50个实用时间管理方法（我使用这68个时间管理技巧之后）

50个实用时间管理方法（我使用这68个时间管理技巧之后）11：00——12：00上课；10：00——11：00机动时间；7：10——7：30头条写稿；7：30——8：00带娃上学，开车听樊登读书；8：30——10：00备课和学校行政工作；

如果你是一个对时间没有感觉或者无所谓或者不想这么“累”的话，我建议你直接离开，看别的感兴趣的文章，因为这篇文章会耽误你很多时间，如果你是对时间管理或者对自己的拖延症等问题有苦恼的话，我建议你先收藏，这会是一个像字典一样的工具文章，你想到时间管理就打开来查一查！码字不易，希望得到你的肯定，关注一波我们持续带来这样高质量的文章；如果你看到后面觉得还好，可以在评论区打一波666，给一点鼓励会有写作的动力，也非常欢迎大家就时间管理的问题在评论区留言！废话不多说来正题，先看看我每一天的时间安排。

我的作息时间：

工作日早上：

5：30——7：10一般是看书、画思维导图到；

7：10——7：30头条写稿；

7：30——8：00带娃上学，开车听樊登读书；

8：30——10：00备课和学校行政工作；

10：00——11：00机动时间；

11：00——12：00上课；

12：30——13：10社团训练课；

13：20——13：50头条写稿；

14：00——18：00常规教学；

18：00——19：00开车回家听樊登读书；

19：30——20：00给孩子们讲绘本或者接培训班的孩子；

20：00——21：00带孩子运动等其他活动；

21：00——22：00睡觉；

22：00——23：00上网络培训课（理财课、亲子课等等），

坏习惯睡觉前还要刷一下手机，一般24:00前睡觉。

这是我大部分时候的状态，我之前也是很忙，但是时间管理也懂一点，但是都是自己摸索，大部分时间感觉是一团糟，无意间看到这本书，对照了一下书中的68个时间管理技巧，我用到了10个左右的技巧，有几个我现在提高效率比较好的方法都还不太会。时间管理绝不是把每一天排得满满的显得自己做很多事情，要看你的时间产出的东西多不多。

下面我从使用的情况给大家介绍我使用的情况。

本书的结构首先是认识篇、技巧篇两大类

认识篇作者先来一波洗脑，大家注意坐稳不要被冲下去了，如果按照人的寿命78年算，经过一些列“严谨”“复杂”的加减乘除之后得出了683748小时，如果你还不关心的的身体，还没有这么多呢？

我是一个花在手机上面时间超级多的人，平均每天8小时左右，正如你看得那么多头条，很多其实很浪费时间，恭喜你，到我这篇你赚到了，那我们会因为什么浪费时间呢？1.当下享乐；2.当下的宿命主义；3.过于消极；4.过于积极；5.关注未来；6.超越未来。说的这些问题任何人多或多或少存在，只是有没有让你不舒服的地步，如果你看到这里了，说明你还是想要改变的，那这本书给你的就是时间管理的直接技巧，有些技巧只要你马上用，马上就有很好的效果，只是你不知道而已；其次，打败拖延症；第三、有条不紊的工作作风；第四、平衡工作与生活。

技巧篇由七个篇章共68个技巧组成。

第一章：时间分配法则10项

（1）80/20法则

用20%的时间抓住80%的要事，就是时间管理最重要的四象限，重要紧急（马上要交的计划）、重要不紧急（看书、运动、还没有要交的计划）、不重要紧急（打印纸没有了）、不重要不紧急（看电视、刷手机）。我的经验：重要不紧急的事情不去做，那就是天天做重要紧急的事情，又累又没有效率还质量差。

（2）时间管理和短跑理论

1.订目标，比如看书，目标每天看一页，看多看少就一页，如果一页还多，可以更少；2.每21天一轮的坚持计划；3.完成一轮21天后定第二轮21天目标，比上一轮多一点点。

（3）墨菲定律：

解决时间管理上的墨菲定律：1.周密计划；2.预留时间；3.建立应急机制。我每天的工作都会预留2个小时不安排具体工作，如果遇到紧急情况，比如突然开会，就看会议的重要程度，不高的就做一些轻松的整理工作，重要就要用到预留时间完成今天自己的重要工作。

