开学计划和措施(海韵教育新学期)
开学计划和措施(海韵教育新学期)制定好计划是一回事,执行又是另外一回事。本来打算执行计划,最后却屡屡变卦;开始满血复活,满是心动,最后遇到挫折,就一动不动;执行时一有其他任务,才发现一切都有变数。所以,计划面临变化,理想遭遇现实,正是考验我们意志的关键。3.计划没有行动力——缺乏意志计划本身就是我们内心理想的呈现,但是我们制定计划,不了解学请,高估了学生,最后无法落地;不结合自己实际,高估了自己,最后计划落空;对现实时间预估太过乐观,把计划制定得过于完美,最后却是海市蜃楼。2.计划总是假虚空——太过敷衍开学之际,正是班主任最匆忙之际。这时,各种计划蜂拥而至,可是,为了完成领导任务,老师们胡乱编造,不是自己用心做出的计划,最后计划变成假计划;没有自己的思考,生硬地跟着学校的步伐,没有落实到计划细节,应付执行,最后计划变成了虚计划;上交计划时间迫近,制定了粗略的大体,并没有分解到每月、每周、每天,最后计划变成空计划。
富兰克林说过一句话:“没有做好准备,你就准备好失败。” 新学期开始,班级工作千头万绪,作为班主任,我们不做计划,“茫”“盲”“忙”,而做了计划,能否真正落实呢?即将开学,如何做好能够执行到位的计划?
一、为什么我们的计划无法落实?
每次开学,计划都是雄心勃勃,踌躇满志,可是,真正实践的时候,却总是做了“说话的巨人,行动的矮子”。为什么制定计划信心满满,执行计划却失望落空?
1.计划总是高大上——太过完美
计划本身就是我们内心理想的呈现,但是我们制定计划,不了解学请,高估了学生,最后无法落地;不结合自己实际,高估了自己,最后计划落空;对现实时间预估太过乐观,把计划制定得过于完美,最后却是海市蜃楼。
2.计划总是假虚空——太过敷衍
开学之际,正是班主任最匆忙之际。这时,各种计划蜂拥而至,可是,为了完成领导任务,老师们胡乱编造,不是自己用心做出的计划,最后计划变成假计划;没有自己的思考,生硬地跟着学校的步伐,没有落实到计划细节,应付执行,最后计划变成了虚计划;上交计划时间迫近,制定了粗略的大体,并没有分解到每月、每周、每天,最后计划变成空计划。
3.计划没有行动力——缺乏意志
制定好计划是一回事,执行又是另外一回事。本来打算执行计划,最后却屡屡变卦;开始满血复活,满是心动,最后遇到挫折,就一动不动;执行时一有其他任务,才发现一切都有变数。所以,计划面临变化,理想遭遇现实,正是考验我们意志的关键。
稻盛和夫说:“乐观地设想,悲观地计划,愉快地执行”。如果我们用于班级管理中,那就是:在愿景设想时,我们要大胆乐观,由设想转入具体的计划时,必须要思考弹性空间,预设困难,慎重严密地推敲计划;而转入落实的时候,就要愉快乐观、坚定不移地行动。
二、如何制定切实可行的计划?
制定计划重要,而制定可行的计划更加重要。那么如何制定真实的计划呢?
1.思考愿景——写一封让自己心动的信
“愿景”是指“希望看到的情景”。作为班主任,我们首先要先自我构建,对自己提出5个问题:我们要建设什么样的班级 ?怎样才算一个成功的班集体?你可以做到吗?我该用什么样的教育方法?打算在什么时间之前完成这个目标?
