职场公文模板大全(职场公文写作核心技能最全汇总)
职场公文模板大全(职场公文写作核心技能最全汇总)(模板)关于***********的通知围绕主题,分项说明要求收文机关领会、知晓、执行、承办的事项。通常包括:基本原则、指导思想、工作任务、政策措施、方法步骤、注意事项等内容。结尾部分:意尽言止、请认真贯彻执行、围绕主题发出号召、说明注意事项。
通知
导语部分:
说明指示事项产生的背景、强调发文目的、依据,或说明问题的现状、严重性与危害性。
主体部分:
围绕主题,分项说明要求收文机关领会、知晓、执行、承办的事项。通常包括:基本原则、指导思想、工作任务、政策措施、方法步骤、注意事项等内容。
结尾部分:
意尽言止、请认真贯彻执行、围绕主题发出号召、说明注意事项。
关于***********的通知
(模板)
****单位(通知的送达单位):
为了/根据***********************,决定****************,现将具体事宜通知如下:
*************************************************************************************************(通知正文)
请务必***********(强调一下注意事项)
特此通知(注意:这里不需要加句号)
****单位(通知的发出单位)
年 月 日
报告
导语部分:
对前一段时间的工作状况作概括性说明。
包括:工作针对的时间、主要工作项目、工作进程、总体效果评价等。
主体部分:
重点回顾工作进展情况和主要成绩;提炼工作中取得的经验和体会;找出工作中存在的主要问题或薄弱环节,分析原因,提出改进意见与办法;提出今后工作的意见或进一步做好工作的愿望。
结尾部分:
使用下列公文术语——“特此报告,请审阅”;“以上报告如有不当,请指正”。
关于***************的报告
(模板)
****单位(上级单位):
接***********的通知(根据**********的要求、计划),我单位*******(思想上),***********(采取了哪些措施),********(整体情况,)*********(取得了哪些成绩或者还有哪些不足),现将具体情况报告如下:
****************************************************************************************************(报告正文)
特此报告,请审阅。
****单位(报告的发出单位)
年 月 日
请示
导语部分:
说明请示的根据、目的,需要时明确交代请示事项的背景或理由。
主体部分:
明确提出请示事项。针对请示事项提出本单位的意见、建议或方案。如请示事项存在几种可能解决的办法或方案,要提出倾向性意见,积极帮助上级机关出谋献策,不能简单上交矛盾。
结尾部分:
恰当使用结语——“以上请示妥否,请批复。”、“以上请示如无不妥,请批准。”、“恳请早日批复为盼。”
关于************的请示
(模板)
****单位(上级单位):
根据***********/*********(发生了哪些问题),**********(拟采取哪些措施)。具体情况如下:
****************************************************************************************************(请示正文)
以上请示妥否,请批复。
****单位(请示的发出单位)
年 月 日
注意:请示跟报告最大的不同是,请示是要求上级部门给明确批复的,而报告则不用。再说的直白点,你报告完了,人家不需要给你书面答复!所以别傻乎乎等着了!
