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职场公文模板大全(职场公文写作核心技能最全汇总)

职场公文模板大全(职场公文写作核心技能最全汇总)(模板)关于***********的通知围绕主题,分项说明要求收文机关领会、知晓、执行、承办的事项。通常包括:基本原则、指导思想、工作任务、政策措施、方法步骤、注意事项等内容。结尾部分:意尽言止、请认真贯彻执行、围绕主题发出号召、说明注意事项。

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通知

导语部分:

说明指示事项产生的背景、强调发文目的、依据,或说明问题的现状、严重性与危害性。

主体部分:

围绕主题,分项说明要求收文机关领会、知晓、执行、承办的事项。通常包括:基本原则、指导思想、工作任务、政策措施、方法步骤、注意事项等内容。

结尾部分:

意尽言止、请认真贯彻执行、围绕主题发出号召、说明注意事项。

关于***********的通知

(模板)

****单位(通知的送达单位):

为了/根据***********************,决定****************,现将具体事宜通知如下:

*************************************************************************************************(通知正文)

请务必***********(强调一下注意事项)

特此通知(注意:这里不需要加句号)

****单位(通知的发出单位)

年 月 日

报告

导语部分:

对前一段时间的工作状况作概括性说明。

包括:工作针对的时间、主要工作项目、工作进程、总体效果评价等。

主体部分:

重点回顾工作进展情况和主要成绩;提炼工作中取得的经验和体会;找出工作中存在的主要问题或薄弱环节,分析原因,提出改进意见与办法;提出今后工作的意见或进一步做好工作的愿望。

结尾部分:

使用下列公文术语——“特此报告,请审阅”;“以上报告如有不当,请指正”。

关于***************的报告

(模板)

****单位(上级单位):

接***********的通知(根据**********的要求、计划),我单位*******(思想上),***********(采取了哪些措施),********(整体情况,)*********(取得了哪些成绩或者还有哪些不足),现将具体情况报告如下:

****************************************************************************************************(报告正文)

特此报告,请审阅。

****单位(报告的发出单位)

年 月 日

请示

导语部分:

说明请示的根据、目的,需要时明确交代请示事项的背景或理由。

主体部分:

明确提出请示事项。针对请示事项提出本单位的意见、建议或方案。如请示事项存在几种可能解决的办法或方案,要提出倾向性意见,积极帮助上级机关出谋献策,不能简单上交矛盾。

结尾部分:

恰当使用结语——“以上请示妥否,请批复。”、“以上请示如无不妥,请批准。”、“恳请早日批复为盼。”

关于************的请示

(模板)

****单位(上级单位):

根据***********/*********(发生了哪些问题),**********(拟采取哪些措施)。具体情况如下:

****************************************************************************************************(请示正文)

以上请示妥否,请批复。

****单位(请示的发出单位)

年 月 日

注意:请示跟报告最大的不同是,请示是要求上级部门给明确批复的,而报告则不用。再说的直白点,你报告完了,人家不需要给你书面答复!所以别傻乎乎等着了!

通报

导语部分:

说明通报的目的和缘由 。

主体部分:

表彰及批评通报一般三段,主要事实、列出事例的教育意义及决定要求;情况通报一种只对有关事实作客观叙述;另一种还对有关情况加以分析说明,有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见,提出希望和要求。

结尾部分:

通报一般自然结束,不写结语。

关于***************的通报

(模板)

****单位(通报的接收单位):

**********(客观情况的简要陈述),根据***********(发该通报的依据),现将有关情况通报如下/为************** 决定*********** 现将具体情况通报如下:

********************************************************************(通报正文)

****单位(通报的发出单位)

年 月 日

批复

导语部分:

写明所答复的“请示”的成文时间、标题、发文字号等。

主体部分:

明确答复所请示的事项,同意或是不同意。

完全同意,需要写明肯定性意见的全部内容,而不能只是简单表态“同意你们的请示”。

完全不同意,应当说明这样批复的依据和理由。如果只能是部分同意,除简单说明理由外,还可提出具体的修正补充意见。

结尾部分:

以“此复”、“特此批复”等结尾。

关于***************的批复

(模板)

****单位(请示单位):

你单位上报的《************》(******〔20**〕*号)已收悉,经研究,现批复如下:

