组织部开展6.9国际档案日宣传活动（档案馆日宣传活动举办）

组织部开展6.9国际档案日宣传活动（档案馆日宣传活动举办）直接查阅、电话预约查阅 、来函（电）代查等方式。2、城阳区档案馆对外查阅利用方式？档案史志知识1、城阳区档案馆主要有哪些馆藏档案？目前城阳区档案馆主要保存有1984年—1994年原崂山县（区）部分机关文书档案；1994年—2004年城阳区各机关事业单位的文书档案；1986年4月—1996年底现属城阳区的八个街道（城阳、流亭、夏庄、惜福镇、棘洪滩、上马、河套、红岛）的婚姻档案（1997年以后的婚姻档案现存在城阳区民政局）；部分机关单位荣誉奖牌、锦旗、奖杯形成的实物档案；另有，区划后实物档案和照片档案及城阳区各类现行公开文件。特色档案为城阳区域内部分姓氏家谱族谱，共有袁、张、王、黄、 纪、邵、牛、胡、孙、郝、徐、刘、周、韩、程、陈等49 个姓氏116本。馆藏性资料主要包括部分地方志、年鉴等。

助力“阳光城阳” 我们在行动

——城阳区档案局开展档案馆宣传活动

为更好的践行“阳光城阳”理念，助力“阳光城阳”建设，区档案局以2018国际档案馆日暨青岛市第八届“档案馆日”为依托，于近日在春阳路大润发门前广场开展了“档案馆日”宣传活动。

活动普及了档案知识，增强了群众档案意识，扩大了档案工作影响，提升了社会公众参与度，同时选取了有代表性的典型档案违法事例制作展板在广场上进行了展览展示，不但向广大市民宣传推介了城阳、更加了解城阳热爱城阳，更增强了广大市民的档案意识和法制观念，拓展了档案的社会服务功能，使档案工作更贴近实际、贴近群众。

档案史志知识

1、城阳区档案馆主要有哪些馆藏档案？

目前城阳区档案馆主要保存有1984年—1994年原崂山县（区）部分机关文书档案；1994年—2004年城阳区各机关事业单位的文书档案；1986年4月—1996年底现属城阳区的八个街道（城阳、流亭、夏庄、惜福镇、棘洪滩、上马、河套、红岛）的婚姻档案（1997年以后的婚姻档案现存在城阳区民政局）；部分机关单位荣誉奖牌、锦旗、奖杯形成的实物档案；另有，区划后实物档案和照片档案及城阳区各类现行公开文件。特色档案为城阳区域内部分姓氏家谱族谱，共有袁、张、王、黄、 纪、邵、牛、胡、孙、郝、徐、刘、周、韩、程、陈等49 个姓氏116本。馆藏性资料主要包括部分地方志、年鉴等。

2、城阳区档案馆对外查阅利用方式？

直接查阅、电话预约查阅 、来函（电）代查等方式。

3、如何办理直接查阅档案？

查阅人直接到区档案馆文档服务中心查阅。查阅人需持本人身份证、工作证、军官证、学生证等有效证件，并填写《文档资料利用登记表》。如查阅未开放文件、档案资料，还须出具所在街道（乡镇）、单位或档案原形成单位的介绍信，经档案局馆领导审查同意后方可查阅。查阅限制级、次限制级的档案，需持本人有效证件及本单位或上级主管部门的介绍信，并经档案馆、必要时经文件制发单位或其上级主管部门批准，方可查阅利用；利用时只限于本馆工作人员代为检索。

查阅流程为：出示有效证件，填写查档登记表→提供查档线索，协助检索查找→工作人员填卡调档，打印或复印档案→加盖查档章，收费开票→意见反馈，利用回访。

4、如何办理电话预约查阅？

查阅人拨打文档服务中心电话，将查阅利用目的、查阅内容等详细告知档案馆文档服务中心工作人员，并留下姓名、联系方式，预约具体查阅时间。查阅人须在约定时间持本人身份证、工作证等有效证件前来查阅，并填写《文档资料利用登记表》。如查阅未开放文件、档案资料，还须出具所在街道（乡镇）、单位或档案原形成单位的介绍信。

