智能印章管理模式（教您如何正确选择一款印章管控智能产品）

智能印章管理模式（教您如何正确选择一款印章管控智能产品）可单抽屉管控16枚印章的顺易通印章柜市面上一般智能印章柜产品都会做成抽屉式，那么一个抽屉中能管多少枚印章就成为了各家技术的炼金石。大家如果感兴趣的话，可以去了解下目前主流的几款智能产品，在这里我就不一一介绍了，总之，一个抽屉到底管多少枚印章，各家产品答案各有不同。有管6枚的，有管9枚的，有管12枚的，也有管16枚、甚至20枚的。大家可想而知，在一个抽屉狭小而有限的空间中，管理的数量越多，管理难度就越大，所以，印章管控数量直接决定了各家产品的技术水平，就好像冰箱的制冷空间一样，越大制冷升数的冰箱往往也会越贵，对于企业来说最直接的效果，就是一台柜子所管理的印章数量越多，那么投入的成本预算相应也就越低。那么，如何看是不是物联网技术呢？主要看有没有用到RFID电子标签技术，RFID电子标签是Radio Frequency Identification（无线电射频识别）的缩写。大家所熟知的沃尔玛、迪

喜欢踢足球的同学应该知道，球门存在守门员极难防守的“球门死角”，一般位置在于球门左右的两个上方点。如果射手往这两个位置精准射门，将给守门员造成极大的防守难度。在现阶段的企业管理中，一家企业内控管理做得再好，也同样存在着管理死角，目前看来，企业印章管理就是企业内控管理的管理死角。为什么这么说呢？之前的文章里也多次提到，目前绝大多数企业的印章管理中还普遍存在人工管理、取还无记录（即使有也是手工记录）、盖印过程无监督、事后追溯查源难这几块问题。出现这一情况的原因，一是管理者意识还不够，二是现在市面上能解决这一痛点的解决方案，产品技术水平参差不齐，真假难分，有些智能化产品打着解决印章管理的外衣，其实却暴露出更大的安全问题。

今天，笔者就带大家一探究竟，了解如何选择一款真正帮助企业在印章管理中安全管控，行之有效的科技爆品。

智能印章柜——企业最基础的智能印章管控神器

智能印章柜，顾名思义，就是一款专门用于印章管控的柜子，它相当于是对以往传统的保险柜类产品做了科技智能赋能，解决了传统保险柜类产品无法准确记录每一次取还的数据留存的管理痛点，也是基于现今物联网技术的场景化落地应用。所以，如何识别一款市面上的智能印章柜产品是不是实现了真正的智能化管控，其检验的标准就看是不是应用了物联网技术。用了物联网技术的，是正品，没用物联网技术的，是水货。

那么，如何看是不是物联网技术呢？主要看有没有用到RFID电子标签技术，RFID电子标签是Radio Frequency Identification（无线电射频识别）的缩写。大家所熟知的沃尔玛、迪卡侬、海底捞等企业在各自行业中对射频识别技术的推广应用，证明和揭示了该项技术巨大的发展潜力和广泛的应用前景。我举个例子大家就很好理解，RFID电子标签就好比我们现在手机中的核酸检测记录，柜子内部的识别设备好比检疫口的检验人员，在印章每一次进出柜时，柜子都要识别下印章的身份，我们申请的那枚印章有了绿码，被允许取出，没有申请的印章则是红码，是不能被允许取出，如果强制取出，就产生一次非法记录立刻警示给我们企业的管理人员。

