提高自己的执行力的十个妙招（7种方法让24小时变成48小时）

提高自己的执行力的十个妙招（7种方法让24小时变成48小时）效率重视的是做一件工作的最好方法。效能则重视时间的最佳利用。例如，为了即将召开的一项会议，你有一份必须打电话通知的名单。如果你从效率观点来看，你就会想什么时候打电话给他们是最好的时机，是不是要把他们的名字放入自动拨号卡片上以节省时间，这张名单是否是最新的正确资料，等等。但是，如果你从效能观点来看，你就会问自己，打电话给这些人，是不是把时间做了最佳的安排，你也许会考虑另一种联络方法；你也许考虑把打电话的事交给别人做；或把会议完全取消掉，好把时间用在更有用的地方。现今，老式的"效率专家"的时代早已经过去了。今天的管理专家多从效能来入手，因为效能是一个含义更广、更有用的观念。1.效能重于效率由于我们一次只能踏上一条船，"船"的选择便显得格外重要。为此，经济学家告诉我们，要保持焦点：一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。西屋电脑公司总经理迪席勒办公室门上的标语是：

每天荒疏一点点，最后的结果就是一事无成。——塞万提斯

一个人浑浑噩噩的过了大半生，回头看发现自己竟一事无成。我们总认为人的一生很长，过了今天还有明天，过了今年还有明年。殊不知，时间正如小偷，悄无声息地偷走了我们的时间。一年如果按365天计算，一年=365天=8760小时=525600分=31536000秒，时间是慷慨的，但有时吝啬的。无论贫穷与富贵，不管是男女还是老少，每个人一天都有24小时，每个人都只有一生。每一年，每一个月，每一天，每一个小时，甚至是每一瞬间都能产生价值。不管你用不用，它都要带走，一分钟都不会多给你。

如果你是个很忙碌的人——每天要处理各种事情，不停地接工作、开会、收发邮件，甚至有时还会因为某些事把原有的安排全部打乱……到了下班时间，却发现有很多事没来得及处理，这时候除了加班外，只能把这些事推到下一个24小时中。

总是很忙碌，总有很多做不完的事情，好像时间总是不够用，难道没有办法改善这样的局面吗？其实"让时间×2"的方法有很多，如果你学会运用时间，时间也会为你所用，并帮助你创造出更大的价值。时间管理的本质是什么？无非就是，把更多的时间，花在更值得做的事情上，让单位时间产生最大的效益。

1.效能重于效率

由于我们一次只能踏上一条船，"船"的选择便显得格外重要。为此，经济学家告诉我们，要保持焦点：一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。

西屋电脑公司总经理迪席勒办公室门上的标语是："不要带问题给我，带答案来。"

现今，老式的"效率专家"的时代早已经过去了。今天的管理专家多从效能来入手，因为效能是一个含义更广、更有用的观念。

效率重视的是做一件工作的最好方法。效能则重视时间的最佳利用。例如，为了即将召开的一项会议，你有一份必须打电话通知的名单。如果你从效率观点来看，你就会想什么时候打电话给他们是最好的时机，是不是要把他们的名字放入自动拨号卡片上以节省时间，这张名单是否是最新的正确资料，等等。但是，如果你从效能观点来看，你就会问自己，打电话给这些人，是不是把时间做了最佳的安排，你也许会考虑另一种联络方法；你也许考虑把打电话的事交给别人做；或把会议完全取消掉，好把时间用在更有用的地方。

健全的时间管理，应该以效能优先、效率次之的观念为出发点。

2.灵活运用帕累托法则

19世纪末期20世纪初期的意大利经济学家兼社会学家帕累托所提出了帕累托法则，其大意是：在任何特定群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。这个法则经过多年的演化，已变成当今管理学界所熟知的"80/20"法则——即80%的效果是来自20%的因子，其余20%的效果则来自80%的因子。

要把精力集中在最出成绩的地方，所谓"好钢用在刀刃上。"只要你细心地总结一下，你就会发现：你得到的80%的帮助来自于你20%的朋友，与此同时，你投入的80%的精力却只得到20%的收益。我们常常是把大多数时间和精力花在并不很重要的地方。

一位年轻的推销员售油漆时，头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了他的销售图表，发现他的80%收益来年历20%的客户，但是他却对所有的客户花费了同样的时间。

于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员，而他则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月赚了 1000美元。他从未放弃这一原则并最终成为这家公司的主席。你只要能熟练应用这个80/20法则，过多的烦恼事情就会消失。你要尽可能地先处理重要的事，而不必将所有的事情都处理完全。即使剩下的事到后来出了什么麻烦，也不会影响到全局。

3.善于利用零碎的时间

成功者会把任何一个空闲时刻都利用起来。养成利用零碎时间的习惯，就是在衣袋里或手提包里，经常不忘携带一些东西，如图书、笔和小记事本，这样你就可以在排队时，在侯机时，在乘公交车上下班时，不会无所事事地空耗时间了。"集腋成裘""聚沙成塔"一样适用于时间。

