工作拖延症的十个建议（工作总是无法按时完成）
工作拖延症的十个建议（工作总是无法按时完成）欣欣每次在写文章前，会花几个小时阅读同类文章，等到离交稿时间还有两三个小时的时候才正式开始写作。所以，这就是为什么她每时每刻都看上很忙碌，但工作质量和效率却比不上同事的原因。 欣欣说她每天主要是写一篇文章，然后做一些杂事。这些工作对一个文案来说是不多的，而且其他文案工作量与她相差不多，但是人家却能每天准时下班。 直到我慢慢地摸清了她工作的流程后，才找到了她工作效率低的原因。
同事欣欣平时工作很认真，每次从她工位上路过，都能看到她忙碌的身影。可是，尽管她每天早上9点就到了，还是加班到晚上十点多。
有一次，我好奇地问了下她的工作量。
欣欣说她每天主要是写一篇文章，然后做一些杂事。这些工作对一个文案来说是不多的，而且其他文案工作量与她相差不多，但是人家却能每天准时下班。
直到我慢慢地摸清了她工作的流程后，才找到了她工作效率低的原因。
欣欣每次在写文章前，会花几个小时阅读同类文章，等到离交稿时间还有两三个小时的时候才正式开始写作。所以，这就是为什么她每时每刻都看上很忙碌，但工作质量和效率却比不上同事的原因。
其实，职场中不少人的工作习惯和欣欣差不多，自以为一切尽在掌握之中，自己可以在截止时间内保质保量的完成工作，所以把前期准备时间拉得很长，直到临近deadline，才不得已快速的了结工作。
《拖延心理学》中将这种行为称为拖延怪圈，如果陷入这个怪圈中不及时逃离出来，你只会在拖延怪圈中无限循环，在循环中焦虑不安，甚至会严重影响生活和工作的进度。
拖延怪圈是什么？为什么拖延会恶性循环？
《拖延心理学》的两位作者简.博克和来诺拉.袁潜心研究拖延心理学25年，他们认为当人们在接了一项新的任务，并努力想要完成它，在这个过程中，一连串的思绪、情感和行为波动影响了他们，导致过程不可避免地慢了下来，这个过程就是拖延怪圈。
当然并不是所有的工作滞后都是拖延，有时我们可能会因为一些突发情况导致没有足够的时间去做好每一件事，不得已将事情延后处理，这种情况不属于拖延，而是忙碌。真正的拖延是明明很想做一件事，却在过程中不断找理由逃避，最后要么不做，要么敷衍了事。
比如你打算今天写一篇文章，刚开始信心满满，可又觉得今天有点累，先玩会抖音放松一下吧，过会又觉得时间还早，反正今天能写出来就行了，先出去吃顿饭吧，当一天快过去时，你才开始后悔，今天虚度了一天，连一篇文章都没有憋出来。
大多数拖延者在事情被自己搞砸后，会深刻反省，并告诉自己明天一定不能这样，一定要把时间充分地利用起来。可是，第二天，你又被拖延附身了……
《拖延心理学》中有一句话很贴切：“拖延就像蒲公英。你把它拔掉，以为它不会再长出来了，但是实际上它的根埋藏得很深，很快又长出来了。”
对于轻度拖延的人来说，拖延就像是一朵花，只要稍微用力就能摘除；对于重度拖延者来说，拖延就像一片蒲公英，是很难根除的。
那拖延症患者还能自救吗？
心理学家唐纳德.赫布提出一种假设：“一起被点亮的神经元也连结到了一起。”当你做一件事的次数越多，大脑记忆越深刻，你会做的越来越好。
作者也认为我们的大脑可塑性极强，只要我们潜意识觉察到自己在拖延以及为什么要拖延，再打破原有的神经元连结，重塑你的认知与行为，你就能改变旧习惯，掌握一套高效的行为模式。
想要重塑大脑的认知，改变拖延的习惯，我们首先要了解拖延的根源到底是什么，为什么我们会对拖延“上瘾”？
1、 时间根源
拖延者常以一种“期待式思维”看待时间，他们的时间观念不是以时钟上的时间为准，而是以自己的主观时间为准。
普通人在接到工作任务时，都想尽量在工作时间内把事情做完，而主观时间思维的人想的是自己只要在下班前完成所有的工作就可以了。比如，小梦的潜意识里是以自己的主观时间为标准，所以她工作的时间线也因拖延被拉长。
心理学家在研究中也发现，当一个目标被设定在很长时间或一段时间后，就会给人不那么重要的感觉。人们往往会先着手处理时间紧迫的事情，而将“未来”的事拖延滞后，这是人类的天性。
假如领导给小梦布置了两篇文章的任务，一篇今天上午要，一篇后天要，那么小梦一定会在上午把这份紧急的文章赶出来，而后天的文章，对于小梦来说就是“未来”的事情，她可能会后天才开始着手准备。