充分运用物联网技术管控库存的迪卡侬

如果出现两款都搭乘了基础物联网技术的智能印章柜产品，我们又如何来鉴别优劣呢？这里建议大家主要看以下几点：

整体管控数量

市面上一般智能印章柜产品都会做成抽屉式，那么一个抽屉中能管多少枚印章就成为了各家技术的炼金石。大家如果感兴趣的话，可以去了解下目前主流的几款智能产品，在这里我就不一一介绍了，总之，一个抽屉到底管多少枚印章，各家产品答案各有不同。有管6枚的，有管9枚的，有管12枚的，也有管16枚、甚至20枚的。大家可想而知，在一个抽屉狭小而有限的空间中，管理的数量越多，管理难度就越大，所以，印章管控数量直接决定了各家产品的技术水平，就好像冰箱的制冷空间一样，越大制冷升数的冰箱往往也会越贵，对于企业来说最直接的效果，就是一台柜子所管理的印章数量越多，那么投入的成本预算相应也就越低。

可单抽屉管控16枚印章的顺易通印章柜

印章管控精准度

由于各家产品技术的差异化水平不同，印章管控精准度也成为了检验一台柜子技术水平的重要衡量指标。由于印章会均匀分布在柜子的各层抽屉中，不同企业采用不同的管控方案，比如一套物联识别设备（天线 读写器）管一层抽屉，可以完全覆盖该层抽屉的每一个位置，有些企业为了节约设备的造价成本，采用一套物联识别设备管两层或多层抽屉的，这就造成印章识别管控的精准度随之下降。一般来说，行业标准是要达到至少99%的精准度的，如果低于99%那基本上就算是不合格产品了。这个1%的失准度就意味着100次盖印中可能存在1次识别不到的情况出现。

这个标准在普通中小企业还勉强能用，在一些用印频次极高的大集团型企业当中也难达标，比如大家所熟知的中国平安集团，全集团一天的用印频次可以达到上万次，那么1%的失误率就是一天一百多次的误判或者识别不到，那这个失误率就相当恐怖，给企业正常经营都造成严重的影响，就算不上一款合格的智能化产品了。目前行业中精准度最高的应该是顺易通旗下的智能印章柜产品，其识别准确率高达99.97%，据说其技术团队花费1年时间才提升了0.02%，算是实实在在用技术在打磨产品了。

中国平安集团印章中心场景一角

印章类型多样化管控

众所周知，企业印章类型/规格/样式是多样化的，有金属的，有非金属的，有常规的，有异型的，有方的，有圆的，甚至还有光敏章，回墨芯片章，龙头章，玉玺章（法人用），一款好的智能印章柜，要具有所有印章的兼容性，不能说是常规的管起来，非常规的异型章放外面不管了，那这也不能算是一款合格的智能化产品了。还有就是金属材质的印章会对RFID电子标签会产生信号干扰，进一步影响了印章的识别准确率。一款合格的智能印章柜产品，要足够考虑并兼具以上种种情况，做到大而兼容，把一家企业所有各种类型印章全部入柜，一个都不能少，且保证足够的管控精准度，无异对各家产品的技术提出更高的要求。

市面上多种类型的印章

系统流程完整性

最后，企业印章管理涉及到全国异地多机构多部门和集团总部的流程联动和数据同步，涉及企业对内对外业务印章使用及各项签署文件的审核，复核及预警，其流程部署的复杂程度犹如毛细血管，项目交付单位必须对企业印章流程管理有足够的了解，尤其是要有大集团公司的交付经验积累，没接过三五个大项目，没个三五年的经验积累，只是单纯提供硬件产品的话，交付单位往往会在系统软件管控上无所适从，可能草草做出个系统，也极难适配客户企业的实际用印场景。即使前期竞标成功后，也经常会遭遇到客户企业后期对项目交付结果的不认可甚至拒绝签收。这也是这行业为什么能提供成熟解决方案的企业这么少的原因，因为产品技术和项目经验门槛“双高”，注定这个行业很少有新玩家愿意参与。

企业印章管控系统架构流程

今天跟大家先聊了智能印章柜的选择逻辑，相信大家对这款产品有了全新的认识，在产品选择上能尽量避免踩雷的可能。下次跟大家再详聊另一款产品——智能印章筒的选择及相关依据。