零碎时间的利用也包括用一些"非正规"的时间去做一些事。例如，上洗手间，宋代欧阳修就常利用"如厕"时间。据说国外有一位首相就是利用"如厕"时间学习英语的。他每次从英语词典上撕下一页，然后进卫生间。上完卫生间，这一页也读完、记住了，于是把这一页送入下水道。他就是这样学完了一大本英语词典。

4.少说废话

在改变你的时间观念前，先来分析一下你每天的时间都用到了什么地方，你会惊讶地发现有些时间不是被浪费掉了，不然就是做了一些无用功。

浪费的时间当然不可能被挽回，但好在意识到时间的重要性之后，我们对时间的把握程度就会有所改善，高效地利用时间不仅会让每天的24小时显得更长，同时工作也会更高效。

名人之所以能成为名人，伟人之所以能成为伟人，有一个共同点，那就是他们都能很好地安排自己的时间，他们都懂得一切从现在做起的道理。在时间的运用上，成功者非常认真地对待每一分每一秒，尤其是当前的时间利用，而不是将时间用在许多的大话、空话或者是无期望达到的计划上。

一位青年人向爱因斯坦询问道："先生，您认为成功者是如何成功的，有无秘诀？"爱因斯坦非常认真地告诉他："成功等于少说废话，加上多干实事。"

爱因斯坦的话，听起来很简单，但是如果你细想一下，就能领会到这其中的道理。爱因斯坦其实是想告诉这位青年人，不要把时间浪费在一些无聊的闲扯之中，而要抓住现在的每分每秒，做一些确实有用的事情，坚持下去，成功就不远了。

5.挤出点滴时间

时间对于每个人来说都是公平无私的，只要你愿意，就"挖掘出"时间的潜力，扩大时间的容量，用挤出来的时间去实现更多的梦想。

你每天只要挤出微不足道的1分钟，1年就可以挤出大约6小时的时间。如果每天能挤出10分钟，那就是相当可观的一个数字了。1周工作5天，每天工作时间为8小时，而1天中再挤出10分钟，那么1年就可以增加5天多的工作时间。再者，即使再忙，每天可支配的零碎时间至少有2个小时。如果你从20岁工作到60岁退休，每天能挤出2个小时，有计划地从事某一项有意义的工作，那么，加起来就可达到29200小时，即3650个工作日，整整10年！难怪发明家爱迪生在他79岁时，就宣称自己是135岁的人了。由此可见，时间的弹性是很大的，只要你善于挤时间，便能大大增加时间的容量。

6.灵活应用松散时间

工作的压力不大，工作性质决定了工作本身不需要投入过多的精力。那么这种情况下就应当考虑如何有效利用这些时间。

例如，李女士在行政机关上班，她每天的工作就是接一接电话，分发报纸信件，以及通知别人各有关事项。工作虽然轻松，但时间却不能少花，每天上午8点钟就要上班，中午12点钟按时下班。下午2点钟上班，一直到下午6点钟才下班。

对于李女士来说，这些工作量不大，做起来不费力气。真正把工作量压缩起来，一两个小时就能做完。但是，行政机关的工作性质决定了她必须按点坐班。另外，随时都可能有电话来通知事情。这样李女士只能寸步不离地待在办公室。

为了有效地利用好这些空闲的时间，李女士在工作不受影响的情况下，学习了自学考试的课程，在两年的时间内就拿下了大学本科考试的结业证。在人们的一天工作或生活中，不可能每时每刻的时间都处于紧张的状态。

根据人们从事的工作，有的需要集中精力，注意力高度紧张，才能完成。而有的工作不需过于集中精力，只要稍微注意即可。而且在一天的工作中，每个时候的工作要求也是不一样的，有时可以适当放松一下紧张的神经，那么这些松散时间就需要进行合理安排。

7.见缝插针利用等待的时间

不管你是多么精密地规划着你的时间，但是还会出现让你不得不等候的情况，因为总是会出现一些意外情况。也许你已经想好了等候的时间如何利用，以减少自己的时间损失，可是一旦你不能按心愿进行时，你的那种失望和挫折感一定会对你有所影响。

既然等待的时间不可避免，那么减少等待时间的最好办法，就是充分地利用等待的时间，这样也就可以"变废为宝"，降低等待的损失。

当你有一个"胆大包天"的梦想时，请像热爱理财一样，学习打理相伴身旁的时间， 用时间管理的方法，让目标一不留神变成现实。

这个道理越早知道越好。

一生只有30000天，是时候想想如何堆砌出一个更好的自己，不早不晚，现在刚刚好。别等到岁月流逝，才想起还有时间管理这事。

不管怎么说，学习管理时间终究不是一件让人那么愉快的事情。它意味着克制自我，为了更好的结果而牺牲眼前的快乐。这个过程可能是痛苦、纠结，甚至充满了自我否定。你要做的是，不要太早和自己说"我做不到"，而是试着做做看；尽量把拖延症和偷懒的借口统统丢到垃圾桶里。生命很短暂，管理好时间，然后把想做的事情都做一遍。

没有一种方法是完美的，但选择出相对得心应手的那一个，然后坚持执行下去，就已经比不管理时间的大多数人赚到了。