预收账款和应收账款核销(预收应收核销)
预收账款和应收账款核销(预收应收核销)小陈在阿东的指导下,很快就了解了预收货款后发货的流程。开心的说:阿东不亏是阿东,解决了我好大的疑惑呢!【资金】--【核销单】业务类型选择【预收冲应收】选择对应的期间,【预收款】选择收款单,【源单】选择销货单,保存。首先打开系统【资金】-【收款单】选择收款客户,收款金额录入50000,【源单】不进行选择,表示这张收款单的金额为预收款。发货时,打开【销货单】新增销货单,本次收款为0,就是挂的应收账款。这个时候大家可能会有一个疑惑,为什么明明做了收款,但是这个客户会显示未收款,是欠款的状态?其实就是因为没有做最为关键的一步:预收冲应收!
因为去年疫情的原因,公司换了精斗云的云进销存。B先生作为公司元老,凭借多年对erp软件的了解,对系统操作非常熟练,被推崇为部门it大佬,尊称为B哥。但是最近公司来了个新员工阿东,学习能力超强,对系统的操作很快就能学会并能举一反三,同事们开始转向请教阿东。
B哥大佬位置开始动摇,对此B先生有些落寞和不服气,总想找机会再次证明自己。
下午午休刚结束,业务部的小陈签完一张大单,刚和财务确认已经收到客户的定金,回到工位上刚想录入系统,确发现遇到了一个难题:客户预先支付了全部货款,但是货还没发,怎么录入单据?
B哥刚想趁机露一手,正准备打开系统,就已经听见阿东已经在指导小陈了。
首先打开系统【资金】-【收款单】选择收款客户,收款金额录入50000,【源单】不进行选择,表示这张收款单的金额为预收款。
发货时,打开【销货单】新增销货单,本次收款为0,就是挂的应收账款。
这个时候大家可能会有一个疑惑,为什么明明做了收款,但是这个客户会显示未收款,是欠款的状态?其实就是因为没有做最为关键的一步:预收冲应收!
【资金】--【核销单】业务类型选择【预收冲应收】选择对应的期间,【预收款】选择收款单,【源单】选择销货单,保存。
小陈在阿东的指导下,很快就了解了预收货款后发货的流程。开心的说:阿东不亏是阿东,解决了我好大的疑惑呢!
这个时候,坐在B哥旁边的同事小王问道:“那如果是先销售给客户,还没有收到钱,后面客户才付款该怎么处理呢?”
这次给B哥抢先了一步,他打开销货模块,一步一步指导小王:
销货:【销售】--【销货单】新增销售单,本次收款为0,挂客户的应收。
收款:【资金】--【收款单】做收款单据,对应【源单】选择单据保存就进行核销了。
如果想查询这个客户的收款情况,可以点击【客户对账单】进入查询。
小王竖起了大拇指:不愧都说精英呀!都是大神,不相上下,以后还得多学学,才能和你们一样成为团队得精英!
只见B先生和阿东都不好意思的笑了,其实只要掌握了系统运算的基本逻辑,都可以像B先生和阿东一样成为产品使用的高手!