总经理助理技能技巧（想成为优秀的总经理助理）

总经理助理技能技巧（想成为优秀的总经理助理）“首先根据不同项目阶段搭建好目录结构，把各类资料上传到对应文件夹目录，收到的微信附件也可以通过手机直接转存到对应文件夹，归档非常清晰方便，再给文件夹配置对应人员查看的权限，保证了内部人员信息的同步。”Part 2 | 日常如何使用曲奇办公解决以上问题？Part 1 | 希望使用曲奇办公解决哪些问题？“主要是需要一个工具可以整理和归档大量的BP、NDS、TS等各种文件资料，资料多了存在个人电脑里会担心因为硬件损坏而丢失，希望做一个云端备份，并且希望可以对文件配权限，让相关负责人可以查看。”“第二个需求是会议资料的发布，我经常会组织一些立项会议、投决会议，需要提前给参会人员发送会议资料让他们做准备，这时候需要给文件做一些保密性处理，另外会议记录最好也可以在会后和大家同步。”

筛选重要信息、整理工作资料、安排行程会议……

选择总经理助理这份工作，就注定了要身陷繁琐的事务和大量的文件之中，用自己的时间和精力换取总经理的决策效率是一名优秀总助的职责。

但最作为一名聪明的助理，应该同样能游刃有余地处理好自己手上琐碎事务，保证有自己的思考时间去帮助总经理出谋划策，所以总经理助理最需要使用管理类工具的一类人。

曲奇的用户中有一些比较有代表性用户，下面就以某创投行业的总助为例，看他们是怎么使用曲奇办公来提升效率的。

Part 1 | 希望使用曲奇办公解决哪些问题？

“主要是需要一个工具可以整理和归档大量的BP、NDS、TS等各种文件资料，资料多了存在个人电脑里会担心因为硬件损坏而丢失，希望做一个云端备份，并且希望可以对文件配权限，让相关负责人可以查看。”

“第二个需求是会议资料的发布，我经常会组织一些立项会议、投决会议，需要提前给参会人员发送会议资料让他们做准备，这时候需要给文件做一些保密性处理，另外会议记录最好也可以在会后和大家同步。”

Part 2 | 日常如何使用曲奇办公解决以上问题？

“首先根据不同项目阶段搭建好目录结构，把各类资料上传到对应文件夹目录，收到的微信附件也可以通过手机直接转存到对应文件夹，归档非常清晰方便，再给文件夹配置对应人员查看的权限，保证了内部人员信息的同步。”

“保存在曲奇办公里的会议资料可以设置水印，然后以链接的形式发送，参会人可以点击链接直接查阅资料，不但方便而且安全。会议结束后确认下来的内容可以直接记录在提前新建好的会议模板中，然后给相关人员开通查看权限，这样事后调阅也很方便，节约了不少时间。”

以上就是本期分享，如果你也是一名总经理助理，或从事类似性质的工作，希望这些经验可以对你有所帮助。