双线表格图表制作教程新手（做出老板喜欢的图表有多难）

双线表格图表制作教程新手（做出老板喜欢的图表有多难）计算项是指通过对原有字段进行计算，在数据透视表插入新的计算字段。在本案例中，在数据透视表中添加“销量总数”字段并汇总四个季度的销量，下面介绍具体操作方法。下面职场君给大家介绍一下如何制作准确美观的数据透视表——修改后的案例小张通过进一步学习，对数据透视表进行修改，为数据透视表应用预设的样式，并适当设置字体格式，使其美观、简洁、大方。他为数据透视表添加“销售总量”字段并进行汇总，又提取各品牌的总销量，使数据更加全面。最后，添加数据透视图，图文并茂地展示数据，并显示各品牌所占的比例。看到重新修改后的数据图表，李总立即批准小张提前2个月转正的申请，小张乐坏了。

年底将至，企业按季度统计各品牌手机的销售数量，为了明年更好发展，需要对各品牌的销售数量进行比较。销售部门李总召集他的智囊团，讨论如何制作各季度手机销量统计表。入职不到一个月，小张自从学了数据透视表后就迷恋上了，他主动分析数据并发言，建议使用数据透视表根据需要汇总数据，并且随时可以调整数据。讨论结束后小张毛遂自荐承担该工作。

失败案例

小张根据统计的数据创建数据透视表，并为数据透视表各个区域设置不同的底纹，方便查看数据，但是使用数据透视表颜色过多，显得过于花哨。表中只显示四个季度的销量，没有对数据进行汇总，不方便比较各品牌的总销量。最后，仅使用数据透视表形式展示数据，不够直观，无法展示各品牌销量的比较。

数据透视表创建完成之后，用户还可以根据需要添加计算字段，可以更加全面地分析数据。数据透视图也是数据的一种表现形式，它是以图形的形式直观地展示数据，非常适合对复杂数据的展示。为了使用数据透视表和数据透视图更好地展示和分析数据，还可以对其进行美化操作，如应用数据透视表样式、设置数据透视图颜色等。

修改后的案例

小张通过进一步学习，对数据透视表进行修改，为数据透视表应用预设的样式，并适当设置字体格式，使其美观、简洁、大方。他为数据透视表添加“销售总量”字段并进行汇总，又提取各品牌的总销量，使数据更加全面。最后，添加数据透视图，图文并茂地展示数据，并显示各品牌所占的比例。

看到重新修改后的数据图表，李总立即批准小张提前2个月转正的申请，小张乐坏了。

下面职场君给大家介绍一下如何制作准确美观的数据透视表——

添加计算项统计总销量

计算项是指通过对原有字段进行计算，在数据透视表插入新的计算字段。在本案例中，在数据透视表中添加“销量总数”字段并汇总四个季度的销量，下面介绍具体操作方法。

第一步，打开“各季度手机销量统计表.xlsx”工作簿，选中表格任意单元格，切换至“插入”选项卡，单击“表格”选项组中“数据透视表”按钮。

第一步

第二步，在打开的对话框中单击“确定”按钮，创建空白数据透视表。在“数据透视表字段”导航窗格中依次勾选“品牌”、“型号”和四个季度的复选框，即可完成数据透视表的创建。

第二步

第三步，切换至“数据透视表工具-设计”选项卡，单击“布局”选项组中“报表布局”下三角按钮，在列表中选择“以表格形式显示”选项。

第三步

数据透视表的报表布局：Excel为数据透视表提供三种报表布局，分别为“以压缩形式显示”、“以大纲形式显示”和“以表格形式显示”。

第四步，选择数据透视表任意单元格，切换至“数据透视表工具-分析”选项卡，单击“计算”选项组中“字段、项目和集”下三角按钮，在下拉列

第四步

第五步，打开“插入计算字段”对话框，在“名称”文本框中输入“销量总数”，在“公式”文本框中输入“=一季度 二季度 三季度 四季度”，最后单击“确定”按钮。

第五步

第六步，返回数据透视表中，可见在G列添加“求和项:销量总数”字段，并计算出各品牌不同型号的总销量。然后对值字段进行重命名。

第六步

查看计算字段的公式

在数据透视表中插入了计算字段和计算项后，可以提取计算字段的公式。在“数据透视表工具-分析”选项卡中，单击“计算”选项组中“字段、项目和集”下三角按钮，在列表中选择“列出公式”选项，即可在新工作表中显示计算公式。

