怎么样向领导作工作汇报(能让你有效向领导汇报工作)
怎么样向领导作工作汇报(能让你有效向领导汇报工作)对汇报内容做模拟,前期材料准备一定要保证收集到的信息完整、翔实。然后对时间、汇报语言、逻辑框架等熟练掌握,烂熟于心。包括设计好“台词”,做到用词精准,逻辑清晰,展示重点。自己在模拟演练时,不断修改优化,力图展现最好。级别越高的会议,更是需要认真准备。还要做好会被提问的预案,会提哪些问题,做好这些问题的答疑准备、数据支撑、结论推导。2、提前模拟这6点干货,让你有效向领导汇报工作1、主动汇报在一个项目前期过程中,会和领导一起探讨方案,但在具体项目实施中不少细节领导是不清楚的,除了遇到问题找他定夺,也要阶段性主动汇报项目开展情况,不要被动地等他主动来打听。过程和细节可以略过,方式方法和结果让他知道即可,让他了解情况,心里有数。人们对不清楚的情况就会猜测,猜测的结果很容易对自己不利,比如领导不清楚你做到什么程度时,会觉得你没做什么事。因此,我们可以主动避免这种情况。
这6点干货,让你有效向领导汇报工作
前言
汇报是职场上一件日常工作,是一个职场人的必答题。
初入职场,工作要求“及时请示,及时汇报”,那么请示和汇报什么?如何向领导汇报,身边同事很少会有人跟你讲,大多数职场上的汇报,都是靠自己摸索出来的,很多人在向领导汇报工作时,把握不住重点,虚头巴脑的一套东西,领导生气,同时也让你失去了重要的表现机会,那么该如何汇报?要注意以下几点原则。
这6点干货,让你有效向领导汇报工作
1、主动汇报
在一个项目前期过程中,会和领导一起探讨方案,但在具体项目实施中不少细节领导是不清楚的,除了遇到问题找他定夺,也要阶段性主动汇报项目开展情况,不要被动地等他主动来打听。过程和细节可以略过,方式方法和结果让他知道即可,让他了解情况,心里有数。人们对不清楚的情况就会猜测,猜测的结果很容易对自己不利,比如领导不清楚你做到什么程度时,会觉得你没做什么事。因此,我们可以主动避免这种情况。
2、提前模拟
对汇报内容做模拟,前期材料准备一定要保证收集到的信息完整、翔实。然后对时间、汇报语言、逻辑框架等熟练掌握,烂熟于心。包括设计好“台词”,做到用词精准,逻辑清晰,展示重点。自己在模拟演练时,不断修改优化,力图展现最好。级别越高的会议,更是需要认真准备。还要做好会被提问的预案,会提哪些问题,做好这些问题的答疑准备、数据支撑、结论推导。
3、说重点
领导关注的项目、工作多说,多汇报,一定要留意公司层面、领导层面到底关注的重点是什么?和领导沟通汇报的时候,提前想好与领导谈话的目的、核心要点、和结论,列出重点1、2、3进行说明,将重要的事情置顶。
开篇简明扼要,重点突出,逻辑清晰,不要拖泥带水,汇报切记不能太长,言多必失,第一时间开门见山指出汇报要点,快速让领导提前知情和预判此次谈话涉及的内容,也可以帮助汇报人整理思路,否则很容易失去焦点,汇报不清楚。另外,领导们一般倾向结果导向,在汇报的过程中,先汇报工作结果,然后再去适当地讲过程中克服了的困难,如果时间不足的话,过程也是可以忽略的。
4、带数据
和领导汇报,用数据和事实依据说话,不要搞太多无法量化的东西,以及虚头巴脑的客套东西,不能道听途说,要聚焦于工作本身,掌握必备的数据,不能根据听说来准备汇报的内容,要核实的内容必须亲自去核实和掌握,尽量多用数据去归纳总结,数据可以帮助分析问题,听起来简练,同时也可以帮助领导分析解决问题,才能提升向领导汇报的效果。
5、给解决
和领导汇报工作时,在提问题的同时,员工在做好基础调研工作前提上,给出几种可行性的解决办法及其优劣势,阐述自己认为合理的建议和相应的理由,以备领导选择和决定。做汇报时,给领导出选择题而不是问答题,这样,领导把精力放在如何有效做决策。在实际工作中,有些领导可能会针对某些细节继续追问,这需要员工在此之前充分做好基础工作,领导综合评估后,最优方案就会脱颖而出。
6、提问题
为了避免工作做完才发现方向跑偏,或者重新返工,或者被领导骂,最好在工作开展前,多问几个问题,比如他的期望是什么?希望怎样的产出?
领导给了明确的目标方向后再安排工作,最后任务的完成质量也会八九不离十。如果遇到一个领导,自己也没考虑梳理好,这时候可以尝试以领导的角度思考,把自己的思考要点和领导沟通确认。如果得到积极确认,就非常好了,如果没有,这个过程领导也会发现你是个积极主动善于思考的人,也许在这个过程中,他的想法也逐渐清晰了。