2、 情绪根源
在做一件事时，我们之所以会选择拖延，是因为对做这件事产生了恐惧、焦虑等情绪。而拖延可以暂时性地帮助我们摆脱痛苦情绪，在没有这件事的困扰之下，我们会得到短暂的欢愉。
在利用拖延摆脱这种不舒服的情绪时，也许会造成一些后果，比如工作没有按时完成，被领导责骂。但是相比在工作中那种身心俱疲的煎熬，以拖延为借口从中逃离出来的痛苦程度似乎会更轻一点。所以，很多人选择以拖延的方式逃离生活。
拖延的根源与我们的大脑、身体以及遗传基因都有关系。
心理学家弗洛伊德观察到，人类在儿童时期为了对付恐惧和冲动，会逐渐发展出一系列的防卫机制，将痛苦的情感与记忆阻挡在意识外。成年后，这套机制经过反复使用，早已变成一种根深蒂固的习性。
在特定的环境下，当你的大脑受到某种习惯刺激触碰到你的防御机制时，大脑就会释放焦虑的信号，并本能地想要躲避这些的情绪。
比如，在小时候读书时，我们会因为喜欢某个老师而喜欢上一门课，也会因为讨厌一位老师，不认真听他的课，从而导致偏科严重，这种行为可能会持续到中学、高中，甚至影响一生。
拖延与我们的家庭背景和成长教育有直接的关联。如果父母与子女的关系不协调，甚至经常冷漠，责骂孩子，这些孩子认为自己丧失了实现自我的权利，便会养成拖延的习惯。
亚当在刚学会走路时患有多动症，一天到晚折腾不停。家人对此总是辱骂和斥责。亚当上学后，在学校也无法安静，还经常忘记做作业，甚至还忘了考试时间。此时，父母也意识到亚当可能患上了多动症，但他们却希望等亚当自动恢复。
长大成人的亚当拖延的问题愈发明显，除了滑板之后，他对所有事都表现得很拖沓。亚当也常常抱怨父母，他们只会在他无法掌控自己的时候责备他，却没有提供任何帮助。
原生家庭的教育方式会影响我们的一生，如果你先天的特质与后天习得的习惯之间没有得到协调的话，你会觉得很难建立起自信，从而埋下拖延的种子，并养成拖延的习惯。
1、 转变时间观念
有人认为拖延只是因为时间管理不当，如果能够高效的安排时间，严格地按照规划执行，那么就能克服拖延。
可你有没有想过很多人在时间管理这一步就出了问题？
如果你对时间的流逝没有清晰地感知，无法预判每件事需要多长时间，导致无法合理安排工作，那么你就会陷入无尽地拖延中，甚至还会因为工作没有做完而变得焦虑不安。
很多时候我们认为做一项工作要“有始有终”，尤其是一些耗费时间和精力的工作，需要等到时间充裕时，再一气呵成的完成整个工作。可大多情况下，我们都高估计了自己，你没有那么多的时间，也没有那么高的工作效率。最后，反而可能迟迟不愿意去做这项繁琐的工作，或者为了在规定时间内完成目标而敷衍了事。
美国时间管理之父阿兰•卡凯因在《如何掌握你的时间与生活》中，提到一个“瑞士奶酪”的时间管理方法，这个方法最大的优势是可以利用碎片时间，“见缝插针”的完成一些任务。
如何利用“瑞士奶酪时间管理法”提高工作效率呢？
- 首先明确你的大任务：你今天要完成哪些任务，将其列出来。比如，我今天的任务是写一篇长文。
- 然后将任务进行拆分：将你的工作由整化零，分为多个子任务。比如，我写一篇文章前需要头脑风暴找选题，搜集相关素材，写文章大纲，写正文，修改等。
- 最后逐一攻破：根据你的碎片时间合理安排每个小任务。比如，找选题，搜集素材这些工作我可以在上班路上做，这样我正式写作时效率就更高啦。
你也许在某件事上有过不愉快或失败的经历，这些经历或许给你带来了严重的后果或心理阴影，导致你在遇到类似工作时产生抗拒心理，从而选择拖延表达你无声的抗议。
我有近一个月时间没有写长文了，因为我觉得写长文太痛苦了，这比让我写三篇短文痛苦多了，而且更痛苦的是怕写完之后没有中青云，没有阅读量。我相信很多人想法和我一样，如果不写长文没有中青文，那我们可以借口说自己不是冲着青云的标准写文的，可当你准备写长文时，你会害怕又落榜了。
我们越是无法忘怀这件事给你带来的痛苦，就越没办法去做好这件事，因为你的潜意识不断在告诉你，你不行！
乔丹给耐克的广告上说：“我的职业生涯里，有900多次的投篮失败，输过不下300场比赛，26次别人期待我投入制胜球我却失误了，我的人生中一次次失败，这就是我成功的原因。”
只要我们能够直面内心的恐惧，找到失败的原因，从一次一次失败中成长，那么你就不会再恐惧失败了。
