碧桂园财务管理的目标（电子会计档案系统）
碧桂园财务管理的目标（电子会计档案系统）这里进一步明确，针对这六类电子会计凭证，必须保存其电子源文件，比如电子发票的OFD文件或者PDF文件，只有电子文件才是唯一合法有效的电子会计凭证。而这对于企业来说，既是加强企业自身财务管理，又满足了合法合规。去年3月，《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会【2020】6号）提到，企业从外部接收的来源合法、真实的各类电子会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等，与纸质会计凭证具有同等法律效力。作为新生事物，专票电子化也面临着巨大的挑战。尤其是当大量的纸质发票变成电子发票这种载体后，企业的受票能力严重不足。事实上，无论是企业或行政事业单位，受票能力的提升都是当务之急。2月22日，由国家档案局、财政部、商务部及国家税务总局四部委共同起草推出的《进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》，不仅为电子
碧桂园用16字总结了电子会计档案系统的价值，这不仅是对用友的极大肯定，也是对自身业务变革，数智化转型升级的鼓舞。
电子会计档案关乎税务数智化转型成效
作为社会经济交易中至关重要的环节，发票承载了多种功能。它不仅是供给双方收付款的书面证明，财务收支的法定凭证，会计核算的原始依据，更是在数字经济新环境下，承载产业链协同发展与数智化创新，担任了提升全社会经营效益的重要使命。
2020年，增值税专用电子发票应声落地。在向全社会普及推广的过程中，国家不遗余力。尤其是国家税务总局从2021年1月21日开始，推行在新办纳税人中实行专票电子化，并在全国范围内开展电子化受票。这个举措明确了国家在财税数智化改革的方向和力度。
作为新生事物，专票电子化也面临着巨大的挑战。尤其是当大量的纸质发票变成电子发票这种载体后，企业的受票能力严重不足。
事实上，无论是企业或行政事业单位，受票能力的提升都是当务之急。2月22日，由国家档案局、财政部、商务部及国家税务总局四部委共同起草推出的《进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》，不仅为电子发票全面实施提供了良好的制度保障，更直白的说，它从本质上解决了企业受票能力的问题。
除此之外，在电子会计档案和税务档案管理方面，不少企业也存在着严重的缺失。当大量电子会计凭证接踵而来，而企业却忽略了归档问题的话，势必会对电子专票的推进带来阻碍。
去年3月，《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会【2020】6号）提到，企业从外部接收的来源合法、真实的各类电子会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等，与纸质会计凭证具有同等法律效力。
这里进一步明确，针对这六类电子会计凭证，必须保存其电子源文件，比如电子发票的OFD文件或者PDF文件，只有电子文件才是唯一合法有效的电子会计凭证。而这对于企业来说，既是加强企业自身财务管理，又满足了合法合规。
用友财务云事业部总经理刘红玥认为，目前，仍存在一定数量的企业对电子发票如何归档、保存是不清晰的，不少企业仍采用打印电子发票原始凭证的传统方式。这样做既不响应国家号召，也让财税数智化转型受到重创。
龙头房企的实干之行
随着数智化的推进，企业内各个业务系统在产生大量数据的同时，也形成了不少重要的会计原始凭证。作为记录和反映业务发展的重要依据，它的数量随着业务类型的不断增加而陡增。这对于持续稳步增长 保持行业领先水平的龙头地产企业———碧桂园控股有限公司（简称“碧桂园”）来说，也是个棘手的问题。
据了解，由于碧桂园集团规模日益扩大，业务多元化创新加速，财务系统中产生的原始凭证数量不计其数，这给企业的会计档案管理带来了诸多不便。首先，成本高。传统的会计档案管理模式在收集、管理、查阅等方面工作量繁重，不但占用过多的人力资源，更是消耗了大量的物料耗材。其次，效率低。人工归档的管理方式不仅耗费很多时间，在查询调阅方面也影响了用户高效运作，降低工作效率。第三，安全隐患高。传统纸质档案在存储和保管上易造成破坏，在借阅后也无法及时跟踪闭环，这严重威胁着档案的安全。第四，利用受限。受到原始凭证调动困难的客观制约，企业在档案信息共享和分析等方面严重受阻，这很大程度上影响了业务的开展。
随着国家政策的大力引导以及行业趋势的引领，结合内外部因素影响，碧桂园当机立断，着手开始筹备电子会计档案项目。而用友作为此次项目的产品提供方和实施方，携碧桂园项目组一起，为系统的顺利上线保驾护航。
2016年，随着电子发票的落地，用友电子会计档案系统应运而生。针对于企业发票报销、归档、审计、稽查等管理需求，它帮助企业实现了从会计资料接收、传递、存储到利用的全流程无纸化管理，构建出全生命周期的会计电子档案管理蓝图，并充分利用会计核算信息系统数据，实现电子会计档案自动分类归档，助力企业实践以数据为基础的档案管理转型升级。
