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word文档怎样压缩(怎么压缩word文档大小)

word文档怎样压缩(怎么压缩word文档大小)第4步,对比压缩效果可以看到,压缩后的word文件体积比压缩前小很多,压缩效果很棒。第3步,点击软件右上角的【开始转换】红色按钮,启动压缩程序。剩下的事情就交给软件完成吧,当所有word文件压缩完成后,软件会自动打开输出文件夹,方便我们查看压缩后的文件。具体的操作步骤如下:第1步,先下载“优速文件压缩器”软件包,然后安装并打开使用。选择左边的【word压缩】功能后再点击【添加文件】蓝色按钮,将需要压缩变小的word文件导入到软件中,支持批量压缩节省时间。第2步,然后进行压缩设置,先选择压缩方式,支持两种方式,二选一;然后在软件上方设置输出目录,用来保存压缩后的word文件。

怎么压缩word文档大小?毫无疑问,你去问任何一个人你的电脑里什么文件最多,99%的人会回答word文档,有的word文档里只有文字,那文件的大小可能只有十几kb,如果一个word文档里不仅有文字,还包含了大量的图片,那么这个word文档的体积可能会很大,甚至几十上百兆。如果你的电脑配置较差,打开大体积的word文档时可能会很卡,并且还占用你大量的存储空间,发送给别人的时间也不方便,要花费很长的时间。

这时候就需要将word文档进行压缩了,将它的体积压缩变小,下面小编就为大家介绍word压缩变小的操作步骤,压缩效果好,且不影响文件质量,快来学习吧。

使用的软件工具:优速文件压缩器

软件工具下载:https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

word文档怎样压缩(怎么压缩word文档大小)(1)

具体的操作步骤如下:

第1步,先下载“优速文件压缩器”软件包,然后安装并打开使用。选择左边的【word压缩】功能后再点击【添加文件】蓝色按钮,将需要压缩变小的word文件导入到软件中,支持批量压缩节省时间。

word文档怎样压缩(怎么压缩word文档大小)(2)

第2步,然后进行压缩设置,先选择压缩方式,支持两种方式,二选一;然后在软件上方设置输出目录,用来保存压缩后的word文件。

word文档怎样压缩(怎么压缩word文档大小)(3)

第3步,点击软件右上角的【开始转换】红色按钮,启动压缩程序。剩下的事情就交给软件完成吧,当所有word文件压缩完成后,软件会自动打开输出文件夹,方便我们查看压缩后的文件。

word文档怎样压缩(怎么压缩word文档大小)(4)

第4步,对比压缩效果可以看到,压缩后的word文件体积比压缩前小很多,压缩效果很棒。

word文档怎样压缩(怎么压缩word文档大小)(5)

如果你在工作中遇到word文件需要压缩,却不知道如何操作的时候,不妨试一试小编上面介绍的方法步骤,实际操作下来其实挺简单的,导入-设置-启动压缩,就可以实现了,是不是很方便呢。今天关于“怎么压缩word文档大小?”的方法就介绍到这里了,感觉不错就点个赞给我点鼓励吧!

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