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有哪些事是你当了管理层才知道的?10个管理层优秀的回答

有哪些事是你当了管理层才知道的?10个管理层优秀的回答(2)业绩好不代表会管理(1)本人是否有提升意愿(2)候选人熟悉客户和内部情况,上手快(3)成本较低2.内提的问题点:

场景一你是一家公司的总经理,销售总监大牛离职了,现有五个销售经理,小花是其中业绩最好的。你觉得小花跟着公司也五年了,销售业绩也非常不错,你决定晋升小花成为销售总监。你的人力资源负责人不同意,他建议从外部再招一个销售总监,他认为小花还是太年轻了,资历不够。问:外招还是内提?两种各有什么要注意的?

有哪些事是你当了管理层才知道的?10个管理层优秀的回答(1)


回答:

一、首先分析一下内提和外招各自的利弊:

1. 内提的好处:

(1)提升员工忠诚度

(2)候选人熟悉客户和内部情况,上手快

(3)成本较低

2.内提的问题点:

(1)本人是否有提升意愿

(2)业绩好不代表会管理

(3)其他原来平级的人是否服从

3.外招的好处:

(1)选择面广

(2)可以选聘专业管理人士

(3)可带来新思想新作风

4.外招的问题点:

(1)可能选错人,找到合适的人很费时

(2)原有团队不一定服,队伍可能不稳定

(3)成本较高

二、方案

1.先不确定内提还是外招,确定一个决策时间,譬如两到三个月时间

2.在此期间:

(1)观察内部候选人是否具有意愿,是否具有管理能力和学习能力。如果判断基本OK的,个别谈话,了解其如果上位,会怎么做,评估是否可切实提升整个团队业绩。

(2)同时在外寻找是否有合适的人选,进行前景分析和成本分析,并且评估候选人风格是否和企业文化相适应。

3.在做出最终决策前,要预想好退出机制,即如果决策错误,什么是PLAN B,修正错误带来的可能成本是多少,是否在可接受范围内。

4.在规定的时间内最终做出决策,内提或者外招。

这个回答考虑的非常全面。并不是简单地给出招还是不招,而是针对每个方案,都进行了利弊分析。

拿我们公司实际案例为例。今年以来我们在内销里面提提升了一个销售部长。这个销售部长目前还不能达到完全服众。

在很多一线人员的眼里,我们选择的一个人必须是学而优则仕,也就是把目前业务能力最强的人人提上来做销售部长。是否提上来,我要看三条,并不仅仅是取决业务能力,

第1条态度你是不是积极主动的人,你是不是敢甘于为企业做奉献的人,你是不是有为企业做贡献的想法?是不是业务成绩很好,但是在很多事情面前不跟我直接业务提成的,我懒得去理?比如去太和仓。

第2个就是大家说的学而优则仕,我的业务能力是不是最强,但是在我的评判标准里面,你在过去的2~3年里面,你是前几位就可以了。

第2个也是,我认为也在前面两个因素都符合的情况下,非常重要的一个因素,就是你符不符合销售部长的潜力。销售部长是一个管理岗,是跟销售经理一线的业务经理不一样的,他是一个管理岗,你要带团队了。有没有这个潜力,你平时有没有表现出这个潜力,那么带团队,主要是两块一块是团队线,另外一块是营销线。

我们在选择一个人是否上来的时候,会综合考虑上面的三大块因素选择一个既态度好忠诚于企业,敢于奉献的人,能力也不差,更重要的是他有潜力有希望能让大家看到他会接下来做的可以。未来的国内内销都会有很多的机会。前提你看一下你是不是符合上述的三个标准。

现在的人员是否符合让时间和实践来检验,一年两年后见。我们这种企业,我们倾向于空降为辅,内部提拔为主。因为空降信任度一下子难以解决,我们内部也差不多有合适人员。不过,哪怕是空降,也要注意上面三个方面是否汽配。

这位回答是少有指出“业务能力”不等于“管理能力”的。很显然,到这个时间点才来考虑是否外招,说明这家企业根本没有人才储备池的概念。

直接把一个没有刻意培养过的业务高手提拔上来,很容易恰得其反。

场景二公司审计部门告诉你,你的一个得力下属,贪污了。是否要开除?你一查,发现他只是收了供应商500块钱的礼品卡。是否要开除?公司规定,收受供应商300元以上的礼物不汇报,就属于违法公司纪律。是否要开除?这名员工一个人就为公司创造了40%的利润。是否要开除?你的理由分别是什么?