显示计算公式

提取各品牌的销售总量

用户可以使用函数从数据透视表中提取指定的数据，在本案例中需要提取出各品牌的销售总量，下面介绍具体操作方法。

第一步，选择数据透视表中任意单元格，切换至“数据透视表工具-分析”选项卡，单击“数据透视表”选项组中“选项”下三角按钮，在列表中选择“生成GetPivotData”选项。

第一步

第二步，在数据透视表右侧输入需要提取数据的字段，并设置相关格式。选中J4单元格，然后输入“=”，再选中G10单元格，在J4单元格会显示相关公式。

第二步

第三步，在编辑栏中选择品牌的名称，注意同时选中品牌名称外侧的引号，然后单击I4单元格，公式中最后一个参数变为I4。

第三步

第四步，按Enter键执行计算，然后将公式向下填充至J8单元格，即可完成提取各品牌的销售总量的数据。

第四步

美化数据透视表 / 图

数据透视表和数据透视图创建完成后，用户可以对其进行美化操作，如应用数据透视表样式、设置字体或者为数据透视图设置数据系列颜色、形状样式等。下面介绍具体操作方法。

第一步，选择数据透视表中任意单元格，切换至“数据透视表工具-设计”选项卡，单击“数据透视表样式”选项组中“其他”按钮，在打开的样式库中选择合适的样式。

第一步

第二步，返回工作表中，可见数据透视表应用了选中的样式。根据之前所学知识，选择数据透视表标签，在“字体”选项组中设置文字的字体、颜色和字号。

第二步

第三步，选择A3:G3单元格区域，设置文字的格式，并加粗显示。然后选择值单元格区域，在“字体”选项组中设置字体为“仿宋”，颜色为黑色。

第三步

像普通表格一样设置样式

在为数据透视表应用样式时，可以像为普通表格应用格式一样，也可以在“开始”选项卡的“样式”选项组中单击“套用表格格式”下三角按钮，在列表中选择合适的表格样式。

第四步，切换至“数据透视表工具-设计”选项卡，在“数据透视表样式选项”选项组中勾选“镶边列”复选框，即可在每列右侧添加实线边框。

第四步

自定义数据透视表样式

如果在数据透视表样式库中没有合适的样式，也可以根据需要自定义数据透视表的样式。单击“数据透视表样式”选项组中“其他”按钮，在列表中选择“新建数据透视表样式”选项。可以在打开的“新建数据透视表样式”对话框中选择合适的表元素，单击“格式”按钮，在打开的“设置单元格格式”对话框中设置格式。最后在数据透视表样式库中选择自定义的样式即可。

自定义数据透视表样式

第五步，选择整个数据透视表区域，在“对齐方式”选项组中设置居中对齐，查看美化数据透视表的最终效果。

第五步

应用单元格样式

除了为数据透视表应用表格样式外，还可以应用单元格样式。选中单元格区域，切换至“开始”选项卡，在“样式”选项组中单击“单元格样式”下三角按钮，在列表中选择合适的单元格样式即可。

应用单元格样式

第六步，选中数据透视图，切换至“数据透视图工具-设计”选项卡，单击“图表样式”选项组中“更改颜色”下三角按钮，在列表中选择“彩色调色板3”选项。

第六步

第七步，选择图表区并右击，在快捷菜单中选择“设置数据图表区域格式”选项，在打开的“设置图表区格式”导航窗格的“填充与线条”选项卡中，选择“渐变填充”单选按钮，设置“渐变光圈”上各颜色滑块的颜色。

第七步

第八步，选择标题框，设置文字的格式，切换至“数据透视图工具-格式”选项卡，单击“艺术字样式”选项组中“其他”按钮，选择映像的样式，然后打开“设置图表标题格式”导航窗格，设置映像距离为“3磅”。

第八步

第九步，至此，数据透视图美化完成，查看最终效果。

第九步

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