我在一位500强高管那里学了一招FFC正面反馈法，这个方法不仅可以用在人际关系中，也可以帮助我们快速走出恐惧失败的拖延状态。
比如，你觉得这项工作很难（feeling），因为你在这个工作中栽过跟头，而事实上你只是因为不熟悉而犯了一些错误，其实现在的你完全有能力可以处理这件事（fact），但是心理还是会有些阴影。这时，你可以将这些事的难度与你熟悉的工作相对比，相比之下你会觉得这项工作太简单了（compare），工作起来也会更加顺利。
3、 明确拖延的领域没有一个人是完美的，几乎每个人都有一些拖延的小癖好，即使是某些领域的专家，在面临自己不喜欢做的事面前也会拖延。
一位广告公司的高管工作特别认真，无论领导布置什么任务都是做完才下班，熬到凌晨两三点更是常态。可是他却不喜欢洗袜子，每次等到袜子堆积如山，或者实在没有袜子穿了，才不得不去做这件事情。
生活中有些事适当拖延可以减轻我们的负担，而有些事一旦拖延会产生严重后果，所以我们要明确拖延的领域。尤其是工作中，我们必须要有强烈的目标感，一旦确立目标后，必须要将完成目标置于第一位。
哈佛大学曾做过一个跟踪调查，发现在数百位志愿者中，27%的人没有目标，60%的人目标不清晰，10%的人有清晰的短期目标，只有3%的人有清晰的长目标。十几年后，这3%的人成为了各个行业的精英。
很多人拖延是因为对未来迷茫，或是已经养成了拖延的习惯，而清晰的目标会让你的方向更加明确，你努力达成目标的过程也会成为你认知重塑的过程。
我们可以使用“拖延四象限”，辅助你完成目标，明确拖延的领域：
- 重要且紧急的：坚决不拖延，今日事今日毕
- 重要不紧急的：如果手上有紧急事情，可以暂缓，如果没有，及时处理
- 紧急不重要：在紧急又重要的事情后面优先处理
- 不重要也不紧急的：可以适当拖延
在工作中可以采用二八法则，将80%的时间用在处理重要和紧急的工作之中，把20%的时间用于处理不重要也不紧急的工作。如此一来，既不用为完不成工作而感到愧疚，也能用战略性拖延掌握自己的时间。
4、 寻求社会认同
离身边人太近或太远，都会让拖延者感到心里不舒服，拖延是维持心理平衡的一种策略，走出拖延舒适区，最好的方法是去和优秀的人打交道。
科学家在研究人脑时发现，人脑中有一种叫镜像神经元的细胞，他人的行为和感受会在我们的大脑中激发起跟他们一样活跃的神经元。
也就是说，在与他人相处时我们会在潜移默化中重塑自己的大脑，改变自己的行为习惯，不自觉地模仿他人的行为举止。
电影《垫底辣妹》中，女主转到一家小学，与一帮不爱学习的女同学成为朋友。几个女生在一起染了不少恶习，抽烟，喝酒，泡吧。女生还因为被老师发现抽烟，而被学校开除。
当所有人都认为女主是个垃圾时，女主妈妈并没有放弃女儿，而是把她送到一家训练班学习。培训老师让女主做了一套水平测试题，测完后发现她竟只有小学水平，但还是勉强收了这个学生。
女主说她想考应庆大学（日本名校），所有人都觉得是个笑话，连亲生父亲都觉得女儿是在浪费钱，不愿意支付学费。后来，在母亲的支持，老师的指导，同学的影响下，女主顺利考进应庆大学。
社交圈的影响力远超出你的想象，有研究表明如果你身边的人都停止吸烟，你也很容易戒烟，如果你身边都是一些胖子，你就很难瘦下来。同理，如果你身边有一帮优秀、自律的人，那么你也会在他们的影响下变得更优秀。
如果你觉得自己一个人无法战胜拖延，可以多与优秀的同事攀谈，多加入一些优秀的学习群，与志同道合者抱团成长，也可以去参加一些名人的线下见面会，激发你内心深处的成功渴望。
拖延并不可怕，可怕的是你对拖延的态度，如果你沉迷于拖延之中，得过且过，就会慢慢失去对外界的感知力，错过成长的机会。倘若你保持一些向上成长的心，并积极主动地与优秀的人为伍，你会发现离优秀的成功人士差距越来越小。
结语：
罗振宇说：“成长就是你主观世界和客观世界之间的那条沟，你掉进去了，叫挫折，你爬出来了，叫成长。”
如果你发现自己正深陷于拖延怪圈中，不要置之不理，任由拖延吞噬你的青春，也不要过于焦虑，整日惶恐不安。只要找到拖延的根源，并使用合适的治疗方法，就能摆脱拖延魔咒，成为一名上进的后浪青年。
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