线下社群做的比较好的品牌，如何组织线下品牌社群沙龙

线下社群做的比较好的品牌，如何组织线下品牌社群沙龙筹备期 举例说明某次线下活动的进度流程表(每个环节都加上执行日期节点)： 一般来说，任何异常活动的组织除了需要资源和资金和流程化运作之外，执行流程包括5个阶段：策划期，筹备期，宣传期，进行期，复盘期。 策划期： 为了全局地把控整场活动，心中不乱，请认真准备一份完整清晰的策划方案吧。应该包括的内容有:

导读：

做社群，智远经常说：线上聊1000次不如线下见一次，社群的本质是链接，选择共同爱好的人在一起，来达成同一个目的，比如：卖货，兴趣组织等，那么社群离不开线下活动，线下是做社群粘性最重要的一个环节，一次讲座，一次分享，一次见面会，这些都算线下活动。场地、嘉宾、宣传、签到、茶歇、互动等等这些细节都是组织线下活动需要考虑的内容。

那么，想书写一份完整的线下活动策划书吗？想知道，筹备一次线下活动有哪些流程和结构吗？想知道，每个时期的执行内容要注意哪些细节吗？智远今天来整理并分享下所有的流程：

一般来说，任何异常活动的组织除了需要资源和资金和流程化运作之外，执行流程包括5个阶段：策划期，筹备期，宣传期，进行期，复盘期。

策划期：

为了全局地把控整场活动，心中不乱，请认真准备一份完整清晰的策划方案吧。应该包括的内容有:

• 策划团队名单；
• 工作权责与任务分配；
• 活动内容：名称/活动基调、活动主题、目的、日期、地点、参与人员、人数、分享嘉宾、
• 活动环节；重要时间节点的安排；物料、场地、嘉宾安排；
• 宣传方式与报名；
• 费用说明；奖品设置；合影及后续推广安排；进度图（流程表）；

举例说明某次线下活动的进度流程表(每个环节都加上执行日期节点)：

筹备期

• 筹备小组成立
• 提交规划方案

邀请期

• 确定分享嘉宾
• 成立嘉宾群 确定活动大致框架

准备期

• 活动微信群成立
• 工作组线上讨论策划案
• 确认物料和礼品方案
• 确认场地及收费标准
• 组件互动以及志愿者群

宣传期

• 提交海报内容和活动文案
• 公众号正式出宣传
• 报名截止
• 微博推送
• 社群推送
• 邀请媒体参加活动 增加后续报道（根据活动情况而定）

进行期

• 报名成功发放邀请函 报名人数超过20人 招募活动志愿者
• 与主持人对接活动流程
• 工作小组第二次线上会议
• 活动群中引导大家自我介绍
• 确认邀请函和嘉宾邀请函发送结果
• 通过短信群发活动注意事项及通知
• 会场布置
• 活动正式开始

复盘期

• 活动反馈
• 寄送奖品
• 内部复盘会议
• 总结复盘和资料归档

团队分工配置

以某一常见的沙龙形式的线下活动分工为例（书中的案例很详细又实用，可以根据实际进行删减）：

外联组

• 场地的管理
• 安全的协调等
• 筛选符合活动情况的场地
• 场地约谈，建立资料库的搭建
• 场地设备确认及现场资料管理（投影/话筒）

邀约嘉宾

• 嘉宾邀约，向嘉宾介绍社群（统一对外文案）
• 2.嘉宾预约（确定分享主题与时间）
• 3.在各环节与嘉宾的及时沟通
• 4.确定嘉宾分享文稿与PPT

活动支持组

引导签到

• 现场签到/个人信息采集
• 引导人员入场
• 发放入场前的物料

PPT播放

• 负责现场设备
• 与主持和嘉宾沟通播放要求

摄影师

• 拍摄活动过程中有代表性的环节
• 过程录像
• 活动结束后的合影

主持人

• 1.介绍活动主办方、活动主题、嘉宾
• 2.掌控活动流程
• 3.活跃现场氛围

线上工作组

统筹

• 负责线下活动的宏观方向
• 开拓资源
• 活动方案的制定与把控
• 统筹安排活动

群管理

• 接待活动参与人员(答疑/告知时间/地点等)
• 收集群成员意见并反馈给统筹(期待分享主题/活动建议)

推广

• 线上团队进行群/微信公众号/微博/网站等宣传
• 团队名称关键字搜索排名优化
• 嘉宾线上资源推广 微博/公众号/朋友圈等宣传
• 活动结束后的二次微博/微信等新媒体传播分享

复盘总结

• 整理参与成员、嘉宾的反馈和总结
• 组织团队成员对整场活动进行复盘 完善最初的方案
• 输出复盘报告

一场优质的品牌社群活动，离不开策划，做好策划，其它的可以按流程来执行了。在其它的每个环节同样需要脑洞大开，把事情做的更有创新，书中有很多经典的、让人眼前一亮的案例可作为参考。