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自己去人才市场放档案需要拿什么(个人档案有什么作用吗)

自己去人才市场放档案需要拿什么(个人档案有什么作用吗)目前来讲,如果个人将就业档案材料托管到当地的人才市场专业档案管理机构,还是相当不错的,最主要的是能够保障自己档案的安全性。还有特殊工种的档案材料。由于特殊工种必须以满足相应的从业年限,才可以提前5年退休,因此每一份档案材料都是非常重要的,每一年的职工工资表都要体现出职工从事相应的特殊工种,一旦丢失很难补办。万一档案丢失了,不能提前5年退休那可就亏大了。个人的就业档案材料比较重要,因为关系到办理退休。目前的就业档案材料主要包括招聘人员登记表、劳动合同、解除劳动合同报告书等等,也就是进入企业、劳动约定、离开企业的有关材料。现在的就业档案材料由于都录入到人社信息系统,只要原用人单位存在,如果在当地的话补办还是非常简单的。现在个人档案比较重要的是以前国有集体企业的老档案材料,一般是指2000年以前的职工档案材料。那个时候,我们的用工体制还不发达,计算机系统也不完善。所以,很多档案材料如果丢失是无法

公共就业服务机构可以托管流动人员职工档案

目前,人才交流中心和公共就业服务机构都建立了流动人员档案管理机构,专门针对的是没有固定单位的劳动者托管本人档案,亦或者用人单位没有档案保管资质的劳动者托管档案到服务机构。

现在很多用人单位都拒绝接收劳动者档案,主要还是因为其没有资质。一般来讲,只有机关事业单位或国有大中型企业专门建立了相应的档案室,以及设立专门档案管理人员的情况,才算具备了档案保管条件。因此,现在越来越多的档案都集中到公共就业服务机构。另外,用人单位如果在劳动者离职15日内没有办理档案转递手续,甚至会面临劳动监察部门的查处。

自己去人才市场放档案需要拿什么(个人档案有什么作用吗)(1)

目前可以托管的档案

其实,目前在公共就业服务机构的职工档案主要包括大学生的人事档案,个人的就业档案材料等等。

大学生人事档案过去主要用于做转正定级,如果不进入机关事业单位作用也不明显。国有集体企业才会对于档案比较重视,因为有完善的工资管理和个人考核体系。普通企业没有那么复杂,主要看工作实绩,竞争激烈,不够人性化。

个人的就业档案材料比较重要,因为关系到办理退休。目前的就业档案材料主要包括招聘人员登记表、劳动合同、解除劳动合同报告书等等,也就是进入企业、劳动约定、离开企业的有关材料。现在的就业档案材料由于都录入到人社信息系统,只要原用人单位存在,如果在当地的话补办还是非常简单的。

个人档案的重要性

现在个人档案比较重要的是以前国有集体企业的老档案材料,一般是指2000年以前的职工档案材料。那个时候,我们的用工体制还不发达,计算机系统也不完善。所以,很多档案材料如果丢失是无法补办的。而社保缴费记录要严格按照当时的档案材料记载进行核对,防止有人钻系统空子或者张冠李戴。

原国有、集体企业的固定工,在参加社会保险以前连续工龄可以视同缴费,这些都是只能看档案材料才能确定的。老职工当时的档案材料都要求非常严格,每年工资晋升都需要有审批表的,从入职到离职必须有完整的档案记录。还有知青上山下乡的时间,档案里面是有支撑上山下乡审批表的。入伍档案材料都是入伍登记表、应征入伍批准书、政审表、退伍登记表等等。

自己去人才市场放档案需要拿什么(个人档案有什么作用吗)(2)

还有特殊工种的档案材料。由于特殊工种必须以满足相应的从业年限,才可以提前5年退休,因此每一份档案材料都是非常重要的,每一年的职工工资表都要体现出职工从事相应的特殊工种,一旦丢失很难补办。万一档案丢失了,不能提前5年退休那可就亏大了。

托管档案的影响

目前来讲,如果个人将就业档案材料托管到当地的人才市场专业档案管理机构,还是相当不错的,最主要的是能够保障自己档案的安全性。

容易出现的问题就是,会产生档案管理分散,个人不能够及时将档案收集归档,会造成职工档案缺失,最终影响档案的效力。而且有的人由于根本就不知道档案存放到哪里,到退休时会来回奔波,造成不必要的麻烦。

托管档案如果不能够档案随人走,也会造成公共就业服务机构的麻烦。现在职工档案托管都是全部免费的,有不少人员档案也长期滞留在公共就业服务机构,既没有人问津又需要长期保管,档案存量越来越大。

自己去人才市场放档案需要拿什么(个人档案有什么作用吗)(3)

所以,对于个人档案建议还是高度关注一下,努力做到档案材料及时更新补充,答案随个人转移,这样就会在未来退休时方便的多。

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