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excel用vba制作记录单(利用VBA以Excel工作表数据为基础数据制作幻灯片)

excel用vba制作记录单(利用VBA以Excel工作表数据为基础数据制作幻灯片)Public Sub 制作幻灯片()完整实现代码如下: 准备工作:已经整理好的Excel表格数据文件,新建的空白PPT文档,截图如下:程序执行完成后的结果截图如下:程序代码实现的功能:以名为“表格基础数据”的Excel文件里Sheet1工作表里的数据为基础,把表格里的数据复制到PPT文件里,共有10行数据,因此将会新建10个幻灯片,并已表格里B列数据为幻灯片标题,以A C D列数据为幻灯片的正文内容,然后把数据复制到幻灯片的指定位置。

利用VBA以Excel工作表数据为基础数据制作幻灯片

在日常工作中,我们可能也会遇到这样情况,手边已经有整理好的Excel文件,创建PPT幻灯片需要用到Excel文件里的表格数据。常规操作方法是 在Excel文件和PPT文件之间来回复制、粘贴。如果数据总量不多,这种常规操作还能正常进行,倘若数据有成千上万条,我们还要用常规方式来实现吗?答案当然是 NO!

为了高效率的完成上述任务,我们肯定要采取非常规方式,即利用VBA程序来帮我们快速完成预定目标。假如读者愿意较劲,非要人工处理大量的数据,笔者也只能默默支持您的忍受能力。

闲话少叙,书归正传,在利用VBA程序实现上述任务时,需要利用到PowerPoint.Application对象和PowerPoint.Presentation对象,这里笔者采用前期绑定的方式来编写代码。由于笔者工作环境是:Win7 64为操作系统 Office 2010套件,因此需要在VBA工程里引用 Microsoft PowerPoint 14.0 Object Library库文件。如果您的Office版本与笔者不同,请选择对应版本的库文件引用。

准备工作:已经整理好的Excel表格数据文件,新建的空白PPT文档,截图如下:

excel用vba制作记录单(利用VBA以Excel工作表数据为基础数据制作幻灯片)(1)

excel用vba制作记录单(利用VBA以Excel工作表数据为基础数据制作幻灯片)(2)

excel用vba制作记录单(利用VBA以Excel工作表数据为基础数据制作幻灯片)(3)

程序执行完成后的结果截图如下:

excel用vba制作记录单(利用VBA以Excel工作表数据为基础数据制作幻灯片)(4)

excel用vba制作记录单(利用VBA以Excel工作表数据为基础数据制作幻灯片)(5)

excel用vba制作记录单(利用VBA以Excel工作表数据为基础数据制作幻灯片)(6)

程序代码实现的功能:以名为“表格基础数据”的Excel文件里Sheet1工作表里的数据为基础,把表格里的数据复制到PPT文件里,共有10行数据,因此将会新建10个幻灯片,并已表格里B列数据为幻灯片标题,以A C D列数据为幻灯片的正文内容,然后把数据复制到幻灯片的指定位置。

完整实现代码如下:

Public Sub 制作幻灯片()

Dim ws As Worksheet

Dim pptApp As PowerPoint.Application

Dim pptPrs As PowerPoint.Presentation

Dim i As Long

Dim myppt As String

myppt = ThisWorkbook.Path & "\测试用PowerPoint幻灯片文件.pptx"

Set ws = Worksheets(1)

Set pptApp = New PowerPoint.Application

pptApp.Visible = True

Set pptPrs = pptApp.Presentations.Add

With pptPrs

For i = 1 To 10

With .Slides.Add(Index:=1 Layout:=ppLayoutText).Shapes

.Title.TextFrame.TextRange = ws.Cells(i 2).Text '添加标题

.Range(2).TextFrame.TextRange = ws.Cells(i 1 1).Text & vbCrLf & ws.Cells(i 1 3).Text & vbCrLf & ws.Cells(i 1 4).Text '添加正文

End With

Next i

.SaveAs myppt

.Close

End With

pptApp.Quit

Set ws = Nothing

Set pptPrs = Nothing

Set pptApp = Nothing

End Sub

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