5、如何办理函（电）代查？

查阅人致函（电报、传真）档案馆文档服务中心，申请查阅利用有关档案。来函（电）需详细写明查阅人的姓名、工作单位（家庭住址）、联系电话、利用目的和查阅内容。档案馆实行代查责任制，受理5日内（法定节假日顺延）将代查情况告知查阅人。

6、区档案馆藏档案资料外借有什么规定？

根据国家档案局关于馆藏档案利用安全方面的规定（档办［2008］72号文件），馆藏档案一般不允许借出档案馆，在特殊情况下 必须利用档案原件作凭证时，必须 经档案馆主要负责人或档案形成单位主管领导批准后，方可暂时借出使用。但对于珍藏档案、残破易损档案、古稀文本以及声像档案原件，均不外借。

7、如何查阅婚姻档案？

婚姻档案属于个人隐私，查阅时需按照《婚姻登记档案管理办法》（2006年1月23日国家民政部、国家档案局联合颁布的第32号令）的规定办理。本人查阅自己的婚姻档案，必须持本人身份证或工作证等有效证件；如果由他人代查，则必须出具由公证部门公证的授权委托书才可。其它情况仍按32号文件规定办理，具体可咨询。1986年4月至1996年底婚姻登记档案，已接收进区档案馆；1997年以后形成的保存在区民政局，查阅时可据情分别联系。

8、区档案馆外档案查询利用方法：

区档案馆为了建立便于人民群众查询利用的档案资源服务体系，于 2009年编纂了《民生档案利用指南》，共2万余字，涉及医疗保险、劳模档案、婚姻档案、大中专生分配档案等40余种重点民生档案的生成机构、查阅地点、联系电话等，如：大中专生分配档案可以到城阳区人才交流中心查询，房产档案可以到城阳区房地产管理处查询，宅基地档案可以到城阳区国土局查询，学籍档案可到当时该学生所在学校或该学校所在教育主管部门（教体局）查找。

9、区档案馆征集档案的范围？

档案征集面向全社会。征集的档案资料主要是全面反映城阳域内经济社会、文化生活、城镇建设、农业农村、宗族家庭等有重要价值的档案资料，尤其重视发掘反映民生的衣、食、住、行、用、财、保健、教育、通讯、民俗等方面变化的档案资料，可以是实物、文字、图片、音像等。

10、如何查阅区档案馆的非保密性（开放）档案？

凡是档案馆的开放档案，市民都可自带身份证、工作证、军官证等有效证件查询。

11、如何向区档案馆捐赠档案（含档案复制品或仿制品）？

市民可携带档案资料原件或其复制品、仿制品，直接到城阳区档案馆办理捐赠的有关手续。如资料不便携带，可通过函、电联系，区档案局（馆）可派人前往具体商洽。待捐赠档案资料的复制、仿制或拍照，也可委托档案馆实施。我们诚挚的希望，通过与社会各界真诚合作，把档案这一特殊的历史财富完整地留给我们的社会、留给我们的后人。

12、市民如何将家中重要档案寄存到区档案馆？

首先与区档案馆档案管理科联系，商议寄存的基本问题（档案的类别、大小、储存的空间和保管要求、查阅利用的权限等），提出寄存申请。申请批准后，可携带自己的档案和身份证（工作证、军官证）等有效证件，到区档案馆办理寄存手续。

13、民生档案资源共享和馆际联动远程查阅是怎么回事？

为了进一步方便群众，区档案馆与青岛市档案馆、10个区（市）档案馆于2010年5月份通过网络视频系统，开通了民生档案远程查阅服务，居民可到以到任何一个档案馆查阅。因各地民生档案管理体制不同，目前先试行开通了婚姻、知青、学籍等三种档案，根据运行情况以后将逐步扩大范围。

14、城阳区档案馆具体位置和联系方式？

区档案馆位于区政府综合楼四楼，乘坐901、902、909、912、920、502、374等路公交车，在区政府站下车。城阳区档案馆文档服务中心负责对外提供文档查阅利用服务，地址是城阳区正阳路201号政府综合楼412房间，0532-87868528，邮政编码：266109。