思考清楚后,可以提笔写一封让自己怦然心动的信,畅想一下“三年后的班级”,把教育理念,班级美好的样子,自己的教育方法,全部写出来。作为开学礼物送给学生和家长,从而让他们对新学期充满向往和憧憬。
2.了解学情——制定两份开学问卷调查
一个班级需要制定怎样的目标,还得切实从了解学生和学生家庭情况开始,这是接手新班的第一件大事。因为有了解,才能让后续的计划真正做到有的放矢,落实到位。可以采用问卷的方式来收集信息,包括“家长问卷”“学生问卷”。
“家长问卷”设计的原则需要有尊重、有实效、能全面。重点设计内容包括:家长教育方式、亲子关系、家庭构建、家庭信息、家长学历、对孩子的未来期待、手机管理、上学方式、陪伴方式、周末管理、家教困惑等。这样有利于我们后续为班级家校合作建设做好铺垫。
“学生问卷”需要的原则是能活泼、有创意、需有趣。设计的内容可以包括:孩子的自我认识、自我个性介绍、孩子人际交往情况、对自我未来期待、对班级的美好期待、对自我的要求,新学期担忧等。我们从中可以明晰班级的学请,根据学请了解,初步确定班级奋斗目标。
3.讨论目标——准备一次班级头脑风暴会
关于目标,需要提前组织好班级集体讨论确定,可以在班级QQ群和家长群,来一次线上的头脑风暴会。
为什么需要用讨论的方式进行,因为一个班级的设想需要集体一起思考,一起制定。首先老师要提供班级目标讨论的路径,可提供一个班级目标九宫格,并给出示范。如果担心班级讨论不起来,老师可提前个人准备,再集体头脑风暴,最后提炼出整体班级目标。
班级目标九宫格 | ||
个人使命 |
三年愿景 |
精神成长 |
学习是我自己的事 我要为自己负责 |
创建一间明亮温暖的教室 |
不断保持成长向上的姿态 |
身体健康 |
习惯养成 |
学业目标 |
坚持体育锻炼,争取少生病 |
学习生活养成好习惯 |
每天进步一点点 不偏科 |
素养提升 |
人际关系 |
家校协同 |
有自己的特长爱好 |
老师、同学、父母有归属感,彼此和谐。 |
目标一致,彼此成全,互相成长。 |
4.明晰目标——用SMART原则联系个人目标
接下来,把班级目标与个人目标相结合,并且进一步具体化,不能笼统。在此,推荐SMART原则,家长和孩子可以一起制定个人目标。
S |
Specific 具体化 |
目标具体不笼统 |
M |
Measurable 可量化 |
用数字来把目标量化 |
A |
Attainable 可实现 |
目标可以达成,大家跳一跳,就能实现 |
R |
Relevant 相关联 |
目标必须与其他目标紧密相关 |
T |
Tine-boud 时限性 |
有明确的截至期限 |
比如“身体健康”,每天坚持在学校跑步三圈,本学期感冒不超过三次。“学业目标”,能够在半期测试时,语文、数学、英语都能得A,每天坚持记住5个单词。这样既把班级目标与个人目标相联系,也把目标具体化。而家长和孩子一起制定,既培养了参与意识,也培养了责任意识,将目标与计划有效结合,使计划更容易落地。
5.梳理计划——用思维导图制定框架
因为有了整体的目标,接着就是把目标转变成计划, 而这个梳理的过程可以进行三次。
第一次,制定思维框架,其中包目标、架构、阶段、流程、完成时间。
第二次,对计划进行全班讨论,并初次确定。
第三次,做加法减法。
我们制定的计划,既需要学生愿意,也需要一个班级能共同执行。所以,学生和我们共同思考,并把思维导图进行完善改进,有利于班级的计划推行。
6.具体细化——制定临近核心清单
每一个计划,需要具体完成,那就需要制定到细节处,但是,我们又不能制定得太早,或者细节太多。而有效落实的最好办法是不过分周全,留出弹性空间,也不过分粗略,使计划不知道如何落实。
这就需要大体框架制定,细节具体考虑。所以制定“临近项目清单”非常有必要。同时,人的精力有限,我们不可能每一件事都能做到细致入微地完成。所以,把握住“临近核心清单”的制定,能让我们的工作有了轻重缓急。
比如,开学时,我们迫在眉睫的就是开学第一天的工作,尤其是开学第一天上午的工作。那么,我们需要提前制定好哪些具体内容呢?
