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微软会议无法加入(让开会这件事好玩又)

微软会议无法加入(让开会这件事好玩又)——上述这些小问题,虽然单独看起来并不算严重,组合起来,却能交替强化视频会议令人感到疲倦的种种暗示,最终成为了当前重度依赖视频会议的远程办公,最大的痛点。以及,主流视频会议软件现在都支持分享屏幕,方便讲 PPT,但是此时的你作为演讲者,是无法看到(或者很难看清楚)其它参会者的表情,无法从他们那里获得反馈。这种比正常工作开会来的更快的疲劳感,也有其科学解释,主要这么几条:首先,视频开会,所有人的画面都会出现在屏幕上,意味着参会者需要比在普通开会时保持更长时间的专注(否则会被老板看见走神……)其次,普通开会的时候,你能够通过一些非语言的暗示,比如人们的眼神、小动作,来感受整个会议室的氛围,这些在视频会议里基本都看不到了;

有没有算过,从疫情开始到现在,你已经开过了多少次远程视频会议?有多久没有和那些曾经并肩奋战的同事,共处一室商业互吹/互掐了?

根据一项调查,全球受访者中有将近六成认为远程办公降低了他们和同事之间的连接感,这个比例在中国高达70%,全球领先:

微软会议无法加入(让开会这件事好玩又)(1)

由于疫情的影响,视频会议已经成了人们工作当中躲也躲不开的重要组成部分。回想一下:是不是现在每次要打开 Zoom 的时候,都感觉格外疲劳,就像赶紧把这个会开完,好去真的完成一些工作……?

唉,有这样想法的并不只你一个人。微软最近几个月对受访者进行了脑电波测试,发现远程会议造成的压力和疲劳感,比非会议类的工作显著更高:一般在远程会议开始两个小时之后,参会者就已经出现疲劳;如果日程表排满了会议,一般人开始工作两个小时后就会开始感觉到明显的压力。

这种比正常工作开会来的更快的疲劳感,也有其科学解释,主要这么几条:

首先,视频开会,所有人的画面都会出现在屏幕上,意味着参会者需要比在普通开会时保持更长时间的专注(否则会被老板看见走神……)

其次,普通开会的时候,你能够通过一些非语言的暗示,比如人们的眼神、小动作,来感受整个会议室的氛围,这些在视频会议里基本都看不到了;

以及,主流视频会议软件现在都支持分享屏幕,方便讲 PPT,但是此时的你作为演讲者,是无法看到(或者很难看清楚)其它参会者的表情,无法从他们那里获得反馈

——上述这些小问题,虽然单独看起来并不算严重,组合起来,却能交替强化视频会议令人感到疲倦的种种暗示,最终成为了当前重度依赖视频会议的远程办公,最大的痛点。

开会本来就累,远程开会更累,还累的更快。

微软会议无法加入(让开会这件事好玩又)(2)

怎么解决这些痛点?可能需要一些异想天开的主意……

比如,你可能见过这样的视频会议:

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人一多,就变成这个德行了,密恐都要犯了:

微软会议无法加入(让开会这件事好玩又)(4)

但是你见过这样的视频会议么??

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这是开会?这不是上大课呢么……??

你没有看错,这就是微软的团队协作软件 Microsoft Teams 今天正式发布的新版本里的一个主要功能:Together Mode.

它利用计算机视觉技术,从平常的视频会议画面中自动抠出人像的部分,然后把人像重新叠加到一些取材于真实场景的背景画面上。上图中的这个礼堂就是可选背景之一(我更喜欢叫他“大课”模式……)

它最大的功效,是你在发言的时候,实际上变成了“站在台上”的一名真正的“演讲者”,能够更加直观地看到下面“听众”的表情、动作、反馈。

会议的参加者可以选择自己用哪种视图,所以就算其它听众采用常规的矩阵视图 (grid view),演讲者本人也可以开启“大课”模式。这样,好像演讲也能变得更加自然了呢。

当然,观众之间也可以进行一些奇怪又搞笑的互动:

微软会议无法加入(让开会这件事好玩又)(6)

硅星人参加这次微软发布会的群访时就感受了一下这个模式……怎么说呢,就感觉一帮参会者都变成了熊孩子吧,有上蹿下跳的,有拍别人脸的,好不欢乐啊……

微软首席跨学科科学家 jaron Lanier 表示,Together Mode 能够让参会者感觉与其他人真正身处同一个房间,让会议更具互动性,让人们更容易关注到前面曾经提到的非语言暗示——这在人际互动中的重要性远比想象的高,大家居家办公太久之后才开始关注到这一问题。

接下来可能发布的还有一个咖啡店背景,满足那些已经好久没跟同事 coffee break 的朋友们,从效果图来看比较适合小规模的讨论,当然大家也可以开个视频会议一起喝咖啡聊天……

不过说实话,与其说是咖啡厅背景,硅星人越看越感觉这个其实更像是面试的 setup……

微软会议无法加入(让开会这件事好玩又)(7)

Together Mode 的图像处理方面完全在云端进行,不利用用户设备本机的计算资源,不影响使用性能,视频会议的流量占用和普通会议没有区别。

“大课”模式随今天发布的 Teams 新版本推出,将在8月内全球上线。微软后续也会推出更多的可选背景。

轻松一下当然很好,不过也并非所有的会议都适合 Together Mode。这次发布的 Teams 新版对于常规的矩阵视图也进行了优化,用户可以根据自己的喜好需求对版面进行个性化调整。

当前说话的人会有明显的视觉提示(黄色外框),视频会议也可以根据当前人员数量、摄像头开启、屏幕分享等情况,自动调整版面,这样就算一个会议有上百人同时视频接入,参会者也可以轻松注意到谁在讲话,听清她/他在讲什么。

微软还发现,很多人在视频开会时走神的原因是去查收和回复文字信息。所以在 Teams 的新版本里,用户收到的文字信息,将在视频会议界面弹出消息气泡,让用户开会不走神,同时也不错过重要信息。

微软会议无法加入(让开会这件事好玩又)(8)

现在的视频会议软件,技术都很先进,不过还是少了些“人味儿”。

为了改进这一点,微软加上了一个实时反应功能,类似于直播软件的“刷赞”。比如演讲者说得好,你可以给他刷赞,诸如❤️

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