如何打造一个好的办公环境：如何设计一个高效的办公室
如何打造一个好的办公环境：如何设计一个高效的办公室02.没有固定分配的工作位置，相反，员工可以自由决定需要在哪里完成哪种工作。高效办公的空间生态当公司高速发展时，员工不仅要面对各种各样的工作任务，而且工作模式也会在短时间内，从客户接待、团队会议到个人工作，多次变换。随之，也分别需要适合沟通，协作，专注和沉思的办公空间。一家国际制药公司在迁入苏黎世的新办公室时，将员工的个性化需求放在首位，把办公室设计为一个由开放和封闭区域组成的生态系统，为每种类型的工作相关活动提供最佳条件。
开放式办公曾经一度风靡全球，因为它可以让员工自由行动，与他人充分交流，从而促进创造性思维产生，提高员工的满意度等。
但同时，一览无遗的开放式办公室因为噪音大，私人空间少，容易使员工效率低下，注意力不集中。
最高效的办公室设计，就是找到开放空间与私密空间的平衡，确保办公室能同时提高个人工作效率与团队协作效率。
01.
高效办公的空间生态
当公司高速发展时，员工不仅要面对各种各样的工作任务，而且工作模式也会在短时间内，从客户接待、团队会议到个人工作，多次变换。随之，也分别需要适合沟通，协作，专注和沉思的办公空间。
一家国际制药公司在迁入苏黎世的新办公室时，将员工的个性化需求放在首位，把办公室设计为一个由开放和封闭区域组成的生态系统，为每种类型的工作相关活动提供最佳条件。
没有固定分配的工作位置，相反，员工可以自由决定需要在哪里完成哪种工作。
02.
高效沟通
▲ 休息区
大量研究表明，工作之余的交流可以提高生产率。
茶水间、吧台、阅读角、休息区构成了办公室的社交枢纽，在这里团队、职能都不成为界限，有效促进员工交流，赋予员工归属感，真正推动了创新。
▲ 茶水间
这些空间大多采用了轻便、多样的家具，可自由安排座位组，无论是正式的或非正式的洽谈，内部的或外部的接待，都可以灵活使用。
▲ 阅读角
▲ 洽谈区
▲ 吧台&半包围卡座
在这些开放区域中，也增设了一些半开放式的家具，适合更私密一点的社交或洽谈。
03.
高效协作
▲ 会议室
创意与创新，往往来自于思想的碰撞和团队的协作。
创造能够实现高效协作的空间和场景，充分调动每个员工的知识技能和想法创意，以共同协作激发出新的创意，就能给公司带来意想不到的收获。
这家公司设计了很多封闭的会议室，采用渐变玻璃隔断，保证光线透亮的同时，也极具私密性，可供开会使用。
▲ 自由会议室
具有多种使用场景的灵活家具和空间，可确保会议室能更好地随用户需求而变化。
在自由会议室中，用带有附加白板的隔断作为可移动墙壁，让这里既可以成为一个小型的头脑风暴空间，也可以连接起来形成一个大房间，或者向外开放，容纳更多人。
▲ 小组工作区
除了会议外，有时还会面临小组共同作业的时候，公司也为此设计了圆桌式小组工作区，可供小组工作时随时发起讨论、对接进度。
04.
高效专注
▲ 电话亭
与沟通、协作情境，同样重要的是鼓励安静、集中工作的领域。
在集中的工作模式下，公司设置了多个电话亭、个人工作间等模块，分布在整个办公室，可以灵活地用于个人工作、放松休息、视频会议等。
▲ 个人工作位
05.
打造私密空间
在享受开放式办公室宽敞的同时，打造包括独立的办公室、会议隔间、公共桌、阅读桌、智库、电话亭和会议室之类的独立私密空间，是公司和员工都非常关注的问题。
企业可以对开放式设计进行小修改，增设一两间封闭的小型私密房间，使布局更合理。
但是同一公司，可能在不同时期对不同的空间有不同的需求。
在有限的空间内，要合理预估对开放区域or私密区域的需求，使空间既不拥挤也不浪费，是高效办公室设计的最大挑战。
来自折叠空间的「折叠办公室」，可以直接在开放区域内增加一间私密办公室，内部配有办公桌、收纳柜、电源接口、照明和换气设施等全套办公设备。
最重要的是，折叠办公室可以20秒一键切换形态：
▷ 展开时，是一间4-6㎡的办公室，增加一个独立私密的办公空间；
▷ 折叠时，是一个1㎡的智能魔方，不占用公共空间。
「折叠办公室」打破常规办公室空间的束缚，真正做到了既提高工作效率，又能实现开放区域与私密空间一键切换，提供企业想要的所有类型的空间。
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