项目沟通管理的秘诀(图解如何做好项目沟通管理)
项目沟通管理的秘诀(图解如何做好项目沟通管理)①以利诱人、以势压人;你被说服,无外乎3种情况:在我们的工作和生活中,尤其是项目从业者说服他人的场景随处可见,说服他人采纳你的建议、说服他人理解你的行为、说服他人支持你的决定、说服他人和你一起行动......很多时候,我们总是习惯性地把自认为正确的观点,强加给别人,而没有去思考表达的方式和方法,甚至是得罪人了,还不自知,因为,我们总觉得,是“为你好”。换位思考,设身处地思考下,你是如何被说服的,心服口服的那种:以情感人
众所周知,项目经理的沟通时间会占到工作时间的80%。如何提高沟通效率就变成了项目经理提高工作效率的重点。
专业的技能可以使你成为某个领域的专家,但出色的沟通技能,则是你迈向成功管理者的一个关键因素。因此毫无疑问,想要成为一名优秀的项目经理,必须具备沟通这项必备的“软技能“。
作为一个项目的直接负责人,项目经理应该首先是一个积极主动的沟通者,其次是能够制定科学的沟通计划,最后要掌握一套有效的沟通方法和技巧,才能在最大程度上保障项目的成功。
一、如何更好地说服他人?
在我们的工作和生活中,尤其是项目从业者说服他人的场景随处可见,说服他人采纳你的建议、说服他人理解你的行为、说服他人支持你的决定、说服他人和你一起行动......
很多时候,我们总是习惯性地把自认为正确的观点,强加给别人,而没有去思考表达的方式和方法,甚至是得罪人了,还不自知,因为,我们总觉得,是“为你好”。
换位思考,设身处地思考下,你是如何被说服的,心服口服的那种:以情感人
你被说服,无外乎3种情况:
①以利诱人、以势压人;
②以理服人;
③以情感人。
其中,以情感人的方式,最让人感到如沐春风,心服口服,而其他两种,则好像是小学生做错事,被老师训一样,总会别扭。
二、F&O说服模型
F&O说服模型,说的就是如何以情感人,通过讲故事的方式,陈述客观存在的事实,并辅以列数字、举对比、借权威等增加可信度的小技巧,去表达你的观点,从而引发他人的情感共鸣,进而自我说服,采纳你的建议,影响自我的行为。
有别于“单刀直入”的说服方式,F&O说服的特点:
- ①故事性:站在全局之外看故事,不容易产生对抗,不会排斥;
- ②自我说服:引发自我思考,继而自我说服,产生共鸣;
所以,有效的说服,就是:
- ①让自己说服自己(不会对抗);
- ②以事实为依据(辅以技巧增加信任感);
- ③讲故事(以情感人的最佳方式)。
三、总结
总结起来,F&O说服模型,就是事实 观点
- ①陈述事实:数字 对比 权威;
- ②表达观点:讲故事 以情感人。
一个简单的思维模型、一个易懂的方法套路、一个人人都能学会的沟通方式!
只要你留心观察,身边不乏这样的经典案例。欢迎留言,发表你的发现、心得和启示。
做好沟通管理,项目经理可以更加了解项目和项目成员,做出准确、及时的决策;同时,良好的沟通和交流还能够有效提高团队凝聚力、提高项目成员的工作积极性,从而提高工作效率和质量,帮助项目成功交付。而如果项目团队内的沟通管理没有做好,则可能出现信息传递不及时、进度延误、项目成员之间矛盾重重等隐患,从而影响项目的正常运转。
对于管理多个项目的组织,需要专业的项目管理信息化系统,打通项目数据,连结项目协作各方,让沟通管理更高效。如借助工具制定面向管理层的里程碑计划,可提高管理层对项目的了解,做出科学的资源分配和项目决策;制定项目的分解计划并进行工时管理,项目经理与执行层之间的沟通会更加有序和高效;通过项目的进度反馈分析项目状态,可以有效获取项目变更风险,及时与客户交流。