通报
导语部分:
说明通报的目的和缘由 。
主体部分:
表彰及批评通报一般三段,主要事实、列出事例的教育意义及决定要求;情况通报一种只对有关事实作客观叙述;另一种还对有关情况加以分析说明,有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见,提出希望和要求。
结尾部分:
通报一般自然结束,不写结语。
关于***************的通报
(模板)
****单位(通报的接收单位):
**********(客观情况的简要陈述),根据***********(发该通报的依据),现将有关情况通报如下/为************** 决定*********** 现将具体情况通报如下:
********************************************************************(通报正文)
****单位(通报的发出单位)
年 月 日
批复
导语部分:
写明所答复的“请示”的成文时间、标题、发文字号等。
主体部分:
明确答复所请示的事项,同意或是不同意。
如完全同意,需要写明肯定性意见的全部内容,而不能只是简单表态“同意你们的请示”。
如完全不同意,应当说明这样批复的依据和理由。如果只能是部分同意,除简单说明理由外,还可提出具体的修正补充意见。
结尾部分:
以“此复”、“特此批复”等结尾。
关于***************的批复
(模板)
****单位(请示单位):
你单位上报的《************》(******〔20**〕*号)已收悉,经研究,现批复如下:
同意/不同意*******************************(批复正文)
此复(注意:这里不需要加句号)
***单位(批复单位)
年 月 日
学习公文写作的五个阶段
模仿——按照模板自己套;
拼接——类似的文章换一下人物、时间、事项;
改装——框架留下,剩下的自己加;
借鉴——融合模仿、拼接、改装;
创作——没有完全一样的稿子,也没有完全不一样的稿子。
公文字体有要求
正文应当使用仿宋GB2312三号,行间距固定值30磅,公文标题字体为宋体二号,加粗。
什么?你不知道行间距固定值30磅怎么调?请参照下图:
(选中全文,切换到开始菜单,点击图片所示小图标,点击行距选项,切换出段落界面,选择行距为“固定值”,设置30磅)
引文格式
引文基本格式为“发文单位 引用公文的标题 发文字号”,发文字号格式为发文机关代字、年份和序号组成,如“某某单位发〔2015〕1号”。
注意年份用的是〔〕,不是()、【】、[],更不是&$☆……
不要乱用一、(一)、1、(1)
第一层为“一、”;第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。在实践中如果还需细分,第五层可使用“①”。
但要注意:“(一)”后面没有标点符号;应为“1.”而不是“1、”; “(1)”后面也没用标点符号 。
来来,看清楚一点:
第一层:一、
第二层:(一)
第三层:1.
第四层:(1)
第五层:①
公文常用专用语
称谓代词:第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该——注意,不用“他”
时态词:兹、现、亟待、如期
追述词:经、业经、均经
引叙词:顷接、收悉、本着、根据
承转词:有鉴于此、为此、综上所述
期请词:恳请、请、烦请
恰商词:如果意见、可否、是否可行
命令词:务须、迅即、严禁
表态词:、拟、应、同意、不同意
结尾词:当否请示、为盼、为要、为荷
公文常用书面语
商量-商洽;私自-擅自;见面-会见
告诉-宣布;客人-来宾;孩子-子女
带领-率领;打算在-拟于;吃饭睡觉-食宿
当面商量-面洽;不几天-不日;打发-委派
以后写公文别再那么土了。。。
公文中易混淆词语
必须/必需:前者表示一定要,后者表示一定得有
报道/报到:前者是指通过新闻传播出去,后者是向有关单位报告自己已经来到
反映/反应:前者是指向有关部门报告情况或问题,后者是指事情发生后在人们中引起的意见或行动
法制/法治:前者是名词,指由立法或行政机关制定的法律制度,后者是动词,表示根据法律制度治理国家
核算 /合算:前者指核查计算,后者指考虑计算
合计/核计:前者指总计的意思,后者指计算并核对结果,有时也指自己盘算或与人商量
界限/界线:前者指不同事物的分界,后者指两个地区之间分界的线
截止/截至:前者指(某个时间)停止,用在时间概念之后,后者指截至(某个时间),用在时间概念之前
记录/纪录:前者是将听到的话或看到的用文集记下来,后者是指对有新闻价值的人物或事件,经过综合、整理、加工而成的材料
急待/亟待:前者是指紧急待办,强调时间的紧迫性,后者是指急迫待办,强调意义的重要性或者问题的严重性
决不/绝不:前者指“决心不”,强调意志上的控制,后者指“绝对不”,强调是没有任何条件限制
考察/考查:前者指观察、调查,后者指用一定的标准来检查衡量对象的行为、活动,对象主要是人
拟定/拟订:前者是指起草,拟议的过程已经结束,后者是指正在起草、拟议的过程中
厉害/利害:前者指严厉、剧烈、严重,后者指利益和害处
起用/启用:前者是指从新任用退职或免职人员,对象是人,后者是开始使用物品,对象是物
启事/启示:前者是一种应用文种,为了说明某事登报或者公开张贴的文字,后者是从启发提示中领悟的道理
审定/审订:前者强调审查决定,后者强调审阅修订
学历/学力:前者指学习经历,后者指实际达到的文化程度或学术造诣
以至/以致:前者是指事物扩展、延伸或发展到一定程度而产生的效果,强调程度的升级,后者是指事态发展形成的结果,强调由原因导致的结果