办公软件常用的excel公式有哪些（整理出10个职场人士最常用的excel公式）

办公软件常用的excel公式有哪些（整理出10个职场人士最常用的excel公式）第二参数条件可以不使用单元格引用，直接用具体内容作为条件，当条件为文本时，需要在条件两边添加英文状态的双引号，比如第二个公式=COUNTIF(B:B "女")就是如此。 条件计数需要用到COUNTIF函数，函数结构为=COUNTIF(统计区域 条件)，在本例第一个公式=COUNTIF(B:B G2)中，B:B就是统计区域，G2是条件，公式结果表示B列中为“女”的数据有14个。 公式1：条件计数 条件计数在Excel的应用中十分常见，例如统计人员名单中的女性人数，就是条件计数的典型代表。图1

编按：

哈喽，大家好！最近后台的留言实在是太多了，由于时间关系，没办法一一给小伙伴们解答，所以这里我们总结了小伙伴们问的最多的问题，整理出了10个职场人士最常用的excel公式，希望能帮大家排忧解难，赶紧来看看吧！

不会使用公式函数干活真的很没有效率，但是公式函数那么多，一下子又学不完，这是很多职场人士面临的窘境。

今天总结了十个使用频率很高的公式分享给大家，相信学会这十个公式，你也可以在职场上纵横一番了。

公式1：条件计数

条件计数在Excel的应用中十分常见，例如统计人员名单中的女性人数，就是条件计数的典型代表。

图1

条件计数需要用到COUNTIF函数，函数结构为=COUNTIF(统计区域 条件)，在本例第一个公式=COUNTIF(B:B G2)中，B:B就是统计区域，G2是条件，公式结果表示B列中为“女”的数据有14个。

第二参数条件可以不使用单元格引用，直接用具体内容作为条件，当条件为文本时，需要在条件两边添加英文状态的双引号，比如第二个公式=COUNTIF(B:B "女")就是如此。

公式2：快速标注重复数据

平时的工作中也经常会遇到标注重复值的问题，例如在一份销售明细表中，对重复的销售人员姓名进行标注。

图2

首先使用公式=COUNTIF(A:A A2)计算出每个姓名出现的次数，当结果大于1就表示姓名重复，进而使用IF函数得到最终的结果。

公式为：=IF(COUNTIF(A:A A2)=1 "" "重复")，结果如图所示。

图3

判断姓名是否重复还有一种情况：第一次出现不算重复，从第二次起才算重复。

遇到这种情况，只需要修改COUNTIF函数的条件区域即可，公式为：=IF(COUNTIF($A$1:A2 A2)=1 "" "重复")，结果如图所示。

图4

公式3：多条件计数

如果要对多个条件进行统计，就要用到COUNTIFS函数，例如需要统计出男性中学历为本科的人数。

图5

COUNTIFS的函数结构为=COUNTIFS(数据区域1 条件1 数据区域2 条件2 ……)，最多可以有127组条件。

本例的第一个公式=COUNTIFS(B:B G2 C:C G3)中，共有两组条件，B列是对性别进行判断，C列是对学历进行判断。

同样，条件可以引用单元格，也可以直接使用具体内容，这与COUNTIF函数完全一致。

公式4：条件求和

除了条件计数，条件求和的应用也很广泛，例如在销售明细表中统计出电视销量的合计。

图6

按条件求和时需要用到SUMIF函数，函数的结构为=SUMIF(条件区域 条件 求和区域)，在本例中，条件区域是B列，求和区域是C列，条件可以使用单元格也可以直接使用具体内容，要统计出电视销量的合计就有两种写法：=SUMIF(B:B "电视" C:C)和=SUMIF(B:B B2 C:C)。

公式5：多条件求和

有条件求和就会有多条件求和，例如要按照销售人员和商品名称两个条件进行求和时，就要用到多条件求和函数SUMIFS了。

图7

SUMIFS函数的结构为=SUMIFS(求和区域 条件区域1 条件1 条件区域2 条件2 ……)，在本例中，求和区域是D列的销售数量，第一个条件区域是B列的销售人员，第二个条件区域是C列的商品名称，因此最终的公式为：

=SUMIFS(D:D B:B "沈伊杰" C:C "壁挂空调")

需要提醒一点的是SUMIFS求和区域的位置与SUMIF不同，SUMIFS的求和区域在第一参数，而SUMIF的求和区域在第三个参数，千万不要搞混了啊！

今天咱们就先分享这5个比较常用的函数公式，没看够的小伙伴可以继续关注我们，下周咱们将继续分享后5个职场人士最常用的函数公式！