远程办公是真需求还是昙花一现(远程办公你准备好了吗)
远程办公是真需求还是昙花一现(远程办公你准备好了吗)推荐理由:蚂蚁金服出品,阿里人手必备的协同办公工具,强大的文档、表格和资源知识库让它可以完美服务各种团队办公场景。文档支持 Markdown、表格、脑图、代码块、LaTeX 公式、PlantUML 等专业编辑能力,同时又做到Office 文件、PDF、PSD、Sketch、Axure 等文件在线阅读,让你专注于创作。3、阿里巴巴协同办公必备——语雀推荐理由:飞书将即时沟通、日历、在线文档、云盘和工作台深度整合,通过开放兼容的平台,让成员在一处即可实现高效的沟通和流畅的协作,全方位提升企业效率。通过极致降噪的群组沟通、简单智能的日程管理和强大易用的文档协同,让团队讨论更专注、会议组织更高效、成员互动更简单。2、石墨文档推荐理由:石墨文档拥有完整的产品矩阵,文档、表格、表单等产品功能齐全,PC 端和移动端全覆盖,独有内容级安全管控,全过程留痕可追溯,可全面助力企业实现基于文档的高效协同、知识沉
突入其来的疫情,让这个春节过的如此的不平凡。现在很多企业都在响应着国家的号召,开始了远程办公,那么问题来了,如果既能实现远程办公,又能提高工作效率呢。我推荐一个app,也许让你在家办公期间,提高你的工作效率。
团队沟通系列
1、飞书
从1月28日持续至5月1日,飞书将向用户免费提供远程办公及视频会议服务
推荐理由:飞书将即时沟通、日历、在线文档、云盘和工作台深度整合,通过开放兼容的平台,让成员在一处即可实现高效的沟通和流畅的协作,全方位提升企业效率。通过极致降噪的群组沟通、简单智能的日程管理和强大易用的文档协同,让团队讨论更专注、会议组织更高效、成员互动更简单。
2、石墨文档
推荐理由:石墨文档拥有完整的产品矩阵,文档、表格、表单等产品功能齐全,PC 端和移动端全覆盖,独有内容级安全管控,全过程留痕可追溯,可全面助力企业实现基于文档的高效协同、知识沉淀管理和数据安全管控。同时「石墨文档」是一款可多人实时协作的云端 Office 办公软件,支持多人、多端同时对内容进行编辑和评论,可以让你的团队高效便捷地完成协作撰稿、项目管理、知识沉淀、资料共享、数据处理、方案讨论等工作。
3、阿里巴巴协同办公必备——语雀
推荐理由:蚂蚁金服出品,阿里人手必备的协同办公工具,强大的文档、表格和资源知识库让它可以完美服务各种团队办公场景。文档支持 Markdown、表格、脑图、代码块、LaTeX 公式、PlantUML 等专业编辑能力,同时又做到Office 文件、PDF、PSD、Sketch、Axure 等文件在线阅读,让你专注于创作。
4、在线协作绘图平台——ProcessOn
推荐理由:ProcessOn 支持流程图、思维导图等专业图形的绘制,通过简单的拖拽就能轻松绘制出精美、优质的内容,将画图的工作效率提升90%以上;同时支持基于文件的多人在线修改,免除来回传送的尴尬和不同电脑没有相同安装包的窘境,是提高工作效率必备工具之一。ProcessOn网站海量优质图片,内容覆盖产品经理、开发、运营、UI、律师等行业,大家可以轻松 get 目前最火、最完整的活动流程,技术总结,读书笔记,企业架构等,再也不用因为无法获得完整的专业内容秃头了!
推荐理由:开放“战疫字体”使用权限,后续还将推出免费协作版本,支持多人在线远程协作编辑;提供的近百万的图片、免抠素材,十万免费模板和百款版权字体,简单的拖拉拽操作即可。这是一款极简的网站式平面设计工具,提供的近百万的图片、免抠素材供大家使用,还有十万免费模板和百款版权字体,简单的拖拉拽操作,就可以轻松设计出精美的海报、邀请函、简历、名片、公号文章首图等近百种图片类型。
还支持多人远程协作,针对企业、团队作战,指定设计标准,共享设计素材;登陆网页在线编辑,无需本地下载安装,可随时随地做设计,云端存储;选择模版,简单拖、拉、拽即可完成专业设计图片,操作简易且便捷;每张图片中的插图、字体都会进行版权检测,个人及企业免受侵权风险;还可以在线下单、一键印刷,同城高效配送服务,价格透明、质量有保障。
个人效率建议
清晰区分工作时间和休息时间
在家办公,工作效率容易变差,毕竟在沙发或者是在床边,很容易工作重就想着去休息一会。另外还有一些家务琐事,一不小心就会占用许多的时间,如果无法保持专注,很容易无法像办公室里面一样保持高效。
给自己设置一个工作区域,按时起床,穿戴整齐,吃好早点,进入工作区,通过一些简单的仪式感可以让我们快速进入工作状态,提升工作效率。
即使在家也要按照日程工作
切记,在家办公只是工作地点变了,但是工作时间和内容都没有变。
在家办公,工作时间一定要在线,如果暂时不在线,需要及时更新钉钉工作状态和阿里邮箱日程,让团队成员知晓。
尽量在早晨安排好工作后,就在邮箱日历中规划好时间,与其他同学约定好会议也一定要同步到日历里,方便团队协调工作节奏。
最后一点,是每个职场人应有的自律。
少开无效会议,多用异步协同代替实时协同;非紧急事件给对方更多响应缓冲时间;能在团队知识库里搜到的内容尽量不在群里提问……
当每个人都有这个意识时,我们就都可以用更少的时间,做更多的事。