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复盘为什么更适合团队复盘?如何开一个高效的复盘会

复盘为什么更适合团队复盘?如何开一个高效的复盘会1)与会议最高领导层沟通会议目标:明确复盘的范围和目标,会议形式。如果能够得到高层的充分授权,就最好了。了1、会前准备一张图搞定项目复盘专用指南及模板【送可编辑模板】一张图掌握复盘模板和提问列表,轻松做复盘经过与项目经理的充分准备,我们成功地举办了一个高效的复盘会。总结下来,我们做到了关键的几点,从而实现了这个目标。分享给大家供参考。

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本次复盘会我担任的是会议组织者以及主持人。在开复盘会之前,我询问过公司是否有开复盘会的经验,经沟通,有少数人开过,使用的都是传统的项目汇报式的形式。借着社群里的复盘会流程,结合公司的实际情况,在时间、场地、参与方式方面有一定的局限性,与公司高层、项目经理沟通后,我决定开一个整合部分“工作坊”元素的复盘会。参考和借鉴了咱们PMO前沿很多精华分享:

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经过与项目经理的充分准备,我们成功地举办了一个高效的复盘会。总结下来,我们做到了关键的几点,从而实现了这个目标。分享给大家供参考。

复盘为什么更适合团队复盘?如何开一个高效的复盘会(1)

1、会前准备

1)与会议最高领导层沟通会议目标:明确复盘的范围和目标,会议形式。如果能够得到高层的充分授权,就最好了。了

2)选择合适的复盘会模板:我在社群提供的复盘会流程的基础上,把它变成了一个PPT模板,并提供给项目经理。

3)项目经理和项目团队按模板准备材料:项目复盘绝对不是项目经理一个人的事情,还需要项目团队的贡献。

4)复盘材料发给相关人员审核:因为项目复盘涉及到多个部门,与各部门主管沟通,确保他们会前看过材料,是否有补充或者用词不当的地方。避免揭开一些现实时,让别人觉得你在公众场合给他们“惊喜”。

5)增加过程讨论环节:在各个复盘环节中均增加了10-20分钟的讨论环节,引导更多的人参加。

6)了解参会人员组成,与关键人员沟通,鼓励其主动发言。如果有远程人员,需要照顾到远程人员。

复盘为什么更适合团队复盘?如何开一个高效的复盘会(2)

2、会议期间:

1)设定中立的会议主持人,确保与会人员了解会议流程。

2)主持人引导各阶段的人员发言,特别是对应的复盘阶段的关键人员;

3)勇于打断“跑题”的发言,即使可能对方是高层的领导;

4)讨论与发言环节要严格限时,避免话题过多的扩散。

复盘为什么更适合团队复盘?如何开一个高效的复盘会(3)

3、会后跟进

除了会议纪要外,会后的待办事项的跟踪与落实更加重要。复盘会结束了,它能否真正有益于公司、项目,还取决于待办事项是否能够闭环。特别是公司层面上的问题,更应该借此机会来推动。

复盘为什么更适合团队复盘?如何开一个高效的复盘会(4)

如何开一个高效的复盘会【实战经验和模板分享】

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