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如何核对混乱的数据(无序表核对再优化)

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如何核对混乱的数据(无序表核对再优化)(1)

核对两张表格的不同之处

昨天看到一学校会计用左手操作鼠标,还以为是左撇子,一问才知道右手已经累坏了,实在没办法,改用左手了,现在左手和左胳膊也很不舒服。不知道有没有同款的?

在办公室坐着办公,看着身体不出力,如果工作多其实也挺累的。一是身体坐着不动,每块儿肌肉都长期保持一个姿势,收缩的一直收缩、舒张的一直舒张,造成肌肉疲劳,包括眼睛的疲劳也是这个道理,因为看电脑、手机时眼部的肌肉也是总保持一个状态;二是操作鼠标的手指频繁使用,造成肌肉劳损。第一种疲劳需要经常变换一下姿势,活动一下;第二种疲劳只能少用鼠标了。

所以如果工作必须干,还不想那么累,就只能想办法了,比如用【报表一条龙】这样实用的办公软件,你原先需要干一天的活儿,可能五分钟就做完了,保证你一天内超过单位任何一个EXCEL高手。同样的工作量,有个粉丝用工具几分钟完成,他的同事只知道手工做,结果做了几个小时,还有很多错误。

比如上图中的【无序表核对】,就是只要两表有相同内容的列,比如姓名、身份证号、学号、工号等等,就可以作为两表核对的标题,轻松核对出两表中同一人信息不同的地方(标记黄色),还有只存在于一个表中的人(标记红色),如果表格太大,可以按照提示框列出的不同内容信息逐个查看。本版优化两处:一是增加提示框,二是去掉标记相同单元格,因为标记相同单元格意义不大,并且大量标记速度慢。

【报表一条龙】的设计原则是能用鼠标就不用键盘,点一下鼠标能完成的绝不用两下。比如要提取文件夹中的文件名,把一个文件夹拖到【查查谁的没交】按钮上,就可把这个文件夹下的文件和文件夹以及二级文件夹下的文件和文件夹名称全部导入一张EXCEL表,并自带超链接,点击即可打开相应的文件或文件夹。

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