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美团人事ppt怎么做(员工汇报工作禁用PPT)

美团人事ppt怎么做(员工汇报工作禁用PPT)其实,在一般的工作场合,做 PPT 不用怎么设计,只要注意这 4 点,就能轻松搞定一个大气简约的 PPT。不过我怀疑,他们忘了一件事——真要把 Word 排版弄好,也是个大坑啊,而且,可能很多人的 Word 水平还不如 PPT 呢。新南威尔士大学的心理学家认为,「PPT 的实际效果比不上没有图文辅助的口头演示」,前百度首席科学家吴恩达提倡,用直接在白板上书写的形式汇报。关于用不用 PPT 的这个话题,也一直颇有争议。但是我觉得,这个锅真的轮不到 PPT 背~真正的问题是,很多人一做起 PPT,总是会不由自主地把时间花到PPT美化上,而忽略了内容。也难怪那么多公司想要用 Word 来替代 PPT。

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去年美团汇报流程改革:效仿亚马逊——员工汇报不再用 PPT 而改用 Word!

这条新闻,在各大网站都引发网友热议,最近在知乎上又多了很多热门回答:

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美团人士在新闻中透露,他们认为企业管理中不能忽略小事,有些小事可能有决定性意义。而员工讲 PPT 时会隐藏细节,不如用 Word 把所有细节暴露出来,这样思路、逻辑和知识点都可清楚呈现。

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听上去这样抵制 PPT 很有道理?其实不仅是美团和亚马逊,抵制 PPT 的还有不少机构和个人。

新南威尔士大学的心理学家认为,「PPT 的实际效果比不上没有图文辅助的口头演示」,前百度首席科学家吴恩达提倡,用直接在白板上书写的形式汇报。关于用不用 PPT 的这个话题,也一直颇有争议。

但是我觉得,这个锅真的轮不到 PPT 背~

真正的问题是,很多人一做起 PPT,总是会不由自主地把时间花到PPT美化上,而忽略了内容。也难怪那么多公司想要用 Word 来替代 PPT。

不过我怀疑,他们忘了一件事——真要把 Word 排版弄好,也是个大坑啊,而且,可能很多人的 Word 水平还不如 PPT 呢。

其实,在一般的工作场合,做 PPT 不用怎么设计,只要注意这 4 点,就能轻松搞定一个大气简约的 PPT。

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对内汇报型 PPT:沟通工具

大多数 PPT 都是在内部使用,像公司内部开会,临时汇报等等,做这些 PPT 的目的是辅助沟通,所以要聚焦内容,风格设计只要不出错就可以。

定风格!封面转场,简单整洁

不要纠结用什么版式,什么字体,听我的——内部 PPT,简洁明了最好用!

用统一模板,或者直接白底黑字的朴素模板。标题用大字,辅助说明用小字,对比清晰!

这里建议标题字号在 120~160 之间;辅助说明文字字号要小内容简明扼要,建议在 24~36 之间,可以形成强烈的反差效果。

版式全部居中,排版也轻松:

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就是这种简单粗暴的风格,做起来更快!

关于标题字体,以前我都用思源黑体 Heavy,不过这款新出的免费可商用字体「优设标题黑」,是我最近的心头好,用在排版上也很好看~(看完教程,文末一起打包下载字体素材)

用大字 小字 居中的组合,可以能搞定大多数 PPT 排版。不过封面和转场页,还是很重要,它们是汇报节奏的控制器,清晰的转场更能把握好整个沟通过程:

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理内容!文字内容,层次分明

如果想让 PPT 内容清晰,不要把内容全部堆在一起。我们先把相关的内容整合成一个部分,提炼关键词句:

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汇报 PPT 最常见的就是大段文字,这历来是我们最头疼的地方。用「加页拆内容」的方法,就能轻松化解文字多的难题,提高沟通效率:

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为了把 PPT 做成上面这样,我们需要按照要点,进行框架的思考,这才是做 PPT 梳理的核心目的——用呈现形式倒逼内容梳理。

对整齐!不用纠结,直接复制

其实定好页面章节页和内容,最好不要反复移动文本框进行排版,或者干脆修改母版,把注意力都放到内容上。

比如下面这个版式,小节标题和说明文字,都是直接沿用了之前的格式。

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另外,为了得到最整洁的画面,如果需要插入图片,得特别注意一下调整图片大小,把文字与图片、图片与图片对齐。

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划重点!图表突出,关键数据

删减图表中无用信息,突出需要汇报的重点内容:

如果有特别亮眼的数据,记得加大,加粗,再加红!我就不信领导看不见!