开学第一天上午
提前:教室环境变成节日盛典
约定班级学生,一起进行教室黑板报的设计和布置,并先做好清洁卫生的处理和打扫,核心是创设迎接新学期开学的氛围。比如可以早早买好彩色气球,让班级开学变换成节日盛典。
第一站:送出开学见面礼
心理学中第一次称为“首因效应”。新学期,用别样的礼物打开新起点,用积极暗示引发情绪感染,注重思想引领,从而翻开新学期新篇章,走向新学期新征程。
开学见面礼是营造班级温暖的关键的第一站。所以,精心准备好有意义有内涵的见面礼物,可以让学生和家长感受到老师的别致用心。
比如,可以送出时光胶囊,把孩子们自己制定的成长目标投入“时光胶囊”。然后,举行仪式,并祈祷许愿未来,再埋下时光胶囊。三年,孩子的梦想和目标,就藏在了时光胶囊里,见证着每一个孩子成长的脚步。
第二站:设计破冰开场戏
开学第一天关键是破冰,新同学、新班级、新环境,每个同学甚至老师,或多或少都还有一些陌生。那么,如何打破同学之间的尴尬和距离,并且增加班级的熟悉程度,从而为后续的班级凝聚力做好铺垫?那就进行破冰游戏。
比如玩一次扑克牌游戏,先自由分组,把所有扑克打乱,由每个组员合作完成找回扑克,恢复原装扑克。在互相的合作、交流中实现第一次破冰。
第三站:打造精彩第一课
开学第一课是班级的第一堂课,这堂课是班级建设非常重要的一步,直接影响班级最初印象和班级班风的形成。因此这一课也是核心清单任务。
比如,我们可以设计成熟悉校园、欢迎仪式、集体规则制定、小升初家长会,还可以设计成班级愿景大畅谈。内容取决定于每个班主任自己期待未来的班级的走向。什么目标就设计什么样的内容。
第四站:工作时间分配单
在“临近核心清单”里,开学第一天,我们的常规工作千万不能忽略,因为安排好常规工作,这是保证好班级顺利运行的关键,因此,制定好具体的时间安排,并公布给学生,也是非常有必要。比如:
开学第一天上午时间分配单
7:00 开启 教室门口热情迎接
8:00~9:00 报名开启
9:00~10:00 发书,集体共同打扫教室
10:00~11:00 开学第一课,开学礼物派送
11:00~12:00 破冰开场游戏
有了具体的时间分配单,让学生清晰地明白当天重点事件的安排,同时也能共同提升效率。
三、如何把计划进行有效落实?
1.弹性管理——4D筛选行动法
对于班主任 ,工作千头万绪,我们不能眉毛胡子一起抓,而是学会弹性管理,把所有的事情进行分门别类,并且有重点地去做。
推荐用4D筛选行动法,在“临近核心清单”上分清自己工作哪些必须执行,哪些可以缓一缓,哪些可以授权做,哪些根本不要做。这种方法和“四象限法”不同之处在于,4D筛选行动法不仅仅是筛选,更侧重执行。具体是:
(1)Do it now 立即去做。 需要立即完成的事情、首要完成的事情。比如临时、紧急的事。
(2)Delay it 计划着做。这需要分配时间,有的是固定时间完成,有的是放在零碎时间完成,有的可以放在更长时间完成。
(3)Delegate 授权去做。有的事情完全可以锻炼学生,交给学生去做。
(4)Don’t do it 不要做。有的事情无用的,或者无益的,可以考虑不放在清单里。
4D筛选行动法 | |
Do it now 立即去做 |
Delay it 计划着做 |
Delegate 授权去做 |
Don’t do it 不要做 |
2.掌控过程——绘制进度曲线图
当做好一个计划,为了避免中途停下来或者放弃,“进度曲线图”能够直观地反映做事情的过程。并把做事情过程进行有效地记录,起到监督事情进度的作用。
关于“进度曲线图”的绘制,可用横坐标表示每天的日期,纵坐标表示完成的进度,各种颜色表示所做的事情。当我们每天记录的时候,曲线图的高低起伏,就是在记录工作的过程,也是在提醒大家完成的进度。
3.复盘改进——做一张计划实践反馈表
任何事情都需要进行复盘反馈,这样有利于总结得失。执行计划的过程,会遇到各种各样的困难和挫折,但是,我们不断地去总结成功与失败的原因,并用以指导将来的计划执行,这就需要制定一张计划实践反馈表,帮助我们后续提高完成计划的能力。
计划实践反馈表 | ||||
序号 |
计划内容 |
计划完成时间 |
实际完成情况 |
复盘改进 |
一个好的计划需要目标明确,难度适合,执行到位,才能真正起到计划的作用。
所以,只要我们乐观美好地设想愿景,并注重目标集体商议,同时把计划系统构建,再坚持到底的执行,加上学会大胆地拥抱变化,灵活机动地调整,随时复盘反馈,相信我们班级计划能力和执行能力会越来越强。