同时，在电子会计档案调阅的过程中，用友电子会计档案系统可以最大限度减少工作人员查阅量，提高工作效率，强化管理，在支持业财税金档一体化的同时，极大的改善会计档案管理水平。这与碧桂园的需求不谋而合。
在项目前期规划中，碧桂园结合自身业务特点与用友产品的优势，计划通过两步走策略完成系统整体上线。第一步，在惠州大区做系统试点上线；第二步，将系统推广至全集团的地产业务单元。同时，他们提出了相应的业务目标，即通过电子会计档案管理系统的打造，实现与财务系统、影像系统的集成，在满足集团业务发展的前提下，打造电子会计资料从接收、传递、存储到利用的全流程无纸化管理。
在此基础之上，碧桂园还计划通过数据分析和挖掘，实现会计档案的高度共享和多维度利用，以减轻工作人员查阅量，提升数据分析质量，提高工作效率，强化企业管理，从而达到整体提升会计档案的管理水平的效果。
同时，结合会计核算系统的数据，他们希望实现电子会计档案分级管理，实现档案自动分类归档，并集成多硬件采集设备，保证会计资料的完整性。
此外，碧桂园希望加强会计档案的安全性和合规性，在满足调阅者方便查阅的同时，逐步形成安全规范的电子会计档案调阅管理流程，确保数据安全保密。
而为了应对企业在税务管理方面的需求，他们计划将电子会计档案系统的部署经验扩展至税务模块，满足税务业务资料的上传、传阅需求，形成统一规划的集团级税务档案管理平台，以赋能企业的税务数智化转型。
为此，双方一拍即合，制定了详尽的业务流程规划，以财务核算系统、业务系统、税务管理系统为核心，为企业电子会计档案管理全流程提供数智化支撑。
在电子档案管理规范上，碧桂园划分了四大领域：凭证、账簿、报表及其他，以及凭证的5个子领域、64个二级流程和300余个三级流程。在归档内容上，他们按照国家会计政策要求及业务流程规范梳理档案归档要求，形成全集团统一的电子会计档案管理规范。
从2019年8月开始需求梳理，到9月系统开发测试，数据切换确认，再到10月系统功能完善，以及12月的全国推广、验收，仅四个月的时间，双方项目组就完成了系统的交付上线，可谓一气呵成。
提及项目的亮点，用友公司认为，碧桂园电子会计档案系统除了在高效率和低成本方面体现了绝对优势外，在会计档案原始性和完整性保障、存储和传输的安全性、防泄漏和防篡改，以及身份认证等环节都得到了彻底的提升。
尤其是在安全保证方面，通过分级权限管理、统一身份认证、数字证书验证等，实现了系统应用安全；通过容灾保护、存储库加密、电子签证等，实现了数据安全；遵照企业文档安全规定和国家对于档案网络安全的要求，实现了网络安全，从而确保系统万无一失。
会计档案归档是满足企业管理的需求，而合理利用才能为未来的业务发展指明方向。借助数据仓库、数据推演、AI等技术，企业在合规性审计、按项目分类查询、历史数据抽检、税务清算分析等诸多环节实现档案再利用，这为碧桂园的经营决策、指标评测、风险预警等提供了无限可能。
客户价值的实现，是对产品和服务最大的嘉奖。碧桂园用16字总结了电子会计档案系统的价值，节约成本、高效利用、安全可靠和规避风险。这不仅是对用友的极大肯定，也是对自身业务变革，数智化转型升级的鼓舞。
税务数智化，引领企业变革从量变到质变
在今年的政府工作报告中，“数字化”三个字着实亮眼。在“十四五”时期，加快数字化发展，打造数字经济新优势，协同推进数字产业化和产业数字化转型成为经济社会发展的重要推动力。
从消费互联网到产业互联网，集团型央企、大中型传统企业乘势而上，大力推进数字化转型、智能化升级，积极变革企业的产品模式、业务模式和管理模式。其中，税务数智化作为突破口之一，正引领着企业变革实现从量变到质变的过程。
从支撑业务流程到管理价值的提升，从满足企业合规到税务共享价值的实现，从企业数智化转型到智能财税的构建，在这个过程中，用友税务云稳步前进。
作为全国性税务服务平台，用友税务云解决了企业运营中面临的发票管理、税金核算、纳税申报、风险管控等方面的难题，助力企业全方位实现业财税金档一体化的数智化管理。而它的核心优势，也较为突出。
首先，基于YonBIP商业创新平台打造的税务云是以数据为驱动的，它不仅打通了业务与税务、连接了财务与税务，同时打破了企业内的信息孤岛，实现数据连通和共享，更是结合智能化的技术，满足企业在发票自动识别、自动查验防重、报销入账控制、进销项发票数据智能归类等创新场景。
其次，用友税务云建立了广泛的社会化连接，在加强企业税务管理的同时向产业链上下游延展，助力上下游企业协同创新。
第三，具备一体化平台优势的用友税务云，覆盖企业在税务方面的全生命周期管理，包含电子发票服务、进销项发票服务、税务计算与申报、税务分析与规划和税务风险管控等各类型服务，完整的将企业业财税金档“融会贯通”。
得益于ERP时代的积累，用友公司以业务本源视角着眼于企业税务管理，深入理解业财税金档一体化融合和产业链运营，也由此构建了核心竞争力的壁垒。
而未来，用友将如何在引领行业发展的同时，继续创新税务管理场景，拉通最新技术与企业的实际需求，值得我们期待。