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我们再看一下整体效果:

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太多人的时间浪费在挑模板、调字体、改配色,但只要做到这几点,白底黑字的清水 PPT 也会很好看~

别以为这种 PPT,一幅没充值买皮肤的样子就没人敢用,有个叫「高桥征义」的人早就做过了,后来这样的大字 PPT,就被称为「高桥流」风格。

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它最大的优势就是聚焦内容,实现信息沟通的终极目标。省下来的时间,拿去琢磨文案吧!

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对外宣讲型 PPT:说服利器

对外的宣讲 PPT,是公司的一张名片,其目的是说服与营销,更在意现场感染力与说服力。

比如:HR 带公司 PPT 去大学做宣讲,用精致的金句页阐述公司价值观;

再比如:销售人员带公司 PPT 会见客户,用漂亮的数据页展示公司实力;

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秋叶 PPT@伟崇

如果你的设计能力一般,不如说服老板,花钱请专业化的团队完成定制吧。

如果老板直接指定你做这样的任务,那你的 PPT 设计能力一定不错!

但不论是找外包团队,还是自己动手,制作一份对外展示的 PPT,也少不了这 4 个环节。

用这 4 个小技巧,立马就能把简单的汇报 PPT,变成有逻辑、上档次的对外型 PPT~

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提质感!字体背景,增加细节

对外宣讲型 PPT,可千万不能掉档次。制作时一定要先确定风格,不能拼拼凑凑,做到最后成了一个大杂烩。

定风格,最好先从封面开始,然后延伸核心设计元素应用到章节页、正文页,一套风格一致的就出炉啦!

以我最近喜欢的黑金风格为例,首先我们打个底子。

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字体我们使用商务感强的衬线字体「俊雅宋体」,搭配无衬线的思源黑体。简单处理以后,质感是不是已经提升了很多?

另外,我们还可以给文字添加一些效果:渐变填充、阴影、三维格式等。

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字体设置参数

经过颜色渐变、阴影和三维格式的设置之后,文字立马变得立体起来:

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背景图片:这里我们换上深色有质感的图片,使用深色背景在现场演示,可以让 PPT 上的内容更加醒目!

PS:觅元素网搜索关键词:质感图片,即可下载很多好用的背景图片。

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装饰素材:使用灯光、亮片、线条等素材放在画面的中心区域,更能让观众的视觉聚焦到主要信息上。

这些素材都可以去觅元素网站,搜索「光效」找到。今天我也给大家精选了一套光效素材,可在文末领取。

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搞定封面页,转场页就都是照葫芦画瓢了~

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之后的内容页设计,也需要与设计规范相一致,保证整套 PPT 的统一性。

可视化!提炼重点,呈现逻辑

PPT 对外展示,更加要注重精炼内容和逻辑表达,让观众一眼就能看明白。

所以,我们需要在原来基础上继续提取重点文字,使用图标或其他形状来加强可视化的设计:

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放全图!精选图片,平铺版面

全图型 PPT 在宣讲时往往会有更强的视觉表现力,选择恰当的图片,在图片与文字之间加一层半透明的黑色色块,增强文字的可见度:

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加动画!设计动画,动态演示

制作图表的时候除了突出重点数据,用好 PPT 动画,能让我们的现场宣讲更加出彩!

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像上图这样,就可以动态地展现数据的变化趋势,做起来只需要 3 步:

① 复制一个新图表,只保留趋势线和数据,放在原来的图表上方。

② 选中原图表中的趋势线和数据,颜色透明度设为 90%。

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③ 将两个图表重合,为颜色突出的趋势线和数据添加擦除动画,搞定!

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我们再看一下整体效果:

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我是小结

本质上来说,PPT 和 Word 都只是工具而已。PPT 代表着一类演示工具,丰富的呈现形式可以帮助演示;而 Word 代表着一类文档工具,文档虽然很难写,但是能用文字表达清楚,是一个更可贵的能力。

是否使用 PPT?PPT 是不是做得漂亮?除非你是参加 PPT 大赛,否则这样的问题你根本不用考虑,你只需要记住 PPT 的重点——你是用它来做什么的?

只有分清需求,根据所需使用场景,选择正确的呈现方式,才能实现工具的最优使用。

希望大家能成为用好 PPT 的人,而不是被 PPT 控制。

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