excel表格定期采集（每天学一点Excel201024）

excel表格定期采集（每天学一点Excel201024）7）点击“信息采集表”标签回到工作表。选择B列，点击“数据”选项卡的“数据有效性”，“设置”标签下“允许”中选择“序列”，确保选中“提供下拉箭头”复选框，来源中输入“男 女”，确定。6）命名单元格区域，选择C2:C13（注意，多选了一个空格），在左上角的名称框输入“民族”，同样将G2:G15命名为学历，H2:H33命名为出生地，I2:I10命名为部门。点击“公式”选项卡的“名称管理器”可以看到定义的名称，可以新建、编辑、删除、筛选操作。3）在第一行逐列输入采集信息的标题，包括：姓名，性别，民族，身份证，出生日期，年龄，学历，出生地，部门，备注。4）为了防止填错数据，我们要用到前面学到数据验证，固定某些序列。右键点击“信息采集表”标签，选择“移动或复制”，勾选“建立副本”后确定，双击新标签改为“序列”。5）输入设定好的序列内容，如图：

036 示例：个人数据采集表

下面更我从头开始一步一步学做：

1）新建一个空白工作簿，另存为“信息采集表”；

2）双击“sheet1”（标签上点右键选择“重命名”），命名为“信息采集表”。可以随手把送sheet2、3删除。

3）在第一行逐列输入采集信息的标题，包括：姓名，性别，民族，身份证，出生日期，年龄，学历，出生地，部门，备注。

4）为了防止填错数据，我们要用到前面学到数据验证，固定某些序列。右键点击“信息采集表”标签，选择“移动或复制”，勾选“建立副本”后确定，双击新标签改为“序列”。

5）输入设定好的序列内容，如图：

6）命名单元格区域，选择C2:C13（注意，多选了一个空格），在左上角的名称框输入“民族”，同样将G2:G15命名为学历，H2:H33命名为出生地，I2:I10命名为部门。点击“公式”选项卡的“名称管理器”可以看到定义的名称，可以新建、编辑、删除、筛选操作。

7）点击“信息采集表”标签回到工作表。选择B列，点击“数据”选项卡的“数据有效性”，“设置”标签下“允许”中选择“序列”，确保选中“提供下拉箭头”复选框，来源中输入“男 女”，确定。

8）点击B列的单元格，右侧出现下拉箭头进行输入的选择（手动输入也可），输入其他内容均报错。

9）选择C列，同样进入“数据有效性”对话框，来源中输入“=民族”后确定。C列可以选择输入民族了（注意到最后一个空格了吧，这就是“常规”格式，你可以输入任何值，当然你可以把56个民族都列上，但比较累，也考虑不了世界上的所有民族）。

民族序列

10）对G列，H列，I列重复第9）步操作，来源分别输入“=学历”、“=出生地”、“=部门”。G列可以选择“其它”（也是设定值之一），H列、I列则局限在设定值中。所有的序列均可照此办理，比如：婚否，健康状况，政治面貌，职称等等。

11）选择D列，“单元格设置”中定为“文本”格式，在“数据有效性”中选择“文本长度”、“等于”、“18”，可以添加“输入信息”和“出错警告”，但“出错警告”必须选择“停止”样式，必须输入18位，因为我们要计算使用。D2中输入身份证号测试一下，适当调整列宽以全显示，不要影响E列。

12）选择E2，输入提取公式“=iferror(date(mid(d2 7 4) mid(d2 11 2) mid(d2 13 2)) "")”，将身份证的出生日期提取出来。插入iferror函数是因为没有输入身份证时，公式显示的“#VALUE!”不好看。

13）选择F2，输入公式“=iferror(year(today())-mid(d2 7 4) "")”，用今天日期的年减去出生年。

14）在备注中输入“无”，第一列便填写完成了，把此行当做示例。选择A～J列，“设置单元格格式”，选择水平对齐“居中”，勾选自动换行后确定。在“保护”标签，把“锁定”的勾去掉。

15）现在我们要防止别人破坏，首先在“序列”工作表标签上点击右键，选择“隐藏”。

16）选择A1:J2，“设置单元格格式”中把“锁定”的再加上。

17）点击“审阅”选项卡的“保护工作表”，可以设置一个密码，然后确定。上述锁定的区域被保护，不得进行修改了。但E2，F2的公式可以向下填充，或者“选择性粘贴”把公式粘贴过来使用。

18)更高级的做法是把E、F列的公式提前填充好，并把E、F列设定设为“锁定”一块儿保护起来，别人就动不了了，保护之前自己美化吧。还可以按上节的“条件格式”找找最老的3个人和最年轻的3个人，找找姓名有没有同名同姓的（重复值）

结果

（待续）