同意/不同意*******************************(批复正文)

此复(注意:这里不需要加句号)

***单位(批复单位)

年 月 日

学习公文写作的五个阶段

模仿——按照模板自己套;

拼接——类似的文章换一下人物、时间、事项;

改装——框架留下,剩下的自己加;

借鉴——融合模仿、拼接、改装;

创作——没有完全一样的稿子,也没有完全不一样的稿子。

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公文字体有要求

正文应当使用仿宋GB2312三号行间距固定值30磅公文标题字体为宋体二号,加粗

什么?你不知道行间距固定值30磅怎么调?请参照下图:

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(选中全文,切换到开始菜单,点击图片所示小图标,点击行距选项,切换出段落界面,选择行距为“固定值”,设置30磅)

引文格式

引文基本格式为“发文单位 引用公文的标题 发文字号”,发文字号格式为发文机关代字、年份和序号组成,如“某某单位发〔2015〕1号”。

注意年份用的是〔〕,不是()、【】、[],更不是&$☆……

不要乱用一、(一)、1、(1)

第一层为“一、”;第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。在实践中如果还需细分,第五层可使用“①”。

但要注意:“(一)”后面没有标点符号;应为“1.”而不是“1、”; “(1)”后面也没用标点符号 。

来来,看清楚一点:

第一层:一、

第二层:(一)

第三层:1.

第四层:(1)

第五层:①

公文常用专用语

称谓代词:第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该——注意,不用“他”

时态词:兹、现、亟待、如期

追述词:经、业经、均经

引叙词:顷接、收悉、本着、根据

承转词:有鉴于此、为此、综上所述

期请词:恳请、请、烦请

恰商词:如果意见、可否、是否可行

命令词:务须、迅即、严禁

表态词:、拟、应、同意、不同意

结尾词:当否请示、为盼、为要、为荷

公文常用书面语

商量-商洽;私自-擅自;见面-会见

告诉-宣布;客人-来宾;孩子-子女

带领-率领;打算在-拟于;吃饭睡觉-食宿

当面商量-面洽;不几天-不日;打发-委派

以后写公文别再那么土了。。。

公文中易混淆词语

必须/必需:前者表示一定要,后者表示一定得有

报道/报到:前者是指通过新闻传播出去,后者是向有关单位报告自己已经来到

反映/反应:前者是指向有关部门报告情况或问题,后者是指事情发生后在人们中引起的意见或行动

法制/法治:前者是名词,指由立法或行政机关制定的法律制度,后者是动词,表示根据法律制度治理国家

核算 /合算:前者指核查计算,后者指考虑计算

合计/核计:前者指总计的意思,后者指计算并核对结果,有时也指自己盘算或与人商量

界限/界线:前者指不同事物的分界,后者指两个地区之间分界的线

截止/截至:前者指(某个时间)停止,用在时间概念之后,后者指截至(某个时间),用在时间概念之前

记录/纪录:前者是将听到的话或看到的用文集记下来,后者是指对有新闻价值的人物或事件,经过综合、整理、加工而成的材料

急待/亟待:前者是指紧急待办,强调时间的紧迫性,后者是指急迫待办,强调意义的重要性或者问题的严重性

决不/绝不:前者指“决心不”,强调意志上的控制,后者指“绝对不”,强调是没有任何条件限制

考察/考查:前者指观察、调查,后者指用一定的标准来检查衡量对象的行为、活动,对象主要是人

拟定/拟订:前者是指起草,拟议的过程已经结束,后者是指正在起草、拟议的过程中

厉害/利害:前者指严厉、剧烈、严重,后者指利益和害处

起用/启用:前者是指从新任用退职或免职人员,对象是人,后者是开始使用物品,对象是物

启事/启示:前者是一种应用文种,为了说明某事登报或者公开张贴的文字,后者是从启发提示中领悟的道理

审定/审订:前者强调审查决定,后者强调审阅修订

学历/学力:前者指学习经历,后者指实际达到的文化程度或学术造诣

以至/以致:前者是指事物扩展、延伸或发展到一定程度而产生的效果,强调程度的升级,后者是指事态发展形成的结果,强调由原因导致的结果

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