申报高新技术企业具备的条件（准备申请高新技术企业应该怎么做）

申报高新技术企业具备的条件（准备申请高新技术企业应该怎么做）研究开发项目是财务部门分配各项研发费用的依据，也是企业申请技术开发费用加计扣除的依据，是企业申报高新技术企业的必备条件。企业应当将企业实际将要从事的研发活动，按照规定的标准格式（主要是研发计划书，详见附件）申请立项，经分管领导批准后从事相关研发活动。二、研究开发项目立项注意：企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%。研发人员应该在公司买社保、在公司任职、工资表上应该有研发人员的名单。研发机构成立的文件样本：

我国的高新企业可以享受以下优惠政策，享受降低15%的企业所得税征收；可以得到国家对于高新企业的财政补贴；可以承接政府的相应的高新技术项目。那么准备申请高新技术企业应该怎么做？

一、设立研发机构、确定研发人员。

设立研发机构是企业研发活动的起始，是财务部门归集各项研发经费的依据。企业应当根据企业实际情况及时建立企业的研发中心将企业从事研发活动且高企认定要求的相关人员纳入研发中心统一管理，研发中心由分管副总经理或者总经理直接领导。

研发人员的确定要符合高企认定条件中对研发人员的属性、比例要求。工资表及公司组织架构里面都体现出研发部门。

注意：企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%。

研发人员应该在公司买社保、在公司任职、工资表上应该有研发人员的名单。

研发机构成立的文件样本：

二、研究开发项目立项

研究开发项目是财务部门分配各项研发费用的依据，也是企业申请技术开发费用加计扣除的依据，是企业申报高新技术企业的必备条件。企业应当将企业实际将要从事的研发活动，按照规定的标准格式（主要是研发计划书，详见附件）申请立项，经分管领导批准后从事相关研发活动。

附件：研发立项计划书

三、研究开发项目备案

科技备案是指企业将自已立项的科技研发项目及时报所属科技部门备案，为财务部门争取技术开发费用的加计扣除作准备。根据税务部门检查的要求，科技备案是认定研发项目的前提条件，按要求在所得税汇算清缴前提交相关材料，可享受150%的研发费用加计扣除。

注意：科技备案的研发项目的立项应当结合企业实际状况填写，当立项预算金额与企业实际发生的研发费用金额相差10%以上的，需要重新立项并说明相关原因。

四、研发费用核算

研发费用核算是指财务部门根据研发机构的研发项目按月对企业发生的各项费用进行核算，并在各项目间进行分配。准确核算研发费用是建立企业高新技术研发体系的关键之一，是准确申报技术开发费加计扣除和申请享受高新技术企业所得税优惠的必备条件。无法准确核算企业的研发费用，即使获取了高新技术企业认定，也无法享受税收优惠。

注意：企业近3个会计年度（实际经营期不满3年的按实际经营时间计算，下同）的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例符合如下要求：

1.最近1年销售收入小于5 000万元（含）的企业，比例不低于5%。

2.最近1年销售收入在5 000元至2亿元（含）的企业，比例不低于4%。

3.最近1年销售收入在2亿元以上的企业，比例不低于3%。

建议设立研发支出一级科目，根据需要再区分费用化和资本化，并且对项目进行辅助核算。

五、研发设备管理

研发设备管理是指在建立研发机构的同时，对企业的固定资产进行分类，将研发用的或者与研发活动相关的设备，如研发中心的房屋、土地、办公设备、试验设备、检测仪器、小试中试设备等，单独造册管理。研发设备的数量不宜过多，也不宜过少，一般工业企业以所提折旧额占全部研发费用的15%-25%为宜。设备科和技术部门每月统计研发设备在各个研发项目间的使用情况（工作量分配），财务部根据工作量各研发项目分配应当负担的折旧。

六、知识产权申报

知识产权申报是指技术部门要根据企业研发项目的立项情况及时申报企业的知识产权。

知识产权是证明企业研发活动具体高新技术企业特征的重要材料，也是企业研发成果的重要体现，是企业高新技术企业申报和复审的必备条件。

注意：知识产权申报要符合高企认定对知识产权的技术先进程度、核心支撑作用、数量、获得方式等评价要求。

一般每年申请专利不少于5件，发明专利可重复使用在下次高新申报中，而实用新型只能用在一次申报中。一般发明要1-2年才能申请下来，实用新型也要6-10个月，所以要尽早申请专利。

七、科技成果转化证明材料及高新技术产品申报的准备

企业根据研发活动的开展情况，及时做好新技术与新产品、新工艺、新材料的衔接应用，并提供佐证材料（包括对应用相关技术的软件产品及高新技术产品的申请，产品质量运行情况的检测报告）。

特别是企业应当高度关注高新技术产品的认定，随着高新技术企业认定管理的严格化，有无高新技术产品证书将成为判断企业销售的产品是否属于高新技术产品的重要标准。高新技术产品的认证切记取怪名或者过于繁杂的名称，注意名称的概括性，以方便财务部门归集高新技术产品销售收入。

八、高新技术产品收入核算、 软件产品登记

高新产品收入核算是指财务部门应当逐步分类核算高品和非高品的收入，根据高新技术产品类别分类核算各项高新技术产品收入，注意发票名称应当与高品名称一致，如无法保持一致的，至少在发票上模糊开票，附件清单里注明是哪一类高品收入，以方便财务核算和税务审核。

特别是对于有软件产品销售的企业，要及时申请软件产品登记（提供软件著作权证书、软件产品检测报告等）。增值税一般纳税人销售其自行开发生产的软件产品，按17％的法定税率征收增值税后，对其增值税实际税负超过 3％的部分实行即征即退政策。

九、研究开发组织管理的建立

根据企业实际及研发机构建立情况，及时建立与高校的产学研合作项目（签订产学研合作协议）、企业内部研究开发费用核算制度、企业研究开发人员绩效管理制度，并开展面向社会的科学普及活动。