如何更改word文档名(更改100个word文档名称)
如何更改word文档名(更改100个word文档名称)在这里我们使用countif函数对相同月份的会议填充序号次数列:公式:=COUNTIF($C$2:C2 C2)紧接着我们将第三列以及第四列的表头名字更改为月份和天数,然后复制会议报告这几个字,紧接着按ctrl h调出替换窗口,然后将复制的数据粘贴到查找内容中,紧接着选中天数这一列,然后点击全部替换将会议报告这一个字替换为空紧接着我们点击数据的任何一个区域点击排序选择自定义排序,我们点击添加条件来添加一个排序的条件,将主要关键字设置为月份,将次要关键字设置为天数,次序设置为升序即可,然后点击排序,这样的话数据就会根据月份以及天数从大到小进行排列了紧接着我们新建添加三列数据
Hello,大家好,今天跟大家分享下我们如何批量的更改word文档的名称,这也是一个粉丝提问到的问题,他有一整年的会议报告,有100多份。都是根据日期加上会议报道这几个命名的,如下图。现在他想要批量的将其更改为几月的第几次会议,比如1月的第1次会议,1月的第2次会议,以此类推,对于这样的问题手动更改确实非常的麻烦,我们可以利用excel和bat命令来达到快速重命名名称的效果
一、获取文件名首先我们将所有的word都放在一个文件夹中,然后复制这个文件夹的路径,然后新建一个excel,找到数据选项卡,然后点击获取数据选择自文件从文件夹,然后将我们复制的路径粘贴到文件夹路径中,然后点击确定,当进入导航器的界面的时候我们直接点击转换数据即可
紧接着我们就进入了power query的界面,我们拖动鼠标选择name列以及Extension列然后点击鼠标右键选择删除其他列,然后点击name这一列数据,点击添加列选择重复列,这样的话我们就将name列复制了一份,然后点击复制的name这一列点击转换找到拆分列,选择使用分割符号拆分输入一个点,点击确定,这样的话我们就将name这一列拆分开来了
然后我们仅仅保留拆分的第二列,以及第三列数据,将其余的拆分数据删除,然后在主页中点击关闭并上载,将数据加载进excel中
二、处理数据.紧接着我们将第三列以及第四列的表头名字更改为月份和天数,然后复制会议报告这几个字,紧接着按ctrl h调出替换窗口,然后将复制的数据粘贴到查找内容中,紧接着选中天数这一列,然后点击全部替换将会议报告这一个字替换为空
紧接着我们点击数据的任何一个区域点击排序选择自定义排序,我们点击添加条件来添加一个排序的条件,将主要关键字设置为月份,将次要关键字设置为天数,次序设置为升序即可,然后点击排序,这样的话数据就会根据月份以及天数从大到小进行排列了
三、构建bat命名紧接着我们新建添加三列数据
次数列:公式:=COUNTIF($C$2:C2 C2)
在这里我们使用countif函数对相同月份的会议填充序号
新名字列:公式:=C2&"月的第"&E2&"次会议"&B2
使用链接符号,链接月份字符以及次数构建新名字,在这里需要注意的是构建的名字必须要包含文件的扩展名
辅助列:公式:="ren"&" "&A2&" "&F2
使用链接符号构建bat命令,在这里我们将每一行的数据都设置为:ren空格文件名空格要更改的文件名
紧接着我们复制构建的辅助列的数据,回到存放所有word文档的文件夹新建一个文本文档,将复制的数据粘贴进去,然后保存并且将扩展名更改为bat,最后双击一下,即可批量更改所有word文档的名称
至此就完成了,在这里我们使用了bat命名批量更改文件名称,最主要的就是辅助列这一列数据的构建,大家可以试着做一下。
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