上一年的发票今年报销账务处理（资深财务必备技能）

上一年的发票今年报销账务处理（资深财务必备技能）篡改发票日期，拿不符合时效的过期发票充当正常发票报销;篡改发票金额，提高报销费用;发票真伪查验无论是纸质发票或者电子发票，防止假发票的问题都必须得到重视，在多年研究发票流转及升级衍变工作中，发现问题发票的两种常见手段：1、篡改发票信息，这是电子发票最常用的手段，主要篡改内容包括：

关于发票报销审核，是财务日常审核工作必备之技能，也关乎包括企业税务、成本等方方面面，所以看似稀松平常的工作内容，也考验着财务人员技能核知识储备，也关于发票报销，这几大必备工作，你做了吗?

发票查重

发票查重主要是对于现在电子发票来说，打印报销模式下，必然就会存在重复打印报销的风险，不论是主观故意浑水摸鱼，还是乌龙事件，都需要财务采用必要的手段进行处理。

手段包括但不限于：手动Excel台账、专门处理查重的发票小工具、单位全面启用无纸化报销系统(比如宜盟费控等)以及其他可以防范重复报销的手段都可以。

发票真伪查验

无论是纸质发票或者电子发票，防止假发票的问题都必须得到重视，在多年研究发票流转及升级衍变工作中，发现问题发票的两种常见手段：

1、篡改发票信息，这是电子发票最常用的手段，主要篡改内容包括：

篡改发票金额，提高报销费用;

篡改发票日期，拿不符合时效的过期发票充当正常发票报销;

篡改发票货物名称，拿货物名称不符合报销要求的发票充当可报销的货物名称;

篡改购方信息，拿其他单位的发票修改成本单位发票后进行报销。

2、假发票报销，直接通过开具假发票进行报销，票面格式和内容与真发票无异。我们曾见过假发票，通过扫码还可以直接查验真伪，但是国税查验显示查无此票，后经我们技术人员分析发现，这张假发票未了以假乱真，甚至都做了一个假的发票查验网站，不得不说是下了血本。

发票抬头比对

在日常工作中，经常出现开票方将购买单位信息开错的情况，而这类问题往往隐藏得最深的，极不容易被发现，比如出现税号错误，单位名称多字、少字、错字等情况，这些问题由于隐藏极深，很容易因为忙碌工作而被忽视，即使通过发票真伪查验也难发现问题。所以这个问题急需要一个工具才处理，刚好，发票小工具就能解决，真伪查验同时自动根据已有信息智能比对抬头，防止发票抬头错误。

超期发票

对于大多数企业财务来说，为了方便财务统一做账以及满足税务相关管理要求，都会要求企业员工报销的发票必须是在一定得时间范围内，但是在日常报销过程中，由于票据量大等问题，难免出现漏网之鱼，而采用发票小工具，可以通过设置超期天数以及跨年发票允许报销最晚时间，达到自动预警或控制跨年发票和超期发票的问题。

发票连号问题

发票都有发票号码 如果连续两张或两张以上发票号码相连就是连号发票。 因为如果报销付款中出现连续多张连号的发票 则该发票可能存在不符合业务的真实性。 所以为了防止违规报销 规定发票连号不能报账。

除此之外，在财务审核报销发票过程中，还有包括原件归档、风险供应商(销方)管控等问题，都是需要财务注意的。