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word表格几个列距整体调节(无表胜有表Word中各种排列对齐技巧)

word表格几个列距整体调节(无表胜有表Word中各种排列对齐技巧)4. 按 Ctrl A 全选所有文字3. 在弹出的对话框中将文字宽度设置为“5 字符”--> 点击“确定”1. 按住 Ctrl 键的同时,用鼠标逐行逐行选中文字。* 请注意:此处不能用 Ctrl A 全选,必须逐一选中。2. 选择菜单栏的“开始”-->“中文版式”-->“调整宽度”

前一期我教了大家 Word 中的一些表格使用技巧,很多读者表示希望经常讲讲 Word 技巧,因为跟 Excel 还挺不一样的。

今天就教大家几个 Word 中的快速排版技巧,一列和多列的文本如何快速对齐。

案例 1:

将下图 1 中的姓名设置成两端对齐,且宽度一样的列,并且加上等长的虚线,制作成目录。

效果如下图 2 所示。

word表格几个列距整体调节(无表胜有表Word中各种排列对齐技巧)(1)

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解决方案 1:

1. 按住 Ctrl 键的同时,用鼠标逐行逐行选中文字。

* 请注意:此处不能用 Ctrl A 全选,必须逐一选中。

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2. 选择菜单栏的“开始”-->“中文版式”-->“调整宽度”

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3. 在弹出的对话框中将文字宽度设置为“5 字符”--> 点击“确定”

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4. 按 Ctrl A 全选所有文字

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5. 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“段落”

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6. 在弹出的对话框中点击

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7. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 制表位位置:输入“35”
  • 引导符:选择选项 3

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8. 在每个姓名后面按 Tab 键,就会出现同等长度的虚线。

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这样整整齐齐的多好。

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案例 2:

将下图 1 中多行多列的姓名排列成纵向对齐,仿佛有看不见的表格边线一样。

效果如下图 2 所示。

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解决方案 2:

1. 按 Ctrl A 全选所有文本 --> 按 Ctrl H --> 在弹出的对话框中按以下方式设置:

  • 选择“查找”选项卡
  • 查找内容:输入“<???>”
  • 勾选“使用通配符”
  • 选择“在以下项中查找”-->“当前所选内容”

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此时就选中了所有三个字的姓名。

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2. 选择菜单栏的“开始”-->“中文版式”-->“调整宽度”

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3. 在弹出的对话框中将文字宽度设置为“5 字符”--> 点击“确定”

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接下来再调整 4 字姓名的宽度。

4. 按 Ctrl A --> 按 Ctrl H --> 在弹出的对话框中将“查找内容”改为“<????>”--> 选择“在以下项中查找”-->“当前所选内容”

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5. 选择菜单栏的“开始”-->“中文版式”-->“调整宽度”

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6. 仍然将文字宽度设置为“5 字符”--> 点击“确定”

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现在姓名就排得挺好,上下左右对得整整齐齐。

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