执行人员岗位责任制:执行那点儿事系列之人员管理
执行人员岗位责任制:执行那点儿事系列之人员管理——02——筹备期的人员组成(一)活动执行包含四个周期:即筹备期、规划期、执行期、收尾期。本章所讲的人员管理位于活动的筹备期。活动管理的四大周期(二)筹备期内的四个基本组成:即目标管理、人员管理、场地管理、成本管理。本章所讲的人员管理位于第二顺位。
导言:管理的本质是为了提升组织效率,一场活动的执行人员往往是从公司各部门临时任命或筛选出来的,作为临时性的团队更需要明确自身的岗位职责、工作内容,才能互相密切配合,更好的推进活动、完成活动的落地。那活动当中又需要哪些岗位,如何分工?请看笔者道来。
执行那点儿事系列(第三讲)
——01——
活动管理的四大周期
(一)活动执行包含四个周期:即筹备期、规划期、执行期、收尾期。本章所讲的人员管理位于活动的筹备期。
活动管理的四大周期
(二)筹备期内的四个基本组成:即目标管理、人员管理、场地管理、成本管理。本章所讲的人员管理位于第二顺位。
筹备期的人员组成
——02——
小型活动的人员管理
(一)小型活动的范畴:
1、活动规模:单日不超过100人。
2、用地面积:低于400平米。
3、常见形式:周末暖场、小型沙龙、培训会等。
4、流程把控:基本就是签到 参与互动即可,无需太强的控场能力。
5、费用预算:不超过10万。
(二)小型活动的工作要点:
因为活动小型活动执行难度不大,想要提升活动质量更多的需要从细节入手,避免自身失误。如采购物料不能按时到达、采购物料货不对版等。
(三)小型活动的人员组成:
1、活动统筹:建议1名,为活动的效果及质量负全部责任。所有的活动都有且只有1名活动统筹对活动的效果效果负有全部责任。大型活动可适当为其搭配副手。
2、活动执行:建议1名,根据活动统筹的任务分配落实其手头工作。主要目的是为了配合活动统筹完成活动落地。
3、分工思路:小型活动基本以按甲方需求完成即可,活动统筹根据手头工作量及工作习惯进行分配。
4、特别提示:不论再小的活动如果作为乙方(承办方),以笔者从业5年的工作经验来看为保证活动质量都至少需要2人执行,因为1个人在活动现场,难免要接听电话、对接供应商或外出临时采买物料,影响活动的对接或推进进度。
——03——
中型活动的人员管理
(一)中型活动的范畴:
1、活动规模:单日不超过500人。
2、用地面积:低于1000平米。
3、常见形式:开业庆典、地产开盘、地产示范区开放、节点活动等。
4、活动流程:有详细的流程要求、环节安排
5、费用预算:不超过30万。
(二)中型活动的工作要点:
因为中型活动已经开始考验团队的协作能力了,对活动统筹者的合理分工、清晰下达任务的能力要求更高。中型活动对于活动各个环节的衔接,人员的铺排、动线的规划尤为重要。
(三)中型活动的人员组成:
1、活动统筹:建议1名,为活动的效果及质量负全部责任。所有的活动都有且只有1名活动统筹对活动的效果效果负有全部责任。
2、活动执行:建议3-6名,根据活动的不同环节统筹进行工作分配,每人为区域活动内容负责。
3、分工思路:中型活动相对小型活动环节与流程要求已经较多了,建议根据各个环节或区域进行分工。
4、特别提示:舞台区一般建议2人,1人负责操作设备,一人负责对接甲方对接主持人等。
——04——
大型活动的人员管理
(一)大型活动的范畴:
1、活动规模:单日超500人。
2、用地面积:大于1000平米。
3、常见形式:节点活动(航天展、恐龙展等)、品牌产品发布会、大型会展、演唱会、音乐节等。
4、活动流程:流程细致、环节环环相扣,非常注重仪式感及客户体验感。
5、费用预算:超30万以上。
(二)大型活动的工作要点:
大型活动非常考验团队的协作能力,统筹者需要从人跟事入手,制作详细的《活动工作排期表》、《活动执行手册》按不同工作板块,做人员分工、下达工作任务。
《活动工作排期表》及《活动执行手册》内容见
本系列往期作品或私信笔者:
《执行那点事儿系列之项目管理三要素》
《执行那点儿事系列之目标管理》
(三)大型活动的人员组成:
大型活动因为工作繁琐,内容方向非常多,统筹者需要安排专业的人执行专业对口的事务。这统筹者无法扁平化管理,就需要清晰的组织结构图来明确分工及工作职责。
常见的大型活动组织架构图
作者:策划捞干的说
五年策划总监,千场活动实战经验。
分享经典案例模版、思维导图框架、策划干货技巧、实用软件工具。为职场策划小白快速到总监提供全链路服务~
《执行那点儿事》系列下章预告“活动筹备期的现场管理”
——往期干货回顾——
执行那点儿事系列之目标管理
执行那点事儿系列之项目管理三要素
执行那点儿系列之构建底层能力
《执行那点儿事》系列内容铺排:
【八大活动管理知识体系】活动目标、人员、场地、成本、任务、流程、现场、风险管理8个体系
【四大活动执行周期】筹备期、规划、执行、收尾4个周期
【活动执行sop精讲】全链路标准操作流程(含落地执行表格)
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