方案:

1、诚信是企业用人的底线,公司有相应规章制度,如达到开除标准,果断开除。凡事讲规则,明确边界,什么事不可容忍。

2、如收受供应商500元礼品卡,虽然已违反公司的纪律但没达到开除的程度,按公司规定从严从快处理,给予相应的处分处罚。

3、尽管该员工为公司创造了40%利润,公司也必须讲规则,贪污受贿该开除就开除。员工为公司创造了利润,如有奖励的制度,也应兑现。

4、1位员工为公司创造了40%的利润,反映出可能公司的人才结构没形成足够竞争力或梯队,有一人独大的风险;也有可能是头部客户一家或几家占了大部分利润,也需考虑后续的持续性及优化客户的组合。

5、与该员工深入交谈,了解其收取供应商礼品卡的真实原因,也是必须的。公司可以进一步完善管理制度及给予员工必要的警示,以免员工无意触犯红线。

首先要看企业的规章制度对这类情况是否是必须开除,其次要看当事人是主观还是被动接受的。如果不是规定必须开除的情况,当事人又是被动接受的,并且事后对所犯错误认识到位,完全可以进行批评教育和处罚,不用开除;如果是持才傲物或者有意为之,那就要挥泪斩马谡,但在开除前要做好充足准备,将企业的损失降到能承受的范围内再将其开除。

场景三一个仓库员工提出了一个帮企业节省100万/年的无纸化仓库管理创意,CEO问你该奖励他多少钱?假如你是人力资源部负责人,那么你会怎么办?如何奖励这位员工?其它同时有带来较小价值的创新员工怎么奖励?比如,办公室无纸化,每年节省10万,但是难度和仓库无纸化是一样大的。要想提高组织的创新力,你会让管理层多参与(身先士卒),还是让管理层少参与(避免一抓就死,形式主义)?CEO要求把创新变成制度,并且每个部门,每个月要有一定的指标提报创新点数量,你觉得合理么?除了员工,还有一些利益相关者能为企业提出创新点子,他们又该如何奖励呢?

方案:

建立属于自己公司的创新机制。

如果企业没有创新机制创新文化。那么大概率是很难出能帮企业节约100万的创意想法。就算有也很难考评,就会出现场景三导致一系列麻烦问题。

既然是制度就一定要透明有标准。有任何创新想法都可以考量而不是模糊不清。

我分享一项创意荣耀机制。

考评内容:三个项分别是节约成本,提高效率,创意创新。

考评标准:看实际效果,以效果说话

对象:个人或部门

奖励:每月每个项目评选三名。如第一名奖金5000节约钻石王者。第二名奖金1000节约铂金王者。第三名奖金500节约黄金王者。特殊贡献奖奖励1万并获得项目分红5%期限6个月,节约星耀王者。其他项目效率奖,创意奖同理。

奖励仪式感:奖励一定要有仪式感。能多夸张搞多夸张,路人皆知这种程度最好。月度会当众发钱发奖杯该部门还有流动红旗,发信息给员工爸妈让他们知道自己小孩在公司表现如此出众。这种精神奖励对于一些不差钱的员工更有吸引力。

惩罚:一个部门内员工三个月不参加扣绩效

汇总:把每个月累计出好创意好经验编写成Q&A,一旦有新员工入职就让他看Q&A看熟再上岗。

例如:一个扫地阿姨今天提出一个节约厕纸的方法,明天提出高效扫地法。都可以参选获得奖励。一个老阿姨得了500块奖励,还有奖杯,后勤部还有一面写她名字的流动红旗。这样是不是能调动阿姨积极性起来。就算阿姨离职了,她的好经验永远留在公司。人可以走,经验一定要留下。

按照我设想制度回答问题:

1.如何奖励为企业节省100万?答,可以获得特殊贡献奖星耀奖励,根据实际支出成本(包括效率)减去节约剩余分红0.5%期限6个月。

2.其他小价值怎么奖励?答,看效果给黄金,铂金和钻石不同奖励。

3.如何避免形式主义?答,以一个部门为单位,有三个月期限可以提供好想法。时间有弹性避免了做做样子形式主义。如果三个月,一整个部门都没有一个人能提出好经验好创意就罚。

