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公文标题的三种写法(公文写作讲究穿靴戴帽)

公文标题的三种写法(公文写作讲究穿靴戴帽)因为,公文写作中首段要为你要汇报的内容拔高,说明这个项目/要汇报的内容为什么重要,说服日理万机的领导为什么要读这篇报告。可是为什么公文写作中仍然需要“戴帽”呢?帽子是戴了,戴得漂不漂亮,合不合适呢?那么我们首先要明白,“戴帽”究竟是什么意思?实际上,“穿靴戴帽”现在也被用来讽刺一些公文中的空话套话,现代公文写作首先的要求是实用,陈言务去,不要套话,直指核心。

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正文1620字,阅读时长约:4分20秒

公文标题的三种写法(公文写作讲究穿靴戴帽)(1)

“标准”的办公室公文,为何需要“戴帽”

地产公司产品经理Gary先生发来了一段请示报告让我给看看是否通顺。这位在项目上叱咤风云的理科生,每当遇到公文写作就头疼。

作为资深职场永不服输人士的Gary先生为了克服自己的写作短板,买了很多公文写作的书。看完后胸有成竹地说,我知道了,公文写作就是要“穿靴戴帽”!因此每写公文必“戴帽”。而领导那边对着报告却频频皱眉,甚至问“你写的这是什么?你到底想说什么?”

帽子是戴了,戴得漂不漂亮,合不合适呢?

那么我们首先要明白,“戴帽”究竟是什么意思?

实际上,“穿靴戴帽”现在也被用来讽刺一些公文中的空话套话,现代公文写作首先的要求是实用,陈言务去,不要套话,直指核心。

可是为什么公文写作中仍然需要“戴帽”呢?

因为,公文写作中首段要为你要汇报的内容拔高,说明这个项目/要汇报的内容为什么重要,说服日理万机的领导为什么要读这篇报告。

市面上讲公文写作的书太多,有各种模板可以套用,因此,这篇不讲模板,只从专业编辑的角度就Z先生文中可改进的点进行分析,提高可读性,以便大家对照提升。

今天就以这个开头为例,看看公文写作中的开头该怎么写才更有可读性,让你的领导愿意读下去。

领导为何频频皱眉?

公文标题的三种写法(公文写作讲究穿靴戴帽)(2)

Gary先生的原稿

乍一看,文章格式规范,文字内容商业化程度很高,内容华丽,是一篇非常标准的请示报告,对吗?

再让我们看看专业领导为什么读不下去。

评价:

  1. 一段话216个字,通篇只用逗号和顿号断句,导致句子结构不清晰,没有给领导大脑休息的空间,读起来,非常考验肺活量。
  2. 高大上的短语和并列句非常多,却缺少合适的词来推动阅读(介词/连词),晕晕乎乎看了一堆词汇,不知道要做什么。
  3. 同一维度的词语堆叠(例如:“业主对高品质美好生活的追求和向往”),重复啰嗦
  4. 前后文不搭(满足……追求和向往)。
基于以上问题,我们做了以下调整:

公文标题的三种写法(公文写作讲究穿靴戴帽)(3)

微调过后

插播小贴士:这次的修改遵照了出版编辑“作译审编校规范”中关于“充分尊重作者意愿”“可改可不改,则不改”的原则,仅做了微调。

在工作中这种调整方式,可以适用于同事间比较客气的关系,人家让你给看看,你就稍微看看,实在不通的地方再改,不要上来就大刀阔斧给人家改得“面目全非“,显得你”好为人师“,反而会招人反感。毕竟每个人的行文习惯和风格都不同,尊重,是第一位,对方也会感激你。】

修改重点:

  1. 增加断句,大致区分开“帽子”和报告重点,即使领导不想看前面的高帽子,也可以一眼找到你这个项目是要做什么:“现公司总经办……计划……,联合开展……,实现……。”
  2. 用引号(“”)将句子中的口号内容标出,视觉上更有层次感,看起来更轻松:通过打造地产项目“和谐邻里 熟人社区”的社群品牌
  3. 加入“从而”和“推动”,句子结构更完整:“丰富公司品牌内涵,提升美誉度,从而推动传统营销模式变革”。
  4. 调整了前后不搭(动宾短语)的情况:“满足业主对高品质美好生活的需求”,“满足……需求”。
  5. 结尾转行分段(“具体事项请示如下”),让性子急的领导可以找到锚点直接去看下文。

但仅仅是这样,还不能达到“领导愿意读下去的开头”的要求。

什么样的稿子领导愿意读下去呢?看看下面的。

公文标题的三种写法(公文写作讲究穿靴戴帽)(4)

精修稿

可以看到,精修稿的改动很大。

修改重点:

  1. 调整了前后顺序和句子结构,通过合理使用介词和连词(“为了”、“通过”、“从而”、“同时”)理清长句结构,让句子更有逻辑
  2. 删掉了原稿里很多冗余的“抓眼球”高大上短语和句子,突出重点
  3. 调整了动词(波浪下划线" "),动词与介词一起组成了帽子的“骨架”,其他内容是句子的“布料”,架子搭正再贴布料,帽子挺括有型。读起来也更通顺。

总结一下,公文首段的“戴帽”要求:

  1. 句子能短不用长。
  2. 善用标点符号和段落,划分句子层级。
  3. 逻辑严谨,主干清晰。,“搭起骨架再贴布料”(“通过……实现……”“为了……所以要……”),主干清晰,读起来不累
  4. 避免重复啰嗦。

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