excel表格怎么找领导数据(10个技巧带你玩转Excel查找)
excel表格怎么找领导数据(10个技巧带你玩转Excel查找)批注的内容怎么找?怎么查找公式的内容?按格式找数据,然后全选所有数据?多个工作表怎么一次性找齐所有数据?通配符,你会用吗?
有表亲要说了,不就查找嘛,简单!
可是,查找就真的很简单吗?
以下几个问题,自测下,全部会的话,你可以绕道了!
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你会用快捷键吗?
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按格式找数据,然后全选所有数据?
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多个工作表怎么一次性找齐所有数据?
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通配符,你会用吗?
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怎么查找公式的内容?
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批注的内容怎么找?
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如何精确查找?
10个技巧带你玩转Excel查找,领导该夸你牛了!
01 查找快捷键<Ctrl> F有快捷键的,建议大家就不要用鼠标点了,怪麻烦的!
查找的快捷键,是<Ctrl> F
<Ctrl> F 查找;
查找内容输入查找信息;
点击查找全部按钮;
按下<Ctrl> A全选所有单元格;
很多表亲,都有一个习惯,就是喜欢使用颜色或者字体来凸显重要数据。
可是,很多表亲,就不知道怎么按格式查找了,比如,查找所有红色背景的单元格?再比如,查找所有的红色文字单元格?
具体操作如下:
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查找面板中,点击下选项,格式,从单元格选取;
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鼠标会变成吸管图标,点击下目标格式。
如上,查找框,Excel会查找,制定目标单元格样式,且内容含有李四的所有单元格。
当然,你还可以直接指定具体格式,不过,我还是更喜欢使用从单元格选取。这样比较轻松,不用挨个指定背景色,字体等,更何况,还有可能有色差!
04 同时查找多个工作表若是当前文档,含有多个工作表,查找时,别忘了选择范围为工作簿,如下所示,Excel会查找所有工作表中,含有李四的单元格。
查找范围中,有三个选项:值、公示、批注。
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批注:查找批注的内容;
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值:查找结果,就是单元格显示的结果值;
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公式:查找公式的内容,而非结果,也就是编辑栏中出现的内容;
通配符不少,最常用的其实就是问号?了,星号*,用得也不是很多。
一个问号?表示任意一个字符,如下示例
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查找"李?民":表示要查找李某民;
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查找"李??民":则表示要查找李某某民;
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查找"李*民":则含有李和民的名字都符合。
怎么找星号?怎么找问号?
记得内容前加个~符号,如查找:"~?"和"~*"
08 精确查找,匹配单元格查找面板中,有一个"单元格匹配"选项,勾选,则表示精确查找内容。
取消勾选,则表示,单元格含有查找内容即可。
好了,查找的用得到的8个技巧,就到这吧。
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