4.创新制度硬性规定数量是否合理?答,不合理。创新是一个文化是一种氛围,用激励(物质 仪式感精神奖励)是最好的动力。

5.除了业务员工其他部门如何奖励?答,我认为创新是文化是企业上下所有人而不是单指业务人员。正如我例子中扫地阿姨能帮公司节约厕纸实实在在给公司节约成本。由于节约成本不多,奖励500给一个奖杯。不管什么部门都可以在节约,效率,创意三个维度上参加奖金一样一视同仁。

1.位员工的奖励应该物质与精神奖励相结合,看CEO提的问题,应该公司还没有相关制度,那么抓紧先明确下制度,不要急于第一时间奖励员工,如果第一次没把规矩立好,后面再遇到类似情况就很为难了。

2.对于较小价值的创新,不能只看经济效益。评价创新的价值要从经济效益、创新难度、对公司的长远影响等多维度来考虑。有些创新看起来眼前的经济效益不大,但是对公司有可观的长期效益,所以要综合评价,避免员工创新仅以经济效益为导向。

3.在创新工作中,管理层和员工应该一视同仁,谁都可以参与,管理层是参与者,不是指挥者。有些创新光凭一个人有难度,可以鼓励大家自发建立创新组织,工作之余一起搞创新。

4.创新不能搞摊派,唯一需要确立的制度是激励制度。

5.对利益相关者的奖励,可以参照对员工的标准执行,除了升职,涨工资不能直接拿来用,其他的比如颁发创新奖,现金奖励都是可以的。而且从形式上可以一起组织奖励,员工看到公司外部人员都能拿到创新奖,没准会更受激励。

场景四韩梅梅是李磊的上级。在去年10月准备双十一的时候,韩梅梅感觉李磊士气比较低;李磊又是大促的骨干力量,能力也不错。韩梅梅在九月和上级回顾业绩的时候,上级和韩梅梅提到,年底李磊要是表现不错的话,可以考虑晋升他。韩梅梅为了鼓舞李磊,就对李磊做出了一个承诺:只要双十一销量完成,年底给李磊升一级,并且涨工资。李磊问,大概能涨多少,韩梅梅说,至少50%。结果,年底晋升名单上,并没有李磊。李磊知道了后非常失落,直接找韩梅梅说自己不干了。马上就是你们二月份周年庆了,这个时间点你可千万不能失去李磊。问:假如你就是韩梅梅,你该怎么处理?该不该承认自己错了,去给李磊道歉?如果没必要认错,该怎么和李磊沟通?该不该去和老板死磕,据理力争,抢来李磊的晋升机会?如果去力争,你该怎么说?该不该挽留李磊?如果挽留,怎么挽留?

方案

对于优秀员工肯定要挽留。

1.没有必要道歉,但要先对李磊进行安抚,稍安勿躁,告诉他我先找领导详细了解下情况。

2.找到我的上级和HR对其能力和绩效考核重新进行评估,是否胜任。

3.重新评估是否胜任

①如果下属完全符合本次晋升的要求

可以找到领导,把评估报告给到领导,顺便再说一下,员工平时的表现。当然这个过程要心平气和,然后询问一下,员工在哪些方面还需要提升。好的结果是,领导看到评估报告,确认李磊确实是遗珠之后,额外多给一个晋级名额,并公示。另外一个结果,可能领导会提出一些需要改进的方案。

②如果评估报告显示确实部分能力有所欠缺,或者领导提出了改进方案

可以直接和李磊提出来差距所在,同时告诉他目前欠缺的能力对于以后的管理工作有何影响,就进入到了第四步,找下属谈心。

4.找下属谈心

结合评估报告和领导的建议,可以将自己的经历带入情景:

“你能力方面确实很优秀,这次没有晋升我也觉得很惋惜。之前我也遇到过和你一样的情况,当时也是不服气,我当时的领导也是没有直接让我升迁,也和我说明了利害。当上管理岗之后才后怕,如果当初没听领导的劝诫,很可能会犯多么严重的错误。不过你放心,我们一起努力,我会帮着你一起尽快调整好,做出更好的成绩,后面还有晋升的机会,争取下次顺利晋级,我看好你!你看在工作中有什么需要我帮助的,也可以说一说,畅所欲言,我会尽我所能帮助你。”

这样共情的方式,既能让李磊感觉到,他的事确实领导是高度重视的,也意识到这是晋升必经过程,又能让他看到确实是还有需要改进的方面,自己的直属领导又是和自己是站在一起的,会帮助他一起改进,看好自己,这样能比较好的挽留住他,同时能把他的士气重新找回来。

