excel表格6大打印技巧(让你分分钟打印出完美表格)
excel表格6大打印技巧(让你分分钟打印出完美表格)如果你在准备打印表格时,发现就多出了一点内容,一页放不下,多一页又很浪费,有没有办法把它压缩到一页里?1、一页打印全部内容等等......如果你遇到这些问题应该怎么解决呢?今天就和大家分享几个平常经常会用到的Excel打印技巧!大家先了解一下打印快捷键——【Ctrl P】(打印预览)
平时在工作中经常需要帮忙打印一些文件,但有时候打印出来的东西却并不是我们想要的......
打印出来为什么没有标题?
不可以自己设置打印区域吗?
怎么把内容打印到一页纸上?
等等......
如果你遇到这些问题应该怎么解决呢?今天就和大家分享几个平常经常会用到的Excel打印技巧!
大家先了解一下打印快捷键——【Ctrl P】(打印预览)
一、节省纸张墨水的打印小妙招1、一页打印全部内容
如果你在准备打印表格时,发现就多出了一点内容,一页放不下,多一页又很浪费,有没有办法把它压缩到一页里?
有的呀!按住【Ctrl P】打印预览,接着在【设置】——【无缩放】中下拉选择【将工作表调整为 1 页】即可。(当然,内容过多不适用哦~)
2、双面打印
双面打印有两种设置方法,在打印预览界面下设置为【双面打印】,或者自己在打印机设置里选择【双面打印】,操作如下:
3、单色打印
打印有多种标注颜色的Excel表格时,整体看上去会很乱,但我们又不想一行一行去除颜色,怎样才能在打印时把背景色去掉呢?
我们可以设置【单色打印】。它可以忽略表中所有的色彩,无论是字体还是背景颜色~
进入【页面布局】——【页面设置】,点击右下角的扩展按钮。
弹出【页面设置】对话框后, 点击【工作表】——勾选【单色打印】,你再预览打印效果就是脱色状态了~
二、你不得不知的打印小技巧1、打印任意区域
有时候要打印的表格数据过多,我们并不需要全部打印出来,只想要其中的一部分内容,那怎么只打印这部分内容呢?
选中想要打印的区域,选择【页面布局】——【打印区域】——【设置打印区域】,打印预览就可以看到显示的只有我们选中的那部分内容了。
2、设置打印标题
在办公中会有一些超长超多数据的表格,如果把内容缩放为一页,表格看起来并不是很美观,我更倾向于把表格打印成多份。
但是表头就只有一个怎么办? 选择【页面布局】——【页面设置】——【打印标题】,然后框选你需要打印的表头部分,确定即可~
3、打印方向设置
Excel打印设置是默认竖版的,有时候如果字段太多,列项目比较多的话,用横版打印会更好~
看完你学会了吗?欢迎一起留言讨论,期待你转发分享给更多有需要的人......