word表格和文字如何混排（老板要求把word和excel混排到一起）

word表格和文字如何混排（老板要求把word和excel混排到一起）正式开始前，我们需要用到一个软件：PDF，Portable Document Format的简称，意为“可携带文档格式”，最大的优点就是可以跨平台，跨电脑分享，不同的电脑、不同的系统、不同的打印机，无论有没有安装特定的字体，都可以得到一模一样的效果，就像纸质书籍，拿到哪里都是一样的。场景假设：老板交待写了一个word文档，后面附带了若干excel表格，有的是竖排，有的是横排，最后需要变成一个文件怎么办？好不容易排好了，交给印刷厂又变样了怎么办？这时候，我们就可以用到PDF格式来中间过渡一下。

前几天和大家分享了好几期windows精品软件

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接下来计划按照场景式假设问题——解决问题的办法，和大家分享一些办公中遇到的小问题：

场景假设：

老板交待写了一个word文档，后面附带了若干excel表格，有的是竖排，有的是横排，最后需要变成一个文件怎么办？好不容易排好了，交给印刷厂又变样了怎么办？

这时候，我们就可以用到PDF格式来中间过渡一下。

PDF，Portable Document Format的简称，意为“可携带文档格式”，最大的优点就是可以跨平台，跨电脑分享，不同的电脑、不同的系统、不同的打印机，无论有没有安装特定的字体，都可以得到一模一样的效果，就像纸质书籍，拿到哪里都是一样的。

正式开始前，我们需要用到一个软件：

再也不用到处找PDF转换编辑软件，Adobe Acrobat DC一个就够了

下面，我们就来正式操作一下：

第一步：在word、excel中（我用的是wps）把相应的文档分别转换为PDF格式。

wps 文档软件输出PDF文件的对话框，可以选全部，或者部分页面

wps表格软件输出PDF文件的对话框，可以选单个工作表，或者所有的工作表

第二部：在Adobe Acrobat DC中将三个PDF文件合并到一起。

点击文件，选择创建，选择将文件合并为单个PDF

将三个文件全部拖拽到合并文件对话框，或者点击添加文件按钮添加

添加结束后，点击屏幕最左边的小三角符号，再点击左上方第一个按钮，打开页面缩略图

页面缩略图界面可能很窄，可以向右拖动拉宽一些

里边的页面可以随意拖动调整顺序，还可以点击旋转按钮调整方向

第三步：保存一下就可以了。现在发给老板或者印刷厂，都不会担心格式变化了。

此外，

如果word文档中没有页码，现在还可以添加页码，

点击右边按钮：编辑PDF

在不同位置，添加上需要的内容

如果，需要删除每一页，或者添加一页空白页，还可以点击刚才右边的“组织页面”按钮

插入空白页面这个功能在编印小册子的时候很有用。比如封面的后一页，一般是空白。

好了，这个软件还有很多的功能，大家共同探索交流，相信会有很多收获的。