元年云费用管控系统(元年云4月发布福利商城)
元年云费用管控系统(元年云4月发布福利商城)功能描述:待处理发票列表支持排序和筛选,同时对当日开具的且是查验失败的发票可报销的情况,给出提示。2) 支持筛选,筛选条件包含:发票类型、创建日期、开票日期、价税合计、创建人、所属人、发票来源、数据校验状态、查验状态、发票状态。功能描述:加签、转审、抄送等工作流场景下选择人员可收藏常用审批人,便于快速选择,提升用户使用效率。通常一张发票时间的维度包含:开票日期和导入系统内的创建日期。结合不同员工的需求提供了排序功能,能够快速筛选发票的基本信息提交报销。应用场景:1)按创建日期排序、开票日期排序、按发票类型排序、按价税合计排序、按价税合计排序、按税额排序。
元年云重视企业管理诉求,聚焦用户体验,旨在拓宽企业数字化升级之路。除了不断扩充服务团队保障服务质量外,产研团队也一直保持高频的迭代。
今天一起来看看,元年云4月份又更新了哪些实用新功能吧!
01费用-常用审批人收藏实际发生的费用归属部门或项目,通过配置的默认审批流不会自动带入每张单据的审批人,现增加收藏功能,员工可手动收藏几个常用审批人,展示在单独的收藏页签下,使用时快速选择。
应用场景:加签、转审、抄送等工作流场景。
功能描述:加签、转审、抄送等工作流场景下选择人员可收藏常用审批人,便于快速选择,提升用户使用效率。
02费用-待处理发票列表支持排序和筛选通常一张发票时间的维度包含:开票日期和导入系统内的创建日期。结合不同员工的需求提供了排序功能,能够快速筛选发票的基本信息提交报销。
应用场景:1)按创建日期排序、开票日期排序、按发票类型排序、按价税合计排序、按价税合计排序、按税额排序。
2) 支持筛选,筛选条件包含:发票类型、创建日期、开票日期、价税合计、创建人、所属人、发票来源、数据校验状态、查验状态、发票状态。
功能描述:待处理发票列表支持排序和筛选,同时对当日开具的且是查验失败的发票可报销的情况,给出提示。
03费用-借款台账催还员工向公司借款,在既定的时间点没有归还时,公司可通过配置催还条件及内容信息,督促借款人员尽快完成还款。
应用场景:借款催还
功能描述:可自动发起催还款通知,催促借款人尽快还款。
04费用-摊销台账优化公司日常的一些长期费用,如租房费、劳务费等,这类费用的支出通常是按季度月、半年度、年度来一次性支付的,但这笔费用的支出必须按照月度或季度去平摊,通过系统内置【导出摊销明细】按钮,可选择导出范围。
应用场景:租房费、停车费、劳务费等
功能描述:可以查看摊销明细且导出所有已摊销单和摊销凭证信息。
05费用-凭证管理批量打印以前打印凭证单据时,只能进入当前页面一张张打印,如遇到报销多的情况,操作起来非常繁琐,现在一键选择批量打印单据和附件,极大提高效率。
应用场景:打印单据、打印附件
功能描述:凭证管理内单据视图、未生成、已生成页签下均新增批量打印单据功能,支持选择批量打印单据、批量打印附件、批量打印单据和附件的多种打印条件选择。
06费用-延时派工员工请假或节假日等,还会出现被派单的情况,导致员工上班时单据太多,处理繁忙。现在单据进入共享或资金后,符合延时派工的条件,则该单据暂不派工,标记派工失败原因【延时派工XX天】、【延时派工XX小时】,计算延时到期时间,到期后再自动派工;在未到期前,也不允许抢单。
应用场景:节假日派工、请假派工等
功能描述:提供灵活配置规则,用于控制共享任务和资金任务分配延迟时间长短,可以根据申请人信用分数等规则条件进行控制。例如可以配置满足什么条件会延时派工,在共享初审延时或者在资金付款延时,可以设置延迟小时数或天数。
07商旅-保险功能1.0保险是员工出行时需要的一项安全风险保障,将可以在员工出行时提供机票保险预订服务,保障员工及企业对出行安全的需求。
应用场景:员工出行时,可以在预订机票的同时购买所需要的保险,以保障员工的安全风险需求。
功能描述:新增保险业务线,可以实现预订机票的同时购买航意险、航延险。
08采购-福利商城为内部员工提供激励、弹性福利,需要有便捷、走心的形式。可在元年云采购系统里进行费用充值后,通过发福利的形式设置额度让员工自行选购想要的商品。
应用场景:员工福利
功能描述:元年商城为企业直连优质电商平台,从海量商品中臻选高品质、多品类的商品,并以企业优惠价格上架,为您提供超高性价比的商品选择,为您的企业员工带来暖心的福利。
09采购-个人支付元年商城提供大量优惠商品,用户遇到心仪商品时,可以通过第三方支付来以低于市场的价格进行采买,针对不可纯个人采买的企业亦能提供灵活的支付方式。
应用场景:商城采购
功能描述:用户可以通过微信支付或支付宝支付来采买心仪商品,也能实现福利金额的最大使用率,当公司发放的福利余额不足时,亦可通过福利金额与个人支付混合的方式来采买商品,在福利金额完全使用的情况下实现商品采买的最优选择。