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excel表格怎么找领导数据(10个技巧带你玩转Excel查找)

excel表格怎么找领导数据(10个技巧带你玩转Excel查找)批注的内容怎么找?怎么查找公式的内容?按格式找数据,然后全选所有数据?多个工作表怎么一次性找齐所有数据?通配符,你会用吗?

有表亲要说了,不就查找嘛,简单!

可是,查找就真的很简单吗?

以下几个问题,自测下,全部会的话,你可以绕道了!

  • 你会用快捷键吗?

  • 按格式找数据,然后全选所有数据?

  • 多个工作表怎么一次性找齐所有数据?

  • 通配符,你会用吗?

  • 怎么查找公式的内容?

  • 批注的内容怎么找?

  • 如何精确查找?

10个技巧带你玩转Excel查找,领导该夸你牛了!

01 查找快捷键<Ctrl> F

有快捷键的,建议大家就不要用鼠标点了,怪麻烦的!

查找的快捷键,是<Ctrl> F

excel表格怎么找领导数据(10个技巧带你玩转Excel查找)(1)

  • <Ctrl> F 查找;

  • 查找内容输入查找信息;

  • 点击查找全部按钮;

  • 按下<Ctrl> A全选所有单元格;

  • excel表格怎么找领导数据(10个技巧带你玩转Excel查找)(2)

    03 按格式查找

    很多表亲,都有一个习惯,就是喜欢使用颜色或者字体来凸显重要数据。

    可是,很多表亲,就不知道怎么按格式查找了,比如,查找所有红色背景的单元格?再比如,查找所有的红色文字单元格?

    具体操作如下:

    1. 查找面板中,点击下选项,格式,从单元格选取;

    2. 鼠标会变成吸管图标,点击下目标格式。

    excel表格怎么找领导数据(10个技巧带你玩转Excel查找)(3)

    如上,查找框,Excel会查找,制定目标单元格样式,且内容含有李四的所有单元格。

    当然,你还可以直接指定具体格式,不过,我还是更喜欢使用从单元格选取。这样比较轻松,不用挨个指定背景色,字体等,更何况,还有可能有色差!

    excel表格怎么找领导数据(10个技巧带你玩转Excel查找)(4)

    04 同时查找多个工作表

    若是当前文档,含有多个工作表,查找时,别忘了选择范围为工作簿,如下所示,Excel会查找所有工作表中,含有李四的单元格。

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    05 查找中的范围

    查找范围中,有三个选项:值、公示、批注。

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    • 批注:查找批注的内容;

    • 值:查找结果,就是单元格显示的结果值;

    • 公式:查找公式的内容,而非结果,也就是编辑栏中出现的内容;

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    excel表格怎么找领导数据(10个技巧带你玩转Excel查找)(8)

    06 使用通配符

    通配符不少,最常用的其实就是问号?了,星号*,用得也不是很多。

    一个问号?表示任意一个字符,如下示例

    excel表格怎么找领导数据(10个技巧带你玩转Excel查找)(9)

    • 查找"李?民":表示要查找李某民;

    • 查找"李??民":则表示要查找李某某民;

    • 查找"李*民":则含有李和民的名字都符合。

    07 查找通配符本身

    怎么找星号?怎么找问号?

    记得内容前加个~符号,如查找:"~?"和"~*"

    08 精确查找,匹配单元格

    查找面板中,有一个"单元格匹配"选项,勾选,则表示精确查找内容。

    取消勾选,则表示,单元格含有查找内容即可。

    excel表格怎么找领导数据(10个技巧带你玩转Excel查找)(10)

    好了,查找的用得到的8个技巧,就到这吧。

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