一步交流。
好习惯，伴终生。长周期地记录和分析并优化时间，是绝对值得每一位职场朋友养成的“不悔习惯”，让我们拿起身边的手机，从现在开始建造你自己的“时间博物馆”吧！
