华为的高效执行力在线阅读（华为技术有限公司公文处理暂行办法）
华为的高效执行力在线阅读（华为技术有限公司公文处理暂行办法）三、发文字号应包括单位代字、年号、顺序号。“文件”的发文字号置于文头名称之下，横线之上正中；“函”的发文字号则置于横线右下侧。 二、密级、急度置标题左上角、横线之下；需要两者同时使用时，密级置上，急度在下，上下对齐。 第五条 公司各部门要正确区分文种性质，严格使用范围。 第六条 文头部分。包括文头名称、发文字号、秘密等级、缓急程度、签发人署名等项。 一、文头名称署发文单位全称，并加“文件”字样。函件不加“文件”字样。
第一条 为使公司及公司各大部门的公文进一步规范化、标准化、制度化，不断提高公文处理的效率和质量，有效地发挥公文的重要工具作用，根据国务院办公厅有关规定，结合本公司实际情况，特制定本办法。
第二条 公司总裁办行政文件管理中心对公司所有行政文件实行归口管理，并对公司各部门的公文处理工作负有检查、指导的责任。
第三条 公司各部门均应依照本办法，准确、及时、安全地做好公文处理工作。
第二章 公文种类第四条 公司常用的公文种类有：决定、决议、通知、通报、报告、请示、批复、批示、会议纪要、函等。
第五条 公司各部门要正确区分文种性质，严格使用范围。
第三章 公文格式第六条 文头部分。包括文头名称、发文字号、秘密等级、缓急程度、签发人署名等项。
一、文头名称署发文单位全称，并加“文件”字样。函件不加“文件”字样。
二、密级、急度置标题左上角、横线之下；需要两者同时使用时，密级置上，急度在下，上下对齐。
三、发文字号应包括单位代字、年号、顺序号。“文件”的发文字号置于文头名称之下，横线之上正中；“函”的发文字号则置于横线右下侧。
四、签发人署名在横线之上右侧。
第七条 行文部分。包括公文标题、主送单位、正文、附件、落款、发文时间等项。
一、公文标题。公文标题包括发文单位名称、事由、文种三部分。为简化起见，除规范性文件外，可将标题中发文单位名称省略。
二、向上级的请示、报告，只写一个主送单位；向下普发性公文，主送单位按惯例排。公司的普发性公文，主送单位全称排列为“公司各部门”；主送单位置标题之下，正文之上，抬头排列。
三、公文如有附件，要注明附件名称和顺序，附件名称要与正文所列名称一致。
四、公文落款要署发文单位全称或规范性简称。
五、会议通过的文件，以会议通过的日期为准；指挥性文件和重要通知，以领导签发日期为准；一般性例行公文，以实际印发的日期为准。
第八条 文尾部分。包括发至范围、报送单位、印制单位、印发时间、份数等项。
一、对上级机关行文用“抄报”，同级或不相隶属的机关用“抄送”，对下级部门用“发”。
二、印发单位置报送单位之下，署公文印发单位的全称。
三、印发时间以实际缮印日期为准。
四、印发份数在印发单位右下侧。
第四章 行文规则第九条 公司及公司各部门应根据各自的隶属关系和职权范围确定行文关系。
一、公司对公司各部门、公司各部门对本部门所属下级单位用下行文，发布指示、指导工作。
二、下行文视需要可逐级行文，亦可多级行文，直贯到底。
三、公司各部门对公司用上行文报告工作和请示事项。
四、公司各部门之间用平行文联系工作、商洽业务、交流经验、通报情况。同级部门之间不得发指挥性、规范性文件。
五、公司各大系统下属部门无权发正式文件，其所需上传下达的工作、业务事项应视其重要程度，或报请其所在的系统统一发文，或以函件形式发文。
第十条 需要请示政府有关部门解决的业务性工作问题，属于各部门职权范围内的，可由各部门直接向政府有关部门行文，同时抄报公司；必须用公司名义向政府有关部门行文的，应报行政文件管理中心统一平衡后决定是否发文，并统一编排文号。发文后有关部门对来文应负责办理，并及时回复办理结果。
第十一条 凡在公文中涉及到其他部门职权范围的，主办部门要与有关部门会商一致；经会商意见仍不一致时，应据实上报；凡未经会商或未经公司最后决定的公文，行政文件管理中心不予受理，各部门亦不得自行行文。
第十二条 公司各大系统文件(包括函件)发文时须抄送相关业务部门，以便协办或查考。
第十三条 请示与报告要严格分开。请示公文应一文一事，不得多头、越级主送，不要同时抄送同级和下级部门。
第五章 发文办理第十四条 发文办理。包括拟稿、审核、签发、缮印、校对、发文等程序。