（4）15分钟法则：

做事情之前1.明确做的事情；2.把所有干扰排除，让他们15分钟不来打扰；3.尝试15分钟后注意力集中；4.15分钟之后评估是否可以坚持，不能就放弃或者做别的。一般开始15分钟是停不下来的，除非有人干扰。

（5）时间日志：

步骤：1.明确一下一天任务，一开始不宜过多，一个任务最好；2.为什么要做这件事情，有什么意义，要达到什么目标；3.这项任务时长；4.按照重要等级分类，这是熟练之后2个任务以上使用；5.完成之后记录一下任务花费时间；6.一天结束之后，及时分析总结。

（6）设置时间结束点：

确定一个时间结束点，比如一个计划是7天之后上交，给自己一个2天完成的时间点，如果没有时间点，一般人都会拖到上交前随便写写。

（7）时间安排要头重脚轻：

适合一天的某一个小时段或者一周的某几天，刚开始一天工作时，状态是不佳的，可以安排一下简单、容易、不花费脑子的工作。

（8）弹性时间:

一天工作不要每一分钟都排得满满的，上下午都预留一些时间不安排具体工作，这样不紧张反而会提高效率。

（9）利用业余时间学习：

人的差异就是在业余时间，我之前下班就是刷手机，看视频，这个是在消费时间；如果业余时间看看书，运动，学习。这是在投资时间。

（10）精力周期分配时间

需要你记录一下精力情况才能分配，记录方法：1.将精力分为0-10分，0-3代表精力不够，4-6代表精力一般，7-10代表精力旺盛，你每完成一个小时工作和上一个小时比较，给自己打分，看看精力是什么状态，记录一周的时间，基本可以了解你的精力状态，后面你就更加精力的状态制定的各项工作完成的时间。

第二章：目标任务完成法则12项

（11）制定周、日计划：

我是老师我制订的是学期计划，也就是半年的计划；首先我这半年需要完成什么目标，如果我要完成评职称的资格认定，那我就要拿出职称资格认定的文件，一件一件拆解成各个小的目标，课题、论文、课时、比赛等等；第二，分解到每个月要完成哪些目标；第三。在分解到要完成本月的目标；最后到日要完成本周目标。（个人经验：要用到弹性时间的方法，不要把各个时段任务排得太满。）

（12）SMART目标管理原则：

这个是制订目标的方法，比如：还是评职称，S（具体）书写一篇论文；M（可测量），需要在区级杂志发表；A（可实现）半年一篇论文发表中等难度，如果定发表3篇就太难，目标失败的可能性就很大；R（相关性）没有论文发表评不了职称；T（有时限）学期结束。这个方法适合个人和团队。

（13）长期计划和短期计划：

参考（11）

（14）六点优先：

很多人是职场消防员，到处灭火，自己的事情一件没做，明天要做的六件事情写下来，开始工作一件一件做完划掉（结合（11）设定六件事）。个人心得：你写二件事情开始，慢慢到六件。

（15）剥洋葱和多叉树：

剥洋葱：大目标分解成小目标最后分解成行动，参考（11）；多树杈差不多意思。

（16）目标导向法：

先定下一个非实现不可的目标，如我要当特级教师，那就用（15）剥洋葱，分解这个目标，分解完之后我发现和评职称的很多条件是一样的，那我就先完成重合度高的目标，在评职称的同时又向特级教师的目标挺进。

（17）九宫格日记法：

我觉得这个高阶版，需要时间管理有一定水平的人才用，方法是将你觉得最重要的九个方面，如事业、健康、家庭、理财、休闲、学习、人脉等等九个纬度，逼迫自己每天在这9个纬度做一件事情。

（18）吞青蛙法:

这里的青蛙是棘手、麻烦也是重要的事情。1.明确自己的青蛙是什么，不要吞错；2.有好几只怎么办？先吞那只最丑的；3.将青蛙放在工作效率最高的时段，参考（10）精力管理；4.如果青蛙太大，可以先切分一下，参考（11）。

（19）停止清单：

就是不能在日计划里写的事情；方法：1.不要把所有脑袋里想放到日常清单；2.把琐碎的事情放进停止清单，如喝水、打扫卫生等；3.不要把宏伟的计划和意愿放进日常清单，参考（11）；4.模棱两可的任务放进停止清单，如给安妮打电话改成给安妮打电话，询问预算的安排。

