excel批注怎么看全？excel批注的玩法看看你会几个

excel批注怎么看全？excel批注的玩法看看你会几个选中要插入批注的单元格，点鼠标右键，选择【选择性黏贴】复制批注单元格【文件】-【选项】-【高级】，在【显示】下选择【无批注或标识符】，点【确定】这时插入批注是不会显示红色三角形标识符和批注，想要显示出来直接点【显示所有批注】比如我们要插入的批注是一样的，难道要一个一个的去插入吗？其实我们是可以通过复制批注而实现批量操作。

说道excel批注，有许多用处和插入方法，今天带大家来看看！

1、插入批注

• 方法一：在【审阅】选项卡下【批注】组中点【新建批注】

• 方法二：点鼠标右键，选择【插入批注】

• 方法三：按<Shift F2>键，快速插入批注

2、删除批注

• 方法一：选中带批注单元格，在【审阅】选项卡下【批注】组中点【删除】

• 方法二：选中带批注单元格，在【开始】选项卡下【编辑】组中【清除】下选择【清除批注】

• 方法三：选中带批注单元格，点鼠标右键，选择【删除批注】

3、选中批注单元格

• 方法一：按<F5>键调出【定位】对话框，点【定位条件】，在弹出的【定位条件】对话框中选择【批注】，点【确定】

• 方法二：在【开始】选项卡下【编辑】组中【查找和选择】下选择【批注】

• 方法三：按<Ctrl Shift O>键，快速选中带批注单元格

4、显示、隐藏批注

显示批注：在【审阅】选项卡下【批注】组中点【显示所有批注】

隐藏批注：取消选中【显示所有批注】

5、隐藏批注标识符

在插入批注时，单元格的右上角会出现一个红色的三角形，这是批注的标识符，若是不想要显示这个红色标识符，该怎么操作呢？

【文件】-【选项】-【高级】，在【显示】下选择【无批注或标识符】，点【确定】

这时插入批注是不会显示红色三角形标识符和批注，想要显示出来直接点【显示所有批注】

6、复制批注

比如我们要插入的批注是一样的，难道要一个一个的去插入吗？其实我们是可以通过复制批注而实现批量操作。

复制批注单元格

选中要插入批注的单元格，点鼠标右键，选择【选择性黏贴】

在弹出的【选择性黏贴】对话框中选择【批注】，点【确定】

7、查找批注

很多单元格里都插入了批注，想找到指定批注内容的单元格（比如找到批注内容为“爱知趣”的单元格），该怎么查找呢？

按<CTRL F>键调出【查找】对话框

查找内容输入：爱知趣

点【选项】，查找范围选择【批注】，点【全部查找】

按<Ctrl A>键全选查找结果，即批注内容为“爱知趣”的单元格都被选中。

8、打印批注

单元格里插入了批注，在显示所有批注的的情况下，打印时却不显示批注，怎么办呢？

打印时显示批注有两种方法。

• 第一种：打印时批注在工作表末尾：

在【页面布局】选项卡下【页面设置】组中点【对话框启动器】

在弹出的【页面设置】对话框中选择【工作表】，注释选择【工作表末尾】

打印预览效果：

• 第二种：打印时批注如同工作表中的显示

在弹出的【页面设置】对话框中选择【工作表】，注释选择【如同工作表中的显示】

打印预览效果：

9、更改批注形状

默认情况下是没有【更改形状】命令的，首先要添加。

【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】-【所有命令】，选中【更改形状】命令，点【添加】，点【确定】

点批注边框，点【更改形状】，选择自己想要的形状。

10、插入批注图片

插入批注，将鼠标移动至边框成上下左右四向箭头，按鼠标右键选择【设置批注格式】

在弹出的【设置批注格式】对话框中选择【颜色与线条】，点【填充】下【颜色】后面的三角形选择【填充效果】

在弹出的【填充效果】对话框中点【图片】，点【选择图片】

在弹出的【插入图片】对话框中点【从文件】

在弹出的【选择图片】对话框中选择要插入的图片，点【插入】

点【确定】，点【确定】

11、导出批注图片

怎样将A列中批注图片导出来？

将excel工作簿后缀名改为.rar，在弹出的【重命名】窗口中点【是】

双击打开.rar文件，找到xl文件并打开

找到media文件并打开

下图image文件就是批注图片：

小伙伴们动手练习一下吧！

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