一、拟稿。拟稿即文件起草工作，是公文形成的第一道工序。必须注意以下各点：
(一) 要符合党和国家的方针政策、法律法令以及公司有关规章制度；
(二) 情况要真实，观点要明确，文字要精炼，条理要清楚，层次要分明，书写要工整，篇幅要力求简短；
(三) 用词要准确、规范。除约定俗成者外，使用简称时应先用全称，并加以注明。
(四) 文种、体式、行文要符合规定。
二、审核。
(一) 文件审核是文件交领导签发前的重要工序。公司级文件(含由各部门代公司起草的公司文件)由行政文件管理中心责任人初审后，送主管领导复核。
(二) 公司各部门文件由部门负责人指定专人审核；各部门代公司起草的文件，部门负责人要亲自审核。
(三) 审核的主要内容：
1、是否需要行文，以什么名义行文；
2、公文体式、文种、行文是否符合规定；
3、是否文字表述精炼，标点使用正确，文笔通顺流畅；
4、文稿内容与党和国家的方针政策、法律法令以及公司各项规章是否一致；
5、文稿内容与本单位已发的文件涉及同类问题的规定是否吻合；
6、要求和措施是否明确具体，切实可行；
7、涉及其他部门职权范围的问题是否协商一致并经过会签。
(四) 公司各部门拟用公司名义发文，部门负责人审核后，必需经相关领导会签。
(五) 校对文件时要尊重原稿。如对原稿有疑问或发现原稿有错误，应主动与拟稿人或审核人联系改正，不得自己随意修改。
三、签发
(一) 公文的签发，是形成公文的最后一道工序，它表示签发人对文稿内容负完全责任。文件一经领导核准签发即行生效。公司上网的电子文件即为有效文件。
(二) 文件的文头必须有“签发人”一栏，而函件的文头一般没有“签发人”这栏。若有些规定、制度等，不能以文件形式发，而只能以函件形式发放给某些部门的，可在函件文头横线右上方加“签发人”一栏。
(三) 公司级文件必须由公司总裁签发。
(四) 重要的及涉及面广的部门公文，由正职领导人或主持日常工作的副职领导人签发；内容仅涉及单位某一业务职能的公文，可由分管该项工作的副职领导人签发。
(五) 对已签发的文稿，如发现疑义，可向领导提出修改意见；未经领导同意，不得自行删改。
四、缮印。（主要指目前发往各办事处及驻外机构的文件。）
(一) 公文缮印前，要认真登记、编号、核定印发份数。
(二) 缮印公文要按规定格式，做到清晰、整洁，注意保护原稿，不得涂抹和损坏。
(三) 要严格执行文件的印发份数，不得擅自增加印发份数或任意扩大分发范围。密级文件缮印后要及时销毁废页。
(四) 文件一律在左侧装订，并留出至少一厘米距离的装订线。
(五) 公司文件一律由行政文件管理中心负责缮印；部门文件由各部门自行缮印。
五、发文。
（一）以公司名义上报下发的公文，由行政文件管理中心统一登记、编号、发文。
（二）必须严格按照规定的发放范围进行发放。
（三）公司文件直接以电子文件形式发放，不再发放纸面文件，各部门不需打印存档。各办事处及驻外机构目前因还未全部联网，且网络运行不是很稳定，暂时仍发纸面文件。若今后各办事处均与公司联网，且网络运行稳定，将不再发纸面文件。广而告之的文件，大家可以直接在网上的“公司文件夹”上查阅。
（四）各部门秘书收到文件后，应先查看文件发放级别及范围。
（五）发各大部门文件（指全公司范围），每一位员工均有权查阅。部门秘书有责任提醒、督促本部门员工及时查阅。
（六）发各大系统的文件（如公司函件）只发给公司副总裁及各大系统主管，各大系统主管秘书若收到公司函件（指主管暂无电脑），应直接交主管，由主管决定是否再转相关人员。
（七）若只发某些范围的文件，只有该部门主管或秘书有权查阅。主管应根据文件内容，决定是否转发相关人员或在部门内传阅。
（八）密级公文应在文件上标明密级，一般以密级形式发放。收文部门秘书应直接将文件交部门主管（若主管暂无电脑），由主管决定是否再转相关人员。
六、公司文件缮印后要将原稿送行政文件管理中心统一存档。
第七章 附则第十五条 本办法适用于公司及公司各部门对内、对外的所有行政性文件。
第十六条 本办法由公司行政文件管理中心负责解释、修改。
第十七条 本办法自公布之日起施行。公司此前公布的有关公文处理规定与本办法不一致的，以本办法为准。
第十八条 文件管理的具体操作详见《公司级行政文件操作指导书》。
（邓玉金，资深HRD，知名培训师，《招聘的8节实战课》著作者，公众号：邓玉金人力资源实战，转载请注明出处）