建议韩梅梅先找上级好好谈谈,看看上级有什么好的建议,或者能给到什么资源和支持弥补一下李磊。

然后带着解决方案再找李磊谈,坦言自己处理失当,对于李磊而言,上级的失误比公司层面的不诚信更好接受,而且事实上也是上级失误,公司并没有错,也许李磊对韩梅梅一向评价不错,这次可能会原谅她。

也可以请韩梅梅的上级一起和李磊谈,让他看到自己其实是受到公司重视的,这次事情完全是一次误会与失误。

当然应该挽留李磊,但如果该做的工作都做了,李磊坚持不给升职加薪就不干,那就随他去吧。


场景五你被公司宣布提拔成为这只团队的负责人,团队其他人和你同一天校园招聘进入这家公司,现在你是他们的老板了。问:你将如何面对以往这群一起打打闹闹、没大没小的老兄弟们?

方案:

1.分别交流,明晰需求。

与团队每位成员分别单独交流,表达三层意思:

(1)相互支持。在生活中依然是一起玩的好兄弟,工作上继续并肩战斗的心愿。请他们支持自己的工作,自己也会带领大家共同努力取得更佳业绩。

(2)明确目标。了解每一位团队成员对部门工作和自我职业发展的想法,一起评估并交流如何实现合理的阶段性目标。

(3)稳中求变。了解成员对部门内部战略、分工、流程、奖惩等方面的意见建议,尤其是希望有所改变的地方。

2.对上“管理”,争取支持。

与上级领导单独交流,沟通几个想法:

(1)确认目标。基于上级的预期、自己的想法及与团队成员的交流,提出自己所负责部门在未来一段时间的主要目标和工作重点,与上级领导进行沟通、确认。

(2)争取支持。对于拟在部门内部进行的一些调整,如果存在自己无法消除的阻力,希望上级领导给予支持。

如果有必要,还可以与兄弟部门、重点客户等进行沟通,争取他们的支持。

3.施政演讲,树立威信。

完成前两步后,召开一次部门会议,进行工作安排,主要包括以下内容:

(1)远与近。部门的愿景、使命、价值观,以及未来一段时间的工作目标和重点措施。

(2)传承与创新。希望部门传承延续的事项,以及进一步调整优化的事项。

(3)奖与惩。明晰部门奖惩规则,表达自己会带头遵守和执行规则,请大家给予支持和监督。

4.落地实施,迭代优化。

(1)工作中行胜于言。按照既定的目标、措施和规则,带领团队开展工作。在实现部门/团队目标的同时,帮助团队成员实现个人目标,获得多赢。同时,针对执行中发现的问题,与团队成员充分沟通,及时调整完善,以业绩、人品及对各方诉求的兼顾,赢得团队成员的真正信服。

(2)生活中打成一片。在生活中继续与团队成员保持良好的关系,多关心帮助同事,赢得大家的信赖。

对于这个场景,我是亲身经历者,所以有切身的体会。

一种情况是,心里很容易有暗暗的嫉妒情绪。“都是同一年进来的,你也没比我强。”尤其是刚毕业前几年,初出校门。

还有一种情况,还是和以前一样称兄道弟、没大没小的对待你。

当然,也有识时务者,及时转变态度,首先是把你当做领导。

针对这些情况,你需要有这些措施:

☞.在正式上任后,请大家一起吃顿饭、KTV娱乐下,并在饭桌上感谢大家,感谢大家过往里对你的支持,也希望大家支持你在新岗位上的工作;

☞.在工作的时候,对待他们温和而不失端正。如果一下子摆出仿佛是刚认识的上下级的态度,那么他心里一定会偷偷骂你。所以,你需要相对温和,但不失端正。

☞.最重要也最有力量的,做出新的成绩!无论是你个人的业绩,还是团队的业绩,你要让他们看到,你就是领导者!就是超级业务员!一个具有说服力的业绩,是一切的说服力。

☞.做选择。如果你的温和而不失端正的态度,对某些人没有起到作用,那该强硬的就强硬。这也是一种筛选,你会收获真正愿意跟你一起共事的人,因为他们更懂得理解和尊重。

化用一句诗作为结尾:“世间必有两全法,不负如来不负卿”。这就是指导你在新岗位上,对待昔日同级伙伴的中心思想。"

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