物料存放标准培训：培训活动管理-3.5
物料存放标准培训：培训活动管理-3.5（3）投影设备、激光笔（无线演示器）。 （2）光线条件。上一章《培训物资的不完全盘点（上）-培训场地是个精细活儿》对培训场地涉及的情况作了简要介绍，简单回顾一下目录，还没有看过的朋友可以查看我账号下已经发布的文章。1、场地组： （1）桌椅：
以下心得都是个人通过学习后实践验证，或者直接从实践中总结而来，视野有限难免偏颇，还请大家多多交流~
本文大约2700字，建议阅读时间 5 分钟。
本次依然是对培训活动时可能用得到的物资的不完全盘点
【类型盘点】
上一章《培训物资的不完全盘点（上）-培训场地是个精细活儿》对培训场地涉及的情况作了简要介绍，简单回顾一下目录，还没有看过的朋友可以查看我账号下已经发布的文章。
1、场地组：
（1）桌椅：
（2）光线条件。
（3）投影设备、激光笔（无线演示器）。
（4）音响设备。
（5）讲台。
（6）签到台、饮水机。
（7）通风条件。
（8）谈话室、电话通话空间。
回顾结束，下面开始今天的主要内容。
在各类学习活动中，最常出镜的耗材们主要是以下几种。但是因为最常用，反而最容易被忽视导致很多问题，所以我会说的详细一点：
（1）笔记本、笔。
在没有形成良好的学习氛围之前，很多线下的学习活动中，来学习的同事们带笔和记事本的人往往是少数，但是如果对活动的感受比较好，大家很容易想记点什么，这时候如果没有记事本、没有笔就非常尴尬了。此外，在很多学习活动中，需要大家写写画画来参与和体验一些环节。
常备的笔记本因为主要是应急用的，一般无需太厚，40页的A5或者B5的即可，条纹式的内页很容易买到。这里不建议大家选用纯白纸的，毕竟大多数人用纯白纸不容易记清楚条理，反而不如在万一用到时时提供几张打印纸合适。
笔的话建议中性笔就可以，黑色为主，另备少量红色，便于大家记录时标记重点、小组活动时对差异性内容作区分。这里不提倡圆珠笔，主要是现在圆珠笔的质量不如以往、放置一些时间后再用经常很难用，同价位的情况下经常不如中性笔的使用表现。铅笔根据公司的性质和常来参训的学员的习惯准备，现在使用比较少，自动铅笔铅芯容易断，标准铅笔需要经常削，使用上对大多数人都不够方便。
在数量上，建议按照日常开展一次学习活动的人数来准备。比如日常培训活动40-50人，你就可以按照50人份来准备记事本、笔，太少的话万一大家都用你却提供不了，会造成不太好的体验。
（2）白板、白板纸、白板笔、板擦。现在很多学习活动不但讲师喜欢写一些板书，并且经常会有小组讨论等环节，建议在培训物资库中准备比较好用的白板及配套的耗材。我一一说明。
白板建议准备两种规格，讲师演示用的要照顾全场学员的阅读，建议尺寸在150cm*60cm以上，带滑轮支架便于移动，能够双面用更好，避免学习活动中频繁大面积擦拭，影响效率。这里非常不建议使用墙体式的玻璃白板，这种白板对环境光线要求很高，太亮太暗都不行，阅读起来很容易非常吃力……此外建议按照日常学习活动的小组数量准备一些单独的小白板，建议尺寸60cm*90cm即可，自带A字型支架就可以了，方便小组讨论时做展示。
白板纸一般需要小组讨论环节大家平铺在桌面上写，写完用磁钉吸附到白板上做展示使用。这里建议大家尽量选购平铺包装的而不要选择纸筒包装的，一方面纸筒包装的拆包装时很容易损坏纸张，另一方面纸筒包装的使用时因为容易卷起需要用人专门按着才好写字，体验非常糟糕。
白板笔建议选择黑红蓝三色的，三者的数量比可以在2:1:1-3:1:1，毕竟黑色为主，至于绿色棕色紫色的白板笔，在较远阅读距离上的文字与黑色、蓝色的差异不明显，不是非常必要的情况下可以不准备。至于黄色的白板笔，基本只有大面积画图配色时才会用，毕竟和白色的底色差异太小了……白板笔的用量不固定，建议多备几盒，成本并不会太高。————千万记住和马克笔最好区分开，毕竟马克笔写到白板上太难弄掉了……
板擦是很多人忽视的存在，但是遇到板擦擦不净的尴尬确实屡屡发生……这里建议大家选择板擦时一定要试用过，确实好用的型号就多购买一些，一般都不会太贵，但是因为损耗大、容易丢失，经常出现找不到或者已经老化的尴尬……有可能的话，购买带有磁吸附能力的板擦，可以更好的吸附在白板上，减少丢失的可能性。
（3）签到表、现场评估表。很多朋友喜欢培训活动确定在才制作签到表、现场评估表。其实如果不是非常强调把名单打印出来，完全可以使用预留“培训活动名称”、“培训活动时间”等信息和“工号”、“姓名”、“部门”几列的标准空白签到表在培训现场，需要时填写上表头使用，避免万一忘了打印的尴尬。
现场满意度评估表也是如此，完全可以制作标准版空白表格，让学员们填写问卷时填写上“培训活动名称”、“培训活动时间”后再行打分。
签到表可以根据月度培训活动开展的频次预留，评估表根据日常培训活动人数的两倍到三倍准备即可。
（4）条幅、活动旗帜。这两样在现在学习活动中使用的已经较少了，但是系列化学习活动、精品学习活动一般有独有的条幅或旗帜，在平时注意主用一份备用一份，在使用前务必检查其清洁完整程度，避免出现使用污损的条幅和旗帜的尴尬。
（5）纸杯、茶歇。在很多学习活动现场经常有饮水机但是纸杯不够用的尴尬场面，多备一点吧……
茶歇在很多学习活动中不是必备的，只是在长时间的学习活动中最好备一点，不为了补充能量，也 可以作为调节精神的放松手段，特别是速溶咖啡往往很有效果。
3、资料组：（在下篇中详细展开）
4、网络组：（在下篇中详细展开）
还是上一章说到的，要根据学习活动的设计情况来准备物资：
需要学员多体验多参与的活动，耗材类和资料类就需要很多准备。
需要学员专注的学习活动，就应当尽可能减少干扰项，必要时除了核心物资外仅保留最低限度的物资，以免大家分心。
一切物资保障，都是为了学习活动达到其设计目的。
【管理建议】同上一章，不过这里还是强调一下：
（1）对于比较常用的物资，比如本章介绍的笔记本、纸张，最好按最大基数常备。不能因为其容易搞到就忽视，准备好了反而省心。
（2）对于专项性、特殊性比较强的物资，尽量在大方向确定的情况下，提前一个制作周期准备到位。比如条幅需要2天做好，那么尽量在培训开始前2-3天并验收，一旦发现质量问题，还有处理的时间。
（3）列一个培训活动检查事项标准清单。到时候忙起来脑子不一定够用，好记性不如烂笔头，有个清单能省好大的精力。
【一句话总结】日常物资应常备，专项物资提前一个周期准备到位，实施前盘点是个好习惯。
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