（20）日常和非日常工作:

参考（1）四象限。

（21）小事集中起来做：

参考（18）吞青蛙法

（22）标准化输出工作任务

这是我最喜欢的方法，如组织一场培训，1.确定地点、人员、培训开始和结束时间、参加人数等；2.培训内容、流程和领导沟通等；3.会场布置，与会者座位、是否摆放鲜花、水果或茶水，是否使用视频、投影、台签等；4.会议当天谁调试设备，谁摆放培训资料；5.谁做会议记录和总结、拍照、录像等。

第三章：好习惯事半功倍10项

（23）30天法：

30天制订一个习惯，写下计划和承诺，完成。不要设置太难

（24）替换理论：

参考（23）

（25）触发物：

触发物最好的就是闹钟，干扰工作最大的障碍就是手机和电脑的广告，把手机放在一个盒子里，开始工作，这个盒子就是触发物。

（26）一次培养一个习惯：

参考（23）30天法则。

（27）文件管理系统：

这个也是我最喜欢的方法，我是老师，文件资料一大堆，我之前为了找一个文件用里30分钟，在做一份都不用，但是人就是觉得有资料为什么还要做，今天做一份新的，下次还要做新的，但是问题不在新的，而在你找不到。方法：1.建立一个临时文件夹，这里可以用桌面助手帮助归档；2.文件的命名，特别重要，宁愿花一天时间好好想想你的工作涉及到哪些方面，设计文件名；3.按照属性和上下级设计，如教学--教案、反思、作业照片等。

（28）规定位置放东西：

这一点是我之前没有想到的，但是改变之后确实也节约不少时间，分为重要区、临时区、资料区、功能区、私人物品区；这个因人而异但是桌面的左右位置一定是重要区和资料区，一般电脑前是工具区。其他的区用抽屉分好类就可以了。

（29）养成工作笔记的好习惯

记工作笔记的技巧：1.随时随地记录，现在用手机就很方便（记笔记的APP），也可以带一个小本子；2.用不同颜色的笔标记一下，我个人没有这个习惯；3.如果你没有特别的癖好，可以直接记在文件或者书上，我们办公室是打印出文件，在上面用马克笔写上大大的截止时间贴在门口。

（30）做好三种计划清单:

参考（11）条。

（31）核对与备份：

接到任务或者工作之后，确认一下具体流程和环节，确认相应的完成指标，最好把其中特别重要的部分记在笔记上。

（32）提前解决可预见问题

1.深入思考，掌握问题的规律；2.吸取前车之鉴，不要一意孤行；3.重视一线工作，从中发现问题。

第四章：拯救你的专注力8项

（33）10000小时

1.要有明确的愿景；2.全身心地投入大量练习；3.找优秀的同行学习。

（34）一次做好一件事

1.避免多任务处理，比如边听歌边做事；2.目标尽量贴近实际。

（35）避免不必要干扰

1.应对上级的干扰，我的方法是及时沟通，不一定马上有效但要坚持；2.处理下级的干扰；我是在工位上立一个牌子，深度工作中有紧急情况和我说，会少很多不必要的沟通；3.来自来访者的干扰，和上面的方法一样，还有就是提前确定好时间。

（36）每天冥想五分钟：

我没有用过，应该有用，用过的小伙伴评论区谈谈效果。

（37）警惕“窄化效应”

看别人做事很热闹凑过去也学着做，结果自己的事情什么都没有推进，参考（1）你的重要不紧急的事情是什么，快点去做把，要不然过两天又变成重要紧急的事情了。

（38）缩短不必要信息处理时间：

工作着发现同事在聊天，加入进去聊几句；刚刚开始写稿子，发现电脑弹出一个广告，点进去看一看，网络时代信息太多，方法：1.明确目标，刷选信息；（处理文件时：有重要的文件要马上处理，如果文件阅读后发现是自己要的保存起来，参考27，如果不要立刻删除；）2.防止被无效信息干扰，一是设置时间，我是直接关掉了所有电脑弹窗；二是设置无干扰区，我是躲到一个干扰少的角落完成工作。参考56

