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excel数据透视表怎么筛选多个条件(按Excel数据透视表筛选字段拆分成多个工作表)

excel数据透视表怎么筛选多个条件(按Excel数据透视表筛选字段拆分成多个工作表)5. 在弹出的对话框中选择“月份”--> 点击“确定”4. 选中数据透视表的任意区域 --> 选择菜单栏的“分析”-->“选项”-->“显示报表筛选页”1. 选中数据表的任意区域 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及其位置 --> 点击“确定”3. 在右侧的“数据透视表字段”区域,将“月份”和“部门”字段拖动到“筛选”区域,“姓名”字段拖动到“行”区域,“利润”拖动到“值”区域

数据透视表虽然常用,但这个功能,很多人可能还不知道。

数据透视表可以根据某个指定字段快速生成分页报表,例如按不同月份筛选后,分别放置到以月份命名的工作表中。生成分页报表后,还可以在总表中添加直达链接。

案例:

将下图 1 的数据表制作成数据透视表,要求:

  • 按月筛选每个人的利润,并将按月筛选的数据透视表放到以月份命名的各个工作表中
  • 在原始工作表创建可以直达每个工作表的链接

效果如下图 2、3 所示。

excel数据透视表怎么筛选多个条件(按Excel数据透视表筛选字段拆分成多个工作表)(1)

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解决方案:

1. 选中数据表的任意区域 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”

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2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及其位置 --> 点击“确定”

excel数据透视表怎么筛选多个条件(按Excel数据透视表筛选字段拆分成多个工作表)(5)

3. 在右侧的“数据透视表字段”区域,将“月份”和“部门”字段拖动到“筛选”区域,“姓名”字段拖动到“行”区域,“利润”拖动到“值”区域

excel数据透视表怎么筛选多个条件(按Excel数据透视表筛选字段拆分成多个工作表)(6)

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4. 选中数据透视表的任意区域 --> 选择菜单栏的“分析”-->“选项”-->“显示报表筛选页”

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5. 在弹出的对话框中选择“月份”--> 点击“确定”

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此时工作簿中就会新增 3 个以月份命名的工作表,每个工作表中的内容是筛选出来的当月利润。

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* 请注意:只有“筛选”区域的字段才能作为报表筛选页字段。

如果在上述第 5 步中选择了“部门”,就会以部门筛选并创建工作表。

接下来给这三个工作表创建超链接。

6. 选中需要创建超链接的单元格 --> 按 Ctrl K 或选择菜单栏的“插入”-->“链接”

excel数据透视表怎么筛选多个条件(按Excel数据透视表筛选字段拆分成多个工作表)(13)

7. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 链接到:选择“本文档中的位置”
  • 单元格引用可以使用默认的 A1 单元格
  • 在位置区域选择“'1月'”

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1 月的超链接就创建好了。

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用同样的方式创建其他几个月的超链接。

8. 选中需要创建超链接的单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“链接”--> 在以下对话框中选择对应的月份 --> 点击“确定”

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最后就得到了我们想要的效果,点击总表页的链接,就能方便地到达任意一个月的筛选表。当工作表很多的时候,给每个工作表制作一个超链接还是很有必要的。

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