金字塔思维方法:不是口才不好而是缺乏逻辑
金字塔思维方法:不是口才不好而是缺乏逻辑方法二:自下而上, 概况总结做聚合方法一:自上而下, 疑问回答做分解(1)金字塔的4个基本特征(2)金字塔的3种子结构*(3)金字塔结构的构建
文 | 明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注,一起成为职场精英。
金字塔原理,麦肯锡顾问的基本思维模式,是训练逻辑思维的利器,人人值得拥有,今天再次分享,升级了部分内容,内容包括5部分:
- 金字塔原理概述
- 写作的逻辑
- 思考的逻辑
- 解决问题的逻辑
- 演示的逻辑
金字塔原理为麦肯锡方法论系列中的1个,同时,麦肯锡方法论系列已放入我的专栏“2019刻意训练思维导图PPT源文件”,欢迎订阅使用。
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一、金字塔原理概述(1)金字塔的4个基本特征
- 结论先行: 强调先总后分, 先框架后细节,先总结后具体,先结论后原因,先重要后次要,是自上而下表达方式的体现
- 以上统下:符合以上统下才能保证表达的效果;有理由支撑的结论才有说服力;以上统下的特点符合实践要求
- 归类分组:分类可使沟通更有效率比如关于这个问题我有3点建议;分类使思考更有效率,比如:这个事情可以从以下几个方面考虑
- 逻辑递进:便于读者按一条逻辑主线看下去。
(2)金字塔的3种子结构
- 主题和子主题之间的纵向关系(演绎推理与总结归纳)
- 子主题之间的横向关系(MECE法则)
- 序言的讲故事结构(SQCA结构)
*(3)金字塔结构的构建
方法一:自上而下, 疑问回答做分解
方法二:自下而上, 概况总结做聚合
方法三:上下结合,两种方式不可分
5步构建金字塔:
*(4)归纳和演绎
演绎论证,即从普遍性的理论知识出发,去认识个别的、特殊的现象的一种论证推理方法。
归纳论证,即从许多个别的事物中概括出一般性概念、原则或结论的推理方法。
演绎适用于说服对方,归纳适用于向对方展示解决方案,个人观点:用演绎推理来构思,用总结归纳来呈现。
选择演绎: 让说服更有力:
选择归纳: 让要点更清晰:
(5)逻辑树
逻辑树应用示例:
(6)常用逻辑顺序
时间顺序:
结构顺序:
重要性顺序:
(7)MECE法则(相互独立且完全穷尽)
如何利用MECE原则?
1)、将行动性思想分组时:
- 发掘每一个行动的本质
- 区分不同的抽象层次
- 明确说明行动产生的最终结果
- 直接由行动概括出结果
2)、将描述性思想分组时:
- 找出句中结构的共同点
- 确定包括这些思想的最小范畴
- 说明共同点隐含的意义
文章的结构要达到让人能够清晰认知和理解,其思想必须符合以下3条规则:
- 1.文章结构中任一层次上的思想都必须是其下一层思想的概况
- 2.每一组中的思想都必须属于同一范畴
- 每一组中的思想都必须按照逻辑顺序来组织
(1)如何写序言?
- 说明背景,序言的目的是提示读者已知的信息,而不是提供新信息
- 指出冲突,序言通常包括背景,冲突,读者的疑问和作者的答案
- 冲突引发读者提出疑问,序言的长短,取决于读者的需要和主题的要求
- 作者的文章给出答案,为每个关键句要点写一段引言
(2)序言的SCQA结构:通过自上而下的方法建立金字塔结构
(3)通过自上而下的方法建立文章的金字塔结构
步骤一:确定文章主题
步骤二:确定文章的读者,回答读者关心的问题
步骤三:与序言设定的“情境”和“冲突”相对照,判断问题是否成立
步骤四:确定主题回答引发的次级问题,确定回答次级问题是采用归纳法或演绎法
步骤五:在下一级层次上重复步骤四
(4)建立金字塔的写作步骤:
- 准备讨论的问题
- 准备回答的听众头脑中已存在的关于该主题的问题
- 其他回答
- 列出“情境”
- 列出“冲突”
- 以上回答会引起的新问题
- 确定以演绎法和归纳法回答新问题
- 重复以上的疑问/回答式对话过程
(1)遵循下面的3个原则思考问题
- 一个结论由3个观点支撑,一个观点由3个论据支撑
- 客户只能记住123,记不住456
- 最有效逻辑表达是“总分总”结构
(2)画出逻辑树
(3)建立思考过程的逻辑顺序
思考解决方案时的逻辑顺序举例:
四、解决问题的逻辑解决问题的逻辑遵循4个步骤
- 界定问题
- 结构化分析
- 找出解决方案
- 金字塔结构展示
(1)界定问题:
(2)结构化思考:
五、演示的逻辑在书面上呈现金字塔: 用多级标题,行首缩进,下划线和数字编号的方法,突出显示文章的整体结构:表现金字塔结构中主要组合之间的过渡、表现金字塔结构中主要思想之间的过渡。
在PPT中呈现金字塔:制作文字幻灯片,应尽量简明扼要;制作图标幻灯片,使传达的信息更简单易懂;在幻灯片的上部说明要传达的消息;使用故事梗概,简要说明整体结构。
在字里行间呈现金字塔: 画脑图(在大脑中画图像,或画思维导图); 把图像复制成文字。
今天就分享到这里,关于逻辑思维,有兴趣可以订阅我的专栏“如何成为一个说话有逻辑的人”,30个思维导图和2个PPT,包括思考的逻辑、沟通的逻辑、说话的逻辑、销售的逻辑等,订阅专栏后请记得私信发2188索取