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涉密会议室建设标准(涉密文件柜建设方案)

涉密会议室建设标准(涉密文件柜建设方案)三、产品介绍因此,涉密文件柜解决方案在建设时要充分考虑安全性问题,需要在安全体系支撑下对系统所采取的安全防护措施,以及系统自身的安全性提出要求:密码密件访问需要认证和授权;对管理和使用过程进行行为记录和审计,为事后的责任认定提供依据。相较于传统的保密柜,涉密文件柜对涉密载体实现了更加智能化、自动化、规范化的管理,无疑更加快捷高效。现有保密柜的密码形式主要有机械密码锁、电子密码锁、指纹识别密码等。机械密码锁安全性能低,操作不方便、修改密码需要专业人员。电子密码锁由于比较复杂,稳定性差,耐用性低,很容易损坏导致涉密文件无法取出。指纹识别对手的干湿度要求比较严,识别灵敏度不高,很难快速识别进行文件的存储,不够方便快捷。2.人员权限划分不精细在办理运用保密文件柜的人员多而杂的情况下,保密性差,容易形成密码密钥走漏和资产丢掉。许多重要文件资料办理人员,以为保密文件柜设置密码不存在被盗问题,但不知道密

涉密会议室建设标准(涉密文件柜建设方案)(1)

一、建设背景

随着营区士兵安全教育意识的提高,当前针对涉密文件的管理和监视越来越得到重视。由于保密柜的方式存在种种弊端,无法实现对涉密文件进行实时监控,给非法人员携带涉密文件外出制造机会,使得涉密载体及重要文件外漏,给军队的管理带来极大不便。为了加强涉密载体管理的安全性和便捷性,涉密文件柜进行普及。涉密文件柜核心技术是符合保密要求的保密锁,它是一款用于涉密载体、密品等资料的柜子,它主要用于公安局、检察院、法院、军营等机关单位,它是通过合理的流程化,科学的管理过程,实现涉密载体流转过程的程序化、标准化,保障涉密载体的安全性,隐蔽性,快捷交接,从而提高工作效率。

二、痛点分析

1.传统形式安全性较低

现有保密柜的密码形式主要有机械密码锁、电子密码锁、指纹识别密码等。机械密码锁安全性能低,操作不方便、修改密码需要专业人员。电子密码锁由于比较复杂,稳定性差,耐用性低,很容易损坏导致涉密文件无法取出。指纹识别对手的干湿度要求比较严,识别灵敏度不高,很难快速识别进行文件的存储,不够方便快捷。

2.人员权限划分不精细

在办理运用保密文件柜的人员多而杂的情况下,保密性差,容易形成密码密钥走漏和资产丢掉。许多重要文件资料办理人员,以为保密文件柜设置密码不存在被盗问题,但不知道密码设置的安全性也直接影响到保密文件柜的安全性。

因此,涉密文件柜解决方案在建设时要充分考虑安全性问题,需要在安全体系支撑下对系统所采取的安全防护措施,以及系统自身的安全性提出要求:密码密件访问需要认证和授权;对管理和使用过程进行行为记录和审计,为事后的责任认定提供依据。相较于传统的保密柜,涉密文件柜对涉密载体实现了更加智能化、自动化、规范化的管理,无疑更加快捷高效。

三、产品介绍

智能文件交换柜可应用于政务服务大厅、企事业单位部门间和军队营区,文件交互的场合,可以实现24小时自助办公,存件人和取件人都可以设定权限开门,不受时间和空间的限制,真正的自助办公智能柜。

主要用于企业文件、公文、回执、涉密载体之类的交换办公使用,用户将文件放置于柜子后提醒工作人员取走办理,管理人员办理完成后将文件重新放回柜子,柜子会给用户发送信息,提示文件已办理完成,可以通过验证码来自取文件了。这样的操作模式可以有效调节用户及办公人员的办公时间,更灵活,方便。

四、功能介绍

涉密会议室建设标准(涉密文件柜建设方案)(2)

1.人员权限设置

当工作人员存物时,在机柜显示屏中,输入临时存件密码点击开柜存物,自动打开空柜进行存放,关闭柜门时生成一个临时取件密码,使用此密码可以单独打开这一个箱门;当工作人员取物时,在机柜显示屏中,直接输入密码(固定密码即可)点击开柜取物,一键开启所有占用柜门。

当非工作人员存物时,凭借系统发放的临时密码(在xx小时内输入有效,超过时间后平台将重新发放一个密码)进行存放;凭借我们平台发放的临时密码,开启对应的一个柜门取件。

2.信息查询功能

可以查询到当前所有柜子的状态(空柜/待取)及历史存取记录,记录包含字段:开柜人身份、状态(取物/取物)、开柜时间。查询所有锁定过的箱门,并查看密码与设置时间。

3.密码设置功能

设置一个箱门为锁定状态,并设置密码;操作人员通过设置的密码打开指定箱门,进行存取操作;箱门单独设置密码可以设置有效时间,有效时间过则不可以打开箱门。

4.支持拓展功能

支持人脸识别、指纹识别以及多种开门验证方式的定制。

五、总结

涉密会议室建设标准(涉密文件柜建设方案)(3)

涉密文件柜在军营推进信息化建设的过程中起到了十分重要的作用,使工作人员有效提升了工作效率,减轻了工作负担。智能涉密文件柜实现对涉密资产监控、预防流失管理和盘点等,能够有效地防止涉密资产的外漏,对涉密载体及重要文件实行管理及监督定位。智能涉密文件柜的存取流程清晰,操作简便,对涉密载体的存取、流转实时监控,便于对涉密载体进行追溯,防止丢失,是未来军营涉密载体保管的巨大助力。

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