（39）减少网络工具时间

建议工作时，手机放远一点，我宁愿花一天时间把电脑弹窗全部关掉。

（40）学会做一只专注的刺猬

参考56

第五章：赶走负面情绪10项

这一章对我的改变最大，我一直认为上班的时候只要专心致志，有条不紊，目标明确，严格执行就一定能把工作做好，可是这时你的老婆打来电话，家里怎么怎么了；一伙领导无端的一句话，可以让我气半天等等，直接破坏了一天的节奏，时间管理就是情绪管理。

（41）用行动赶走负面情绪

家里出了问题就去解决问题，不要觉得很烦或者当作没有发生，后面出现更加严重的问题导致花更多时间去处理，负面情绪出现就行动，是最好的方法。参考42-50.

（42）接受并体察你的情绪

1.正视你的情绪，这一点很重要，心理治疗里面最重要的就是认知，你知道你在出现什么负面情绪，那你就不会有太大问题，大问题是有负面情绪你放任它破坏你的一天；2.逆向追溯法，冷静之后，回忆负面情绪发展过程，是什么事情或者感受让你出现负面情绪，做好心理按摩，下次碰到类似事件时，就不至于太严重；3.多自省，心理学里有个概念叫反刍，即伤害个你的事情会一直出现在大脑里，时刻来伤害你一下，解决方法就是你想象当时伤害的场景，这时你是一个摄像头正在观看那个场景，场景里的一切都是你这个摄像头看到的，这样用第三方视角就没有这么多伤害，这就是新闻事件里面为什么我们作为旁观者没有那么难受的感觉。

(43)用GTD法则减少焦虑

GTD法则五步法：收集、整理、组织、回顾、执行。工作中一个艰巨任务下来，想想都可怕，睡不着吃不好，工作效率下降，就更加焦虑，可能就辞职等等，没有方法而已。我用的最多最好的是思维导图分解任务，然后在参考11、12，分解到每一天，任务分解完就不焦虑了。

(44)远离非理性情绪

1.自我暗示法，提醒自己可以做到，说多了自然就做到了；2.注意力调控法，注意力盯住事务好的一面，领导给一个文件处理，负面情绪为什么总是我处理，其他人为什么不叫，我还这么多工作；积极的领导信任我，我这次要比上次还要快还要好，我正好来训练时间管理能力。

(45)抵制诱惑

参考11，先完成今天必须要完成目标，在机动时间满足一下欲望；2.转移注意力，出去办公室外面走走；3.找一个会倾听的人倾诉。

(46)少接触懒惰的人

很难，你只要做这三件上面的人自然就出现的少来，1.接触做事效率高的人，并请教；2.与志同道合的人为伍，多交流；3.结交有好习惯的人，多倾诉。

(47)不要苛求完美

这是我学到提高效率最有效的方法，完成比完美重要；参考11，今天的重要目标完成来吗？

(48)克制冲动情绪

1.觉知冲动；2.深呼吸；3.离开那个事发地；4.冲动完了，冷静之后要反思，可以弥补的及时弥补，诚恳认错，说出下次碰到类似事件对方可以怎么样，让对方监督和提醒。

(49)快速调整工作状态

1.外面走一走；2.冥想；3.吃点甜食；4.小憩一会

(50)多留点时间给睡眠

1.固定时间休息；2.不要把床当作办公台和学习场所；3.经常运动；运动就是重要不紧急的事情，你不去做，紧急的时候就晚了，赚的钱看病了。

第六章：高效率就是生产力10项

（51）计算你的单位时间产出

这个适用于重复性工作，如果脑力工作很难衡量，就参考11，就可以。

(52)被逼出来的生产效率

两个极端看你是那种状态，一是任务多的时候，在加大工作量，有了压力自然有动力，这个适用于时间管理有一定能力的朋友；二是先放松，碰到棘手的我们本能是打或者逃，参考11、12、16、18、34、56，这一套基本可以解决大部分问题。

