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公司网银使用流程,公司网银的管理

公司网银使用流程,公司网银的管理★在计算机上接收要求加好友的QQ、微信信息后,务必要检查确认QQ号、微信号是否为本人所用,切勿仅凭头像、昵称等轻易做出认可的操作。最好不在计算机上使用QQ和微信。★装有对公网银数字证书的计算机,务必要及时升级和定期查杀病毒。大在保证了操作分离制约的基础上,为了确保安全使用对公网银,还需要注意以下几个问题。★要视同保管现金一样严格保管数字证书,且不交给制度规定外的任何人使用或持有。★对登录密码严格保密。

公司网银使用流程,公司网银的管理(1)

银行批准开通对公网银的申请后,一般会发给2-3个外观类似u盘形状(也有其他形状)的预装数字证书,俗称XX盾、xx宝,这是开户单位进行网银操作专用的。

公司网银使用流程,公司网银的管理(2)

通常情况下,单位的外行领导是不知道有几个数字证书的。所以,当出纳拿到后,应当及时向领导说明情况,并将出纳制单以外的数字证书交给领导或其指定的人保管、使用。

对公网银将付款的制单、授权和超标审批分别设定了权限,也就是说要动一笔钱必须经过输入付款信息的制单(通常出纳是制单人),再由会计进行审核,超标的还要经过另外一个人的审批。只有这些操作都通过了才能完成付款。因此,从技术上杜绝了出纳独立掌控付款全过程操作的管理隐患。

如果单位的制单和授权权限全部由出纳一人来掌管,那么网银设计的制单与付款确认相互制约的功能就完全失去了作用。这对于还不了解对公网银的领导来说,很可能在毫不知情的情况下被财务人员擅自做主了。可是这个时候就已经埋下了重大隐患。

大在保证了操作分离制约的基础上,为了确保安全使用对公网银,还需要注意以下几个问题。

★要视同保管现金一样严格保管数字证书,且不交给制度规定外的任何人使用或持有。

★对登录密码严格保密。

★装有对公网银数字证书的计算机,务必要及时升级和定期查杀病毒。

★在计算机上接收要求加好友的QQ、微信信息后,务必要检查确认QQ号、微信号是否为本人所用,切勿仅凭头像、昵称等轻易做出认可的操作。最好不在计算机上使用QQ和微信。

最后提醒一句:对公网银不是免费的,通常需要按年交纳服务费。如果是由银行从单位账户中直接扣划的,要在期满前确保账户余额能够按期足额支付。

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