(53)习惯现在就做

没什么好说的，实践是检验真理的唯一标准。

(54)利用最有效的时间

参考10，精力管理

(55)高效阅读的技巧

1.S曲线法，看上下三行；2.指读法；3.跳读法；4.理解训练。

(56)番茄工作法

每一个时间管理者必用的工作法，给自己25-30分钟，排除一切干扰，努力集中所有注意力完成15-30分钟工作，刚开始可以10分钟，可以买个番茄钟，不建议用手机的，容易受干扰。具体步骤：1.计划；2.执行，刚刚开始制订10分钟休息5分钟感受一下，慢慢到25分钟休息5分钟，我现在是1小时休息10分钟；3.应对中断，紧急情况没有办法，避免不必要的。4.休息；5.记录，中断几次，整体效果怎么样，有什么问题。

(57)重复工作建模板

我个人比较喜欢建模版，好处是直接给工作流程，不懂再问，省去很多解释和沟通，最大的问题是不需要多少经验，认识字就可以，而且还做的特别好，一个新人可以向有3-5年经验的人；步骤：1.梳理流程；2.建立任务模版；3，利用技术让工作自动完成。

(58)零散时间

这个时间做一些简单和小任务，把大块时间用在啃硬骨头。

(59)把不擅长的任务派出去

领导是什么，领导就是能让别人为你做事就是，不一定要某个职位，初入职场的小白，能够让别人给你做事你就是领导，注意你的方式方法。

(60)高新技术帮助

现在很多APP很多强大功能，我用的多的有：1.时间序，管理计划、任务等；2.WPS，资料随时查；3.微信；4.云盘。

第七章：人际交往有诀窍8项

我自认为我很强，其实我就是个傻子，很多人有可能和我一样，一个人在会做事情，也就24小时，不能再，如果能让更多的人一起做事情，那就大于24小时，职场人际关系相当重要，如果上面6章是自己的修炼，那最后1章就是团队的修炼。

（61）职场人际沟通术

1.当面沟通；2.注意倾听；3.表达简明扼要；4.学会分享。

(62)聪明人的团队合作技巧

1.认真筛选合作者；2.明确成员职责；3.目标明确统一；4.奖惩分明。

（63）3分钟电话原则

1.过滤电话；2.集中回复电话；3。打电话。这里是一个比如，以我为例，一周的时间发现问题，每周例会集中反馈问题，拿出一两件问题集体讨论解决。

(64)分工的艺术

时间管理就是人的管理。1.明确要求和期限；2.注意结果而非过程；3.进行跟踪和反馈；4.及时给予肯定和鼓励。我用的多的一个交代任务的方法，一件事情说五遍：第一遍我说一遍，第二遍对方重复一遍，第三遍我根据第二遍提出一下问题，第四遍对方解答一遍，第五遍如果让你做你会怎么做。实际工作中说三遍的话，你的重做成本就要下降几个档次。

(65)向上司请教

1.平时工作态度要积极；2.尝试性的问题最好尽量自己寻找答案；3.尽量把问题集中在一起一次性请教；4.要言之有物，简明扼要；我一般请教领导用这几种：一是给出几个方案和领导沟通，二是写出一个具体方案请领导指教。

(66)向他人寻求帮助

1.先自己设法解决再求助；2.多和同事交流工作经验；3.让对方获得成就感；4.得到帮助后提升自己。我给年轻老师讲任何事情最低也要他看着我做，我绝不帮别人擦屁股，因为这样完全学不到东西。

(67)自己的人际关系

1.从细微处建立他人对你的信任度；2.结交有效人脉；3.成为人际关系的联结者；4.让双方达成双赢。我的方法是10、20、150法则：10人对你生命和工作最重要的，如家人、合作伙伴等需要经常维护关系而努力，20人是对你今年的工作和生活有帮助的人，如团队成员等，需要不定期维护关系；150人对你的工作和生活有可能有帮助，需要节假日维护关系。

(68)学会对别人说“不”：

1.三思而后行，别人找你帮忙，你要问自己这些问题：“自己是否有时间接受别的工作？该怎么做？如果接受请求，需要付出多少时间和精力？或者其他你觉得要问的问题。”2.阐明拒绝的理由；3.态度要明确；4.以建议代替拒绝；5.必要时作出妥协。

以上是所有68个技巧的使用方法和方式，寻找适合或者你已经在用的技能，继续使用慢慢地增加一些，尝试一下效果，慢慢相信自己可以控制自己的时间，从而